Online konvertor ACCDB do DOC zdarma

Co je formát ACCDB

ACCDB je formát databáze Microsoft Access představený ve verzi Access 2007. Může ukládat relační tabulky, dotazy, formuláře, sestavy, makra, moduly, přílohy a vztahy mezi tabulkami. Microsoft Access vytváří a otevírá soubory ACCDB; některé databázové nástroje je mohou číst prostřednictvím Access Database Engine nebo ovladačů ODBC.

Soubory ACCDB se běžně používají v systémech pro firemní záznamy, inventárních databázích, seznamech kontaktů, místních aplikacích pro zadávání dat a exportovaných projektech Access. Soubor ACCDB není dokument pro zpracování textu, takže převod vyžaduje zvolit, který obsah databáze se má stát obsahem dokumentu.

Co je formát DOC

DOC je starší formát dokumentů Microsoft Word 97–2003. Ukládá formátované odstavce, tabulky, obrázky, rozvržení stránek, záhlaví, zápatí a základní pole v upravitelném dokumentu Word.

DOC je užitečný, když příjemce vyžaduje starší formát kompatibilní s Wordem nebo když je třeba databázovou sestavu upravit, vytisknout či odevzdat jako běžný dokument. Pro nové dokumenty je vhodnější DOCX, protože jde o aktuální formát Wordu a obecně spolehlivěji zpracovává moderní funkce.

Jak skutečně převést ACCDB na DOC

Pomocí Microsoft Access a Wordu

1. Vytvořte záložní kopii souboru .accdb. Převod exportuje vybraná data; strukturu databáze v souboru DOC nezachová.
2. Otevřete databázi v Microsoft Access a rozhodněte, zda chcete exportovat tabulku, dotaz, formulář nebo sestavu. Pro kontrolovaný výstup vytvořte dotaz obsahující pouze požadovaná pole a poté z tohoto dotazu vytvořte sestavu.
3. V sestavě Accessu použijte řazení, seskupování, vypočítaná pole, záhlaví stránek a filtry. Výsledný dokument tak bude použitelnější než při exportu nezpracované tabulky.
4. Vyberte objekt v navigačním podokně a zvolte External Data → Export → More → Word. V některých verzích Accessu je příkaz označen jako Word RTF.
5. Uložte exportovaný soubor jako report.rtf. Access běžně exportuje Rich Text Format kompatibilní s Wordem, nikoli nativní soubor .doc.
6. Otevřete report.rtf v Microsoft Wordu, zvolte File → Save As, vyberte Word 97–2003 Document (*.doc) a uložte výsledek jako report.doc.

Pokud Microsoft Access není k dispozici, můžete soubor zdarma převést na 101convert.com bez instalace softwaru: nahrajte soubor ACCDB, jako výstupní formát vyberte DOC, spusťte převod a stáhněte výsledný dokument. Nenahrávejte důvěrný nebo regulovaný obsah databáze, pokud podmínky služby týkající se zpracování a mazání dat nesplňují vaše požadavky.

Kvalita, kompatibilita a omezení

• Převod vytvoří reprezentaci dokumentu, nikoli funkční databázi. Tabulky, vztahy, dotazy, formuláře, makra, kód VBA, indexy a oprávnění Accessu se nestanou upravitelnými funkcemi Wordu.
• Export sestavy obvykle zachová seskupení a rozvržení stránek lépe než export tabulky nebo dotazu. Velmi široké tabulky se mohou zalamovat, rozdělit na více stránek nebo vytvořit nečitelně malé sloupce.
• Pole Memo nebo Long Text, přílohy, vložené objekty, vypočítané hodnoty, hodnoty null a speciální znaky mohou po exportu vyžadovat ruční kontrolu.
• Před distribucí ve Wordu zkontrolujte konce stránek, písma, obrázky, šířky sloupců, záhlaví a zápatí. Převod z RTF do DOC může změnit stránkování.
• DOC má limit 65 536 řádků ve stylu pracovního listu pouze u některých pracovních postupů importu; samotný Word může obsahovat větší tabulky, ale exporty velmi rozsáhlých databází mohou být pomalé a obtížně upravitelné.
• Otevření a opětovné uložení výsledného DOC v aktuálním Wordu nebo LibreOffice Writeru může pomoci ověřit kompatibilitu se softwarem příjemce, ale může změnit pole nebo rozvržení.