Online konvertor ACCDB do ODT zdarma

Co je formát ACCDB

.accdb je formát databáze Microsoft Access zavedený ve verzi Access 2007. Může obsahovat tabulky, dotazy, formuláře, sestavy, makra, relace, indexy a vložené přílohy. Microsoft Access vytváří a spravuje soubory ACCDB; některé verze LibreOffice Base a ovladače databází třetích stran dokážou číst tabulky, ale nereprodukují všechny funkce Access.

Soubory ACCDB se běžně používají, když podniková aplikace, workflow Microsoft 365, školní databáze nebo starší desktopový systém ukládá strukturované záznamy v Access. Soubor není dokumentem pro zpracování textu, takže nemá jediné rozvržení stránky, které by bylo možné přímo přenést do ODT.

Co je formát ODT

.odt je formát OpenDocument Text používaný v LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer a dalších kompatibilních aplikacích. Ukládá odstavce, styly, tabulky, obrázky, nastavení stránky, záhlaví, zápatí a související prvky dokumentu v otevřeném formátu založeném na ZIP.

ODT je vhodný pro čitelnou sestavu, sadu exportovaných databázových záznamů nebo dokumentaci vytvořenou z databáze Access. Není náhradou za databázové tabulky, dotazy, relace, formuláře ani makra.

Jak skutečně převést ACCDB do ODT

Převod sestavy Access

1. Otevřete soubor ACCDB v Microsoft Access a otevřete požadovanou sestavu v Print Preview.
2. Vyberte External Data → Export → Word nebo External Data → Export → More → Rich Text Format podle verze Access.
3. Uložte výstup jako soubor .rtf. RTF zachovává text sestavy a velkou část jejího formátování, nemusí však zachovat všechny ovládací prvky Access ani prvky stránky.
4. Otevřete soubor RTF v LibreOffice Writer.
5. Vyberte File → Save As, zvolte ODF Text Document (.odt) a uložte soubor. Před distribucí souboru ODT znovu zkontrolujte konce stránek, tabulky, písma, obrázky a záhlaví.

Převod databázových záznamů nebo tabulek

1. V Access vyberte tabulku nebo dotaz obsahující požadované záznamy.
2. Pomocí External Data → Export → Text File vytvořte soubor .csv s oddělovači, případně exportujte do .xlsx, pokud data obsahují složité hodnoty vyžadující zpracování v tabulkovém procesoru.
3. Otevřete soubor CSV v LibreOffice Calc a v dialogu importu potvrďte oddělovač, kódování znaků, formát data, oddělovač desetinných míst a typy sloupců.
4. Vyberte požadované buňky, zkopírujte je, otevřete LibreOffice Writer a vložte je jako tabulku pomocí Edit → Paste Special, pokud potřebujete kontrolovat formátování.
5. Uložte dokument Writeru jako .odt prostřednictvím File → Save As.

Použití online převodníku

Soubor ACCDB můžete nahrát do integrovaného převodníku na webu 101convert.com a stáhnout výsledný soubor ODT bez instalace softwaru. Tento postup je vhodný pro rychlý export dokumentu, výsledek však pečlivě zkontrolujte, protože databázové objekty, relace, dotazy, formuláře, makra a složitá rozvržení sestav obecně nelze v dokumentu ODT reprezentovat.

Omezení kvality a kompatibility

Převod z databáze do dokumentu mění strukturovaná data, v nichž lze provádět dotazy, na převážně statický dokument. Obvykle se nepřenášejí VBA v Access, makra, relace, validační pravidla, logika vypočítávaných dotazů, ovládací prvky formulářů ani chování databáze umožňující vyhledávání. Exportujte pouze tabulky, dotazy nebo sestavy potřebné pro dokument.

U důvěrných záznamů použijte lokální postup Access–RTF/CSV–ODT místo nahrávání databáze. Před převodem vytvořte zálohu a odstraňte nepotřebné tabulky, přílohy a osobní údaje. Po převodu ověřte znaky mimo ASCII, hodnoty NULL, dlouhá pole, formátování dat a měn, šířky sloupců a stránkování sestavy.