Online konvertor DBF do XLS zdarma

Starší podnikový, GIS a účetní software může exportovat záznamy pouze jako DBF, zatímco příjemce může vyžadovat sešit Excel pro úpravy, filtrování, tisk nebo sdílení. Převod tabulky do XLS také zpřístupní data softwaru, který podporuje starší formát Microsoft Excel.

Co je formát DBF

DBF je formát databázových tabulek z rodiny dBASE, který používají dBASE, FoxPro, Visual FoxPro, Clipper, GIS aplikace, účetní systémy, pokladní software a další starší programy. Tabulka DBF ukládá záznamy do řádků a typovaných polí, jako jsou textové, číselné, datumové a logické hodnoty.

Některé tabulky používají samostatné memo soubory pro dlouhý text: běžně .dbt u dBASE a variant FoxPro nebo .fpt u Visual FoxPro. Tabulku mohou doprovázet také indexové soubory, například .mdx. Soubor .dbf obsahuje definice polí a běžné hodnoty polí, ale k zachování obsahu polí s dlouhým textem může být vyžadován memo soubor.

Co je formát XLS

XLS je binární formát sešitů spojovaný s Microsoft Excel 97–2003. Může obsahovat listy, vzorce, formátování, filtry, grafy a více listů, takže je vhodný v případě, kdy přijímající aplikace výslovně vyžaduje starší formát Excelu.

Každý list XLS je omezen na 65 536 řádků a 256 sloupců. Pokud zdrojová tabulka překračuje některý z těchto limitů nebo pokud příjemce XLS nevyžaduje, použijte XLSX nebo jiný databázový export.

Převod pomocí LibreOffice Calc

1. Vytvořte kopii původního souboru .dbf a všechny související soubory .dbt nebo .fpt ponechte ve stejné složce. Pracujte s kopií, aby zdroj zůstal nezměněn.
2. Otevřete LibreOffice Calc a zvolte File → Open, poté vyberte soubor DBF.
3. V dialogu importu zvolte kódování použité zdrojovým systémem. Běžné starší soubory používají OEM nebo windowsovou kódovou stránku; novější exporty mohou uvádět jiné kódování. Pokud se znaky s diakritikou zobrazují nesprávně, otevřete zdroj znovu s jiným kódováním.
4. Zkontrolujte názvy polí, pořadí sloupců, data, oddělovače desetinných míst, počáteční nuly a text v memo polích. Čísla účtů, poštovní směrovací čísla a jiné identifikátory uložené jako číselná pole DBF mohou při interpretaci jako čísla ztratit počáteční nuly.
5. Zvolte File → Save As, vyberte Excel 97–2003 (.xls) a sešit uložte.
6. Pokud Calc upozorní, že ve zvoleném formátu může dojít ke ztrátě některých funkcí, potvrďte použití formátu Excel 97–2003.

Otevřete uložený sešit v Excelu nebo jiném kompatibilním tabulkovém programu a porovnejte reprezentativní záznamy s původní tabulkou. Pokud složka obsahuje několik souvisejících tabulek, převádějte každou tabulku DBF samostatně; uložení jedné tabulky jako XLS nezachová databázové vztahy ani spojení.

Převod na webu 101convert.com

Soubor můžete bezplatně převést na webu 101convert.com bez instalace softwaru: nahrajte soubor .dbf, jako výstupní formát vyberte XLS, spusťte převod a stáhněte výsledný sešit. Pro důvěrná, osobní, finanční nebo regulovaná data a pro tabulky DBF, jejichž memo pole je nutné zachovat ze souvisejících souborů, je vhodnější desktopový importér.

Kontrola kompatibility a kvality dat

DBF je rodina souvisejících formátů, nikoli zcela jednotná specifikace. Typy polí, konvence zápisu dat, zpracování smazaných záznamů, ukládání memo polí a kódování znaků se mohou mezi dBASE, FoxPro, Visual FoxPro a exporty specifickými pro jednotlivé aplikace lišit.

Převod změní databázová pole na buňky tabulky. Číselná pole mohou získat formátování čísel v tabulkovém procesoru, logická pole se mohou změnit na booleovské nebo textové hodnoty a data se mohou zobrazovat odlišně, protože tabulkový procesor používá vlastní systém dat a formátování. Pokud záleží na počátečních nulách nebo přesných řetězcích číslic, zachovejte identifikátory jako text.

Obsah memo polí může být vynechán nebo zkrácen, pokud chybí požadovaný soubor .dbt nebo .fpt nebo pokud není podporován. Indexy DBF, vztahy, ověřovací pravidla, stav smazaných záznamů, omezení polí a metadata specifická pro databázi se nestanou funkcemi tabulky XLS. Před distribucí převedeného sešitu ověřte počet řádků, názvy sloupců, znaky mimo ASCII, data, součty a pole s dlouhým textem.