Online konvertor FMP12 do XLSX zdarma

Databáze FMP12 se převádějí, když je třeba otevřít záznamy v Microsoft Excel, sdílet je s lidmi, kteří nepoužívají FileMaker, nebo je načíst do systému pro reporting založeného na tabulkách. Export vytvoří data listu, nikoli verzi XLSX celé databáze FileMaker.

Co je formát FMP12

.fmp12 je nativní databázový formát zavedený v FileMaker Pro 12 a používaný v novějších verzích FileMaker Pro. Soubor FMP12 může obsahovat tabulky, pole, relace, rozvržení, skripty, výpočty, seznamy hodnot, účty, oprávnění a kontejnerová pole obsahující obrázky nebo dokumenty.

Soubor otevřete pomocí FileMaker Pro nebo kompatibilní verze Claris FileMaker. Zašifrovaný soubor, soubor chráněný heslem, poškozený soubor nebo soubor hostovaný službou FileMaker Server vyžaduje platný přístup a může být nutné exportovat jej z hostované databáze namísto lokální kopie.

Co je formát XLSX

.xlsx je formát sešitu Excel založený na XML, který podporují Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers a mnoho systémů pro import dat. Ukládá listy, buňky, vzorce, formátování, tabulky a metadata tabulky v komprimovaném balíčku.

XLSX podporuje až 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců na jeden list, zatímco starší formát .xls podporuje 65 536 řádků a 256 sloupců. Je vhodný pro řazení, filtrování, kontingenční tabulky, reporting a výměnu jedné nebo více exportovaných sad záznamů.

Jak exportovat FMP12 do XLSX

1. Vytvořte zálohu nebo pracujte s kopií databáze.
2. Otevřete soubor v FileMaker Pro a vyberte tabulku a rozvržení obsahující záznamy a pole, která chcete exportovat.
3. Vyhledejte požadované záznamy. FileMaker obvykle exportuje aktuální nalezenou sadu, proto nejprve proveďte vyhledávání, pokud má export obsahovat pouze vybrané záznamy.
4. Vyberte File → Export Records.
5. Zadejte název souboru, vyberte Excel Workbooks (.xlsx) nebo odpovídající možnost sešitu Excel 2007–2013 a pokračujte.
6. V dialogovém okně pro pořadí polí přidejte požadovaná pole a uspořádejte jejich pořadí sloupců. V případě potřeby povolte možnost použít názvy polí jako záhlaví sloupců.
7. Dokončete export a výsledný soubor .xlsx otevřete v Excel nebo jiné kompatibilní tabulkové aplikaci.

FileMaker Pro 12 dokáže exportovat přímo do formátu XLSX. Pro opakované exporty vytvořte skript s krokem Export Records, definujte výstupní cestu a pořadí polí a před jeho spuštěním nastavte nalezenou sadu.

Online převaděče a alternativy

Obecné online služby pro převod nejsou pro FMP12 spolehlivou volbou. Soubor FMP12 je proprietární databáze, nikoli běžná tabulka, a služby, které výslovně nepodporují FileMaker, nemusí dokázat přečíst jeho tabulky nebo mohou zpřístupnit pouze neúplná data. Nahráním souboru také můžete odhalit databázové záznamy, obsah kontejnerů a metadata související s účty.

K převodu použijte FileMaker Pro. Pokud FileMaker není k dispozici, požádejte vlastníka databáze o export požadované tabulky nebo nalezené sady do XLSX či CSV. Nepřejmenovávejte .fmp12 na .xlsx; změna přípony nezmění formát souboru.

Omezení kvality a kompatibility

• Export vytvoří plochý list. Neobnoví relace FileMaker, rozvržení, skripty, účty, oprávnění, seznamy hodnot, portály, definice tabulek ani chování databáze.
• Výpočty FileMaker a souhrnná pole se exportují jako vyhodnocené hodnoty, nikoli jako logika výpočtů FileMaker. Pokud se má sešit aktualizovat nezávisle, znovu vytvořte vzorce nebo souhrny v Excel.
• Export nadřazené tabulky automaticky nevytvoří samostatné listy pro související tabulky nebo záznamy portálů. Každou požadovanou tabulku nebo relaci exportujte záměrně.
• Po exportu zkontrolujte data, časy, časová razítka, formáty čísel, zalomení řádků, kódování znaků a prázdné hodnoty. Excel může nesprávně interpretovat poštovní směrovací čísla, čísla účtů, identifikátory s úvodními nulami a dlouhé číselné řetězce.
• Kontejnerová pole vyžadují samostatnou kontrolu. V závislosti na poli a nastavení exportu může sešit obsahovat odkaz, textovou reprezentaci nebo žádný použitelný vložený soubor; pokud je důležité zachovat původní obrázky nebo dokumenty, exportujte obsah kontejnerů samostatně.
• Před distribucí sešitu ověřte počet nalezených záznamů, pořadí polí, záhlaví sloupců a reprezentativní hodnoty.