Online konvertor ACCDB do XLS zdarma

Starší systémy pro tvorbu sestav a tabulkové aplikace mohou přijímat pouze formát sešitu Excel 97–2003, .xls. Export vybraných dat z Accessu do XLS také umožňuje sdílet výsledky tabulek nebo dotazů bez nutnosti mít Microsoft Access.

Co je formát ACCDB

.accdb je formát databází Microsoft Access představený v Access 2007 a používaný aktuálními desktopovými verzemi Accessu. Soubor ACCDB může obsahovat tabulky, relace, dotazy, formuláře, sestavy, makra, moduly VBA, přílohy a další databázové objekty. Oddělení a malé podnikové aplikace jej běžně používají pro záznamy o zákaznících, inventář, objednávky, plány a sestavy.

ACCDB je databázový kontejner, nikoli tabulkový sešit. Jeho relace, formuláře, sestavy, oprávnění a aplikační logika se během exportu nestanou ekvivalentními funkcemi XLS.

Co je formát XLS

.xls je binární formát sešitu Excel 97–2003. Může obsahovat více listů, tabulkové hodnoty, vzorce, základní formátování, grafy a rozvržení pro tisk. Jeho hlavní výhodou je kompatibilita se staršími verzemi Excelu a systémy, které odmítají .xlsx.

List XLS podporuje maximálně 65 536 řádků a 256 sloupců, což je podstatně méně než u listu XLSX. XLS je proto vhodný pro exporty kompatibilní se staršími systémy, nikoli však pro datové sady překračující tyto limity.

Jak převést ACCDB na XLS

Pomocí Microsoft Access

1. Otevřete soubor .accdb v Microsoft Accessu.
2. V podokně Navigation Pane vyberte tabulku nebo uložený dotaz, který chcete exportovat. Dotaz exportujte v případě, že výstup vyžaduje filtry, spojení, vypočítaná pole nebo konkrétní pořadí řazení.
3. Vyberte External Data → Export → Excel.
4. Zadejte název cílového souboru, například customers.xls.
5. Pokud Access nabídne volby formátu, vyberte Excel 97–2003 Workbook (*.xls), nikoli výchozí formát XLSX.
6. Pokud je potřeba zachovat zobrazené formátování, zaškrtněte Export data with formatting and layout a poté export potvrďte.
7. Otevřete výsledný sešit v Excelu nebo jiném kompatibilním tabulkovém programu a ověřte počet řádků, data, číselné hodnoty, text a šířky sloupců.

Access exportuje vybranou tabulku nebo dotaz, nikoli úplnou strukturu databáze. Operaci opakujte pro další objekty nebo před exportem vytvořte dotaz, který spojí požadovaná data. Parametrické dotazy, propojené tabulky a dotazy závislé na vlastních funkcích VBA může být nutné nejprve otevřít a úspěšně spustit v Accessu.

Pomocí 101convert.com

Soubor můžete zdarma převést na webu 101convert.com bez instalace softwaru: nahrajte soubor ACCDB, vyberte XLS jako výstupní formát, spusťte převod a stáhněte výsledný sešit. Online převod obvykle vytvoří tabulkovou reprezentaci dostupných tabulkových dat, nikoli upravitelnou kopii formulářů, sestav, relací, maker, modulů nebo databázových oprávnění Accessu.

Nenahrávejte databáze obsahující důvěrná zákaznická, finanční, zdravotní nebo autentizační data, pokud podmínky služby týkající se ukládání, zpracování a mazání těchto dat nejsou přijatelné.

Omezení kvality a kompatibility

• Formuláře Accessu, sestavy, relace, indexy, makra, kód VBA, uživatelská oprávnění, ověřovací pravidla a aplikační logika nejsou reprezentovány jako běžné funkce listu XLS.
• Přílohy, vložené objekty a binární data mohou být vynechány nebo převedeny na nepoužitelné hodnoty. Pole Long Text, formátovaný text, vícehodnotová pole a komplexní typy specifické pro Access mohou vyžadovat ruční kontrolu.
• Access a Excel mohou data, měnu, logické hodnoty, hodnoty null, oddělovače desetinných míst a časová pásma interpretovat odlišně. Po převodu tyto hodnoty zkontrolujte.
• Identifikátory, jako jsou poštovní směrovací čísla, kódy produktů a čísla účtů, mohou při interpretaci jako čísla ztratit úvodní nuly. Před uložením nastavte tyto sloupce jako text nebo je opravte v Excelu.
• List ve formátu XLS nemůže obsahovat více než 65 536 řádků nebo 256 sloupců. Větší výsledky rozdělte mezi více listů nebo souborů, případně použijte .xlsx, pokud jej cílový systém podporuje.
• Formátování, šířky sloupců, vypočítané hodnoty a výrazy dotazů se nemusí přenést přesně. Exportujte výsledek dotazu a před distribucí sešitu porovnejte reprezentativní záznamy s původními daty v Accessu.