Online konvertor DBF do DOCX zdarma

Tabulka DBF se často převádí, když je třeba odeslat záznamy jako dokument Word ke kontrole, tisku, podpisu nebo archivaci. Výsledný DOCX obsahuje data jako upravitelný obsah dokumentu, nikoli jako databázovou tabulku používanou původní aplikací.

Formát DBF

DBF je tabulkový databázový formát zavedený systémem dBASE, který později používaly také FoxPro, Clipper, Visual FoxPro, GIS aplikace a starší podnikové systémy. Tabulka DBF ukládá záznamy do řádků a předdefinovaných polí, jako jsou texty, čísla, data a logické hodnoty.

Shapefile soubory GIS běžně používají odpovídající soubor .dbf pro atributová data. Některé aplikace z rodiny DBF používají také doprovodné soubory: soubory .dbt nebo .fpt mohou obsahovat text memo polí, zatímco soubory .idx a .cdx obsahují indexy. Při otevírání nebo exportu ponechte doprovodné soubory spolu se souborem DBF, zejména pokud jsou vyžadována memo pole.

Formát DOCX

DOCX je textový formát Office Open XML používaný Microsoft Word a podporovaný aplikacemi LibreOffice Writer a dalšími editory dokumentů. Ukládá formátovaný text, tabulky, rozvržení stránky, záhlaví, zápatí, obrázky a styly v balíčku XML založeném na ZIP.

DOCX je vhodný pro přehlednou sestavu nebo upravitelnou tabulku. Nezachovává indexy DBF, definice polí, relace, pravidla filtrování ani chování databáze.

Převod souboru

Pro přímý převod nahrajte soubor .dbf do převodníku na 101convert.com, vyberte DOCX a stáhněte vygenerovaný dokument. Otevřete výsledek ve Word nebo LibreOffice Writer a zkontrolujte, zda jsou přítomna všechna očekávaná pole a záznamy.

Chcete-li mít rozvržení tabulky pod kontrolou, před vytvořením dokumentu data vyčistěte:

1. Otevřete DBF v aplikaci, která jej vytvořila, v prohlížeči podporujícím DBF nebo v LibreOffice Calc.
2. Před exportem ověřte názvy sloupců, kódování znaků, data, desetinné hodnoty a identifikátory s počátečními nulami.
3. Exportujte požadované záznamy do souboru CSV v kódování UTF-8 nebo zkopírujte vybrané řádky přímo z tabulkové aplikace.
4. Otevřete exportovaná data v LibreOffice Calc nebo Excel, odstraňte nepotřebné sloupce, změňte pořadí polí a nastavte šířky sloupců.
5. Zkopírujte vybrané buňky a vložte je do Microsoft Word nebo LibreOffice Writer jako tabulku.
6. Nastavte šířky tabulky, styly nadpisů, okraje a orientaci stránky, poté dokument uložte prostřednictvím File → Save As jako records.docx.

Neměňte název .dbf na .docx; tyto formáty mají nesouvisející interní struktury. Microsoft Word není spolehlivá čtečka DBF, proto před úpravou dokumentu použijte program podporující DBF nebo integrovaný převodník.

Kontrola dat a rozvržení

Starší soubory DBF mohou používat kódové stránky DOS nebo Windows namísto UTF-8. Pokud se znaky s diakritikou, názvy nebo symboly zobrazují nesprávně, znovu otevřete DBF v softwaru, který umožňuje výběr kódové stránky, zvolte zdrojové kódování a před vytvořením DOCX exportujte data do CSV v kódování UTF-8.

Zkontrolujte identifikátory, jako jsou čísla účtů, PSČ a kódy produktů. Tabulkový software může odstranit počáteční nuly nebo změnit dlouhé číselné identifikátory; před jejich zkopírováním do dokumentu nastavte tyto sloupce jako text.

Široké tabulky DBF se nemusí vejít na stránku na výšku. Použijte orientaci na šířku, užší okraje, menší písmo tabulky a opakované řádky záhlaví; v případě potřeby rozdělte velmi rozsáhlé exporty do samostatných dokumentů.

DOCX je upravitelnou prezentací záznamů, nikoli použitelnou náhradou databáze. Pokud data musí zůstat prohledávatelná, aktualizovatelná nebo kompatibilní se zdrojovou databází či softwarem GIS, ponechte původní soubor .dbf a všechny potřebné memo nebo indexové soubory.