Online konvertor ACCDB do XLSX zdarma

Nástroje pro vytváření sestav založené na Excelu a uživatelé tabulkových procesorů nemohou přímo pracovat se souborem databáze Access. Export vybraných tabulek ACCDB nebo výsledků dotazů do XLSX usnadňuje sdílení, úpravy, analýzu nebo odeslání dat do softwaru, který vyžaduje sešit Excel.

Co je formát ACCDB

.accdb je nativní formát databáze Microsoft Access zavedený s Access 2007 a používaný současnými verzemi Accessu. Jeden soubor může obsahovat související tabulky, dotazy, formuláře, sestavy, makra, relace, indexy a ověřovací pravidla. Firmy běžně používají soubory ACCDB pro desktopové databáze a aplikace pro zadávání dat.

Databáze ACCDB může obsahovat více souvisejících tabulek, zatímco soubor XLSX obsahuje listy. Převod proto exportuje tabulku nebo výsledek dotazu; nereprodukuje strukturu databáze ani aplikaci.

Co je formát XLSX

.xlsx je formát sešitu Microsoft Excel založený na XML. Mohou jej otevřít Microsoft Excel, LibreOffice Calc a mnoho systémů pro vytváření sestav. Listy podporují tabulková data, řazení, filtrování, vzorce, grafy a kontingenční tabulky bez nutnosti používat Access.

Formát XLSX je vhodný, když příjemci potřebují data z databáze prohlížet nebo upravovat, když systém pro vytváření sestav vyžaduje sešit Excel nebo když potřebujete přenosný snímek vybraných záznamů. Nezachovává relace, formuláře, sestavy, makra, indexy, ověřovací pravidla ani uložené definice dotazů Accessu.

Jak převést ACCDB na XLSX

Pomocí Microsoft Access

1. Zálohujte původní soubor .accdb a otevřete jej v Microsoft Access.
2. V navigačním podokně vyberte tabulku nebo uložený dotaz, který chcete exportovat. Dotaz použijte, pokud potřebujete konkrétní sloupce, filtrované záznamy, spojení, vypočítaná pole nebo určené pořadí řazení.
3. Vyberte External Data → Export → Excel.
4. Zadejte název cílového souboru a zvolte formát sešitu Excel, například Excel Workbook (*.xlsx).
5. Možnost Export data with formatting and layout povolte pouze tehdy, když záleží na zobrazeném formátování. Pro pozdější analýzu se obvykle snáze zpracovává běžný tabulkový export.
6. Klikněte na OK, poté otevřete vygenerovaný sešit v Excelu nebo jiné kompatibilní tabulkové aplikaci a ověřte výsledek.

Export zopakujte pro každou tabulku nebo dotaz, který má být v sešitu obsažen. Parametrický dotaz exportuje svůj výsledek po zadání požadovaných hodnot parametrů; samotná definice dotazu se nepřenáší. Pokud databáze obsahuje propojené tabulky, před exportem ověřte, že jsou odkazy dostupné a aktuální.

Pomocí převodníku 101convert.com

Soubor můžete převést na webu 101convert.com zdarma a bez instalace softwaru. Nahrajte soubor ACCDB, jako výstupní formát zvolte XLSX, spusťte převod a stáhněte vygenerovaný sešit. Nenahrávejte důvěrná, osobní ani regulovaná data, pokud podmínky zabezpečení, nakládání s daty a jejich uchovávání dané služby nesplňují vaše požadavky.

Omezení kvality a kompatibility

• Výsledkem je export dat, nikoli funkční databáze Access. Vynucování primárních klíčů, relace, indexy, formuláře, sestavy, makra, ověřovací pravidla a logika uložených dotazů se ztrácejí.
• Každý list podporuje maximálně 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců. Velkou tabulku exportujte po filtrovaných částech nebo ji při překročení těchto limitů ponechte ve formátu určeném pro databáze.
• Přílohy, vícehodnotová pole, objekty OLE a některá složitá vypočítaná pole nemusí být správně převedena do buněk listu. Tato pole mohou vyžadovat samostatnou extrakci nebo ruční restrukturalizaci.
• Po převodu zkontrolujte data, časy, oddělovače desetinných míst, hodnoty null a regionální formáty čísel. Tabulkové aplikace ukládají data jako sériové hodnoty a mohou je zobrazovat podle místního nastavení.
• Identifikátory, jako jsou poštovní směrovací čísla, čísla účtů a kódy produktů, mohou při interpretaci jako čísla v Excelu ztratit úvodní nuly. Tyto sloupce před exportem nebo po něm nastavte jako text.
• Export vytvoří snímek dat. Změny provedené později v souboru ACCDB se v sešitu XLSX neprojeví, dokud data znovu neexportujete.
• Databáze chráněné heslem nebo šifrované databáze, poškozené soubory a databáze závislé na nedostupných propojených datech mohou před převodem vyžadovat otevření, opravu nebo export pomocí Microsoft Access.