Převod souboru FP3 do XLS

Co je formát FP3

.fp3 nejčastěji označuje databázi FileMaker Pro 3. Může obsahovat záznamy, tabulky, pole, rozvržení, výpočty, skripty, seznamy hodnot, relace a data v kontejnerových polích. Hlavním zdrojem těchto souborů jsou starší instalace a archivy FileMakeru.

.fp3 používá také FastReport pro připravené, vykreslené sestavy. FastReport FP3 obsahuje výstup sestavy, nikoli upravitelnou strukturu databáze, proto před výběrem metody převodu zjistěte zdroj souboru a aplikaci, která je s ním spojena.

Co je formát XLS

.xls je binární formát sešitu Microsoft Excel používaný aplikací Excel 97–2003 a mnoha staršími podnikovými aplikacemi. Podporuje listy, vzorce, formátování a základní grafy, ale každý list je omezen na 65 536 řádků a 256 sloupců a nedokáže reprezentovat mnoho novějších funkcí Excelu.

Formát XLS používejte pouze tehdy, když přijímající aplikace vyžaduje formát Excel 97–2003. U novějších systémů je obecně lepším cílovým formátem exportu .xlsx, protože podporuje větší listy a novější funkce sešitů.

Převod souboru FileMaker FP3

1. Vytvořte zálohu a pracujte s kopií. Nepokoušejte se převádět jedinou kopii staré databáze.
2. Otevřete kopii v takové verzi FileMaker Pro, která dokáže převádět starší soubory FileMakeru. FileMaker Pro 7 je běžně používaným bodem převodu pro soubory FileMaker Pro 3–6, může však vyžadovat starší operační systém nebo virtuální počítač. Použijte licencovaný instalační program a ověřte podporované zdrojové verze daného vydání.
3. Nechte FileMaker Pro vytvořit převedenou kopii a poté tuto kopii otevřete. Před exportem zkontrolujte tabulky, pole, relace, data, výpočty, skripty, kontejnerová pole a počty záznamů.
4. Zobrazte nebo vyhledejte záznamy určené k exportu a zvolte File → Export Records.
5. Vyberte možnost exportu do Excelu. Pokud daná verze nabízí Excel 5.0/95 nebo jiný formát .xls, vyberte jej, zvolte pole a uložte výsledek jako records.xls.
6. Pokud verze FileMakeru exportuje pouze do .xlsx, vytvořte soubor records.xlsx, otevřete jej v Microsoft Excelu nebo LibreOffice Calcu a zvolte File → Save As a poté Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Před uložením zkontrolujte upozornění na kompatibilitu.

Export z FileMakeru je export záznamů a polí, nikoli převod celé databáze. Rozvržení, skripty, relace, oprávnění, seznamy hodnot a většina chování databáze se nestanou funkcemi XLS. Kontejnerová pole se mohou exportovat jako odkazy nebo samostatné soubory namísto obsahu vloženého do listu.

Převod souboru FastReport FP3

1. Otevřete soubor v návrháři, prohlížeči nebo reportovací aplikaci FastReport, která jej vytvořila. FileMaker Pro ani obecné převaděče tabulek nedokážou připravenou sestavu FastReport správně interpretovat.
2. Zvolte File → Export a vyberte Excel 97–2003, Excel 5.0/95 nebo odpovídající filtr XLS poskytovaný daným produktem FastReport.
3. Nastavte dostupné možnosti, například jeden list na stránku, konce stránek, export objektů sestavy a zachování formátování, a poté uložte výstup jako .xls.
4. Pokud je k dispozici pouze export do Excel XML nebo .xlsx, nejprve tento formát uložte a poté jej převeďte v Excelu nebo LibreOffice Calcu pomocí příkazu File → Save As.

FastReport FP3 představuje vykreslený výstup sestavy. Sloučené buňky, umístěný text, obrázky, záhlaví stránek, opakované popisky, seskupování a mezisoučty mohou vytvořit list, který vypadá správně, ale obtížně se upravuje. Vypočítané nebo seskupené hodnoty sestavy nemusí obsahovat zdrojové záznamy.

Možnosti online převodu

Nespoléhejte na obecný online převaděč, který má spolehlivě extrahovat databázi FileMaker FP3. Služby jako Zamzar nebo CloudConvert mohou podporovat převod do XLS z běžných meziformátů, je však třeba ověřit jejich aktuální seznamy formátů; podpora proprietárních souborů FileMaker nebo FastReport FP3 není totéž jako podpora XLS. U citlivých záznamů se vyhněte nahrávání souboru a použijte lokálně FileMaker Pro, FastReport, Excel nebo LibreOffice.

Online služba je vhodná pouze pro neveřejná data poté, co zdrojová aplikace exportuje obsah do podporovaného formátu, například CSV nebo XLSX. Ověřte, že služba tento vstup výslovně přijímá a vytváří XLS, a poté zkontrolujte stažený sešit.

Kontroly kvality a kompatibility

Porovnejte počty záznamů ve zdroji a výstupu, zkontrolujte data a oddělovače desetinných míst, ověřte znaky mimo ASCII a zkontrolujte víceřádková pole. Identifikátory jako 00127, telefonní čísla a dlouhé číselné řetězce považujte za text, aby tabulkový software neodstranil počáteční nuly ani je nepřevedl do vědeckého zápisu.

Zkontrolujte vzorce, součty, šířky sloupců, počet listů, obrázky a záznamy v blízkosti limitu řádků XLS. XLS může zkrátit nebo změnit data, pokud zdroj překročí limity počtu řádků, sloupců, buněk nebo formátování. Původní soubor FP3 a mezilehlou převedenou databázi uchovejte pro archivaci; soubor XLS je extrahovaná tabulka, nikoli vratná náhrada zdrojové databáze.