Převod souboru FP3 do XLSX

Starší databáze FileMaker se často exportují do Excelu pro vytváření sestav, sdílení záznamů nebo uchování po ukončení dostupnosti FileMakeru. Excel nemůže databázi .fp3 otevřít přímo, takže soubor musí být nejprve převeden nebo exportován prostřednictvím kompatibilní verze FileMakeru.

Formáty FP3 a XLSX

.fp3 je databázový formát používaný aplikacemi FileMaker Pro 3 až FileMaker Pro 6. Může obsahovat záznamy, definice polí, rozvržení, skripty, relace, výpočty a data v kontejnerech; nejde o sešit Excelu.

.xlsx je formát sešitů založený na XML, který používá Microsoft Excel 2007 a novější. Podporuje listy, formátování buněk, vzorce, filtry a až 1 048 576 řádků na jeden list, ale nemůže zachovat rozvržení, skripty, relace, účty, oprávnění ani strukturu databáze FileMaker.

Převod souboru FP3 prostřednictvím FileMakeru

1. Pracujte s kopií původního souboru .fp3. Původní soubor ponechte beze změn včetně všech souvisejících souborů a externích složek kontejnerů.
2. Otevřete soubor v aplikaci FileMaker Pro 7, která dokáže převést soubory FileMaker Pro 3–6 do novějšího formátu .fp7. Použijte File → Open, vyberte soubor .fp3 a povolte FileMakeru vytvořit převedenou kopii.
3. V převedené databázi vyberte záznamy, které chcete exportovat. FileMaker exportuje aktuální nalezenou množinu, takže pokud jsou vyžadovány všechny záznamy, použijte Records → Show All Records.
4. V aplikaci FileMaker Pro 7 použijte File → Save/Send Records As → Excel k vytvoření sešitu .xls. Zahrňte názvy polí do prvního řádku a v Excelu zvolte pouze potřebná pole.
5. Otevřete exportovaný soubor .xls v aplikaci Microsoft Excel nebo LibreOffice Calc. Použijte File → Save As a vyberte Excel Workbook (.xlsx).

Pokud je k dispozici aktuální verze Claris FileMaker Pro, nejprve použijte FileMaker Pro 7 jako prostřední krok k vytvoření souboru .fp7 a poté tento soubor otevřete a převeďte v aktuální verzi. Exportujte záznamy pomocí File → Export Records a pokud je tato možnost k dispozici, zvolte formát sešitu Excel.

Alternativní způsob exportu

Pokud není v instalaci starší verze FileMakeru export do Excelu k dispozici, exportujte záznamy jako text .csv nebo text oddělený tabulátory prostřednictvím File → Export Records. Importujte tento soubor do Excelu pomocí Data → From Text/CSV, ověřte oddělovač, kódování, data a typy sloupců a poté jej uložte jako .xlsx.

CloudConvert a Zamzar mohou převést již exportovaný soubor .csv nebo .xls na .xlsx, ale nenahrazují FileMaker při spolehlivém čtení proprietárních databází .fp3. Nenahrávejte databáze ani exporty obsahující osobní, finanční, zdravotní nebo důvěrná data do online služby.

Kontroly kompatibility

• Soubory .fp3 chráněné heslem nebo poškozené je nutné před exportem otevřít nebo opravit. Ztracené heslo FileMakeru nelze obejít převodem souboru.
• Exportované řádky obsahují data záznamů, nikoli skripty, rozvržení, portály, seznamy hodnot, řízení přístupu ani relační chování FileMakeru.
• Související pole a výpočty exportují pouze hodnoty dostupné v kontextu aktuálního záznamu. Po exportu ověřte vypočtené součty a související data.
• Pole kontejnerů, například obrázky, soubory PDF a další soubory, se obvykle exportují jako odkazy nebo je nelze v listu smysluplně reprezentovat; tyto soubory exportujte samostatně.
• Zkontrolujte data, úvodní nuly, dlouhé identifikátory a hodnoty začínající znaky =, +, - nebo @. Excel je může interpretovat jako data, čísla nebo vzorce; v případě potřeby importujte sloupce s identifikátory jako text.
• Exporty přesahující limit počtu řádků aplikace Excel rozdělte do více listů nebo sešitů.