Online konvertor ACCDB do RTF zdarma

Lidé převádějí databázi ACCDB do formátu RTF, když potřebují distribuovat tabulku, výsledek dotazu nebo formátovaný report jako upravitelný dokument. RTF lze otevřít v Microsoft Word, WordPad, LibreOffice Writer a dalších textových procesorech bez nutnosti používat Access nebo původní strukturu databáze.

Co je formát ACCDB

ACCDB je formát databáze Microsoft Access představený s verzí Access 2007. V jednom databázovém souboru ukládá tabulky, relace, dotazy, formuláře, reporty, makra a moduly VBA.

Microsoft Access vytváří a otevírá soubory ACCDB. Obvykle se s nimi setkáte při obdržení interní podnikové databáze, aplikace pro správu inventáře nebo kontaktů, reportu Access nebo dat exportovaných z jiného pracovního postupu Microsoft Office. Soubor ACCDB není dokument, takže převod celé databáze do RTF nemůže zachovat její tabulky, relace, dotazy ani interaktivní formuláře jako databázové objekty.

Co je formát RTF

RTF neboli Rich Text Format je formát dokumentu, který ukládá stylování textu, formátování odstavců, tabulky, základní obrázky a instrukce pro rozvržení stránky. Je podporován aplikacemi Microsoft Word, WordPad, LibreOffice Writer a mnoha aplikacemi pro zpracování dokumentů.

RTF je vhodný pro sdílení čitelného reportu, úpravu exportovaného textu a archivaci vykresleného snímku informací z databáze. Nezachovává dotazy Access, makra, relace, ovládací prvky formulářů, chování vypočítávaných polí ani oprávnění databáze.

Jak převést ACCDB do RTF

Pomocí Microsoft Access

1. Vytvořte zálohu původního souboru .accdb a otevřete jej v Microsoft Access.
2. U tabulky nebo dotazu otevřete objekt a ověřte, že záznamy a vypočítané hodnoty jsou aktuální. Chcete-li vytvořit přehlednější dokument, vytvořte z tabulky nebo dotazu report pomocí Create → Report Wizard.
3. V navigačním podokně vyberte tabulku, dotaz nebo report. Report obvykle poskytuje nejlepší výstup, protože zachovává nadpisy, seskupování, řazení, zalomení stránek a vypočítané součty.
4. Vyberte External Data → Export → Word. V dialogovém okně exportu vyberte Rich Text Format, pokud Access nabízí více formátů Word, zvolte umístění a potvrďte export.
5. Otevřete výsledný soubor .rtf v aplikaci Word, WordPad nebo LibreOffice Writer. Před sdílením zkontrolujte zalomení stránek, šířky sloupců, speciální znaky, obrázky a dlouhé hodnoty polí.

Pokud databáze obsahuje propojené tabulky, před exportem aktualizujte propojení a znovu spusťte dotaz. Pokud potřebujete pouze vybrané záznamy, před zahájením exportu použijte a ověřte filtr.

Pomocí online převodníku

Bez instalace softwaru můžete použít bezplatný převodník na webu 101convert.com: nahrajte soubor ACCDB, jako výstupní formát vyberte RTF, spusťte převod a stáhněte vygenerovaný soubor. Nenahrávejte databáze obsahující důvěrné, osobní, finanční nebo regulované informace, pokud podmínky nakládání se soubory a jejich uchovávání nesplňují vaše požadavky.

Omezení kvality a kompatibility

Výstup je dokumentovou reprezentací vybraného objektu Access, nikoli funkční kopií databáze. Export reportu obecně poskytuje předvídatelnější formátování než export nezpracované tabulky nebo dotazu.

Složité formuláře, podformuláře, navigační ovládací prvky, grafy, podmíněné formátování, vložené objekty a logika VBA mohou být vynechány nebo vykresleny odlišně. RTF má také menší možnosti rozvržení než moderní formáty Word, takže široké reporty mohou zalamovat sloupce nebo zabírat další stránky. Zkontrolujte exportovaný soubor v textovém procesoru, který budou používat příjemci, a původní ACCDB si ponechte jako autoritativní zdroj.