Online konvertor DBF do DOC zdarma

Tabulku DBF může být nutné dodat jako soubor .doc, pokud příjemci potřebují záznamy vytisknout, opatřit poznámkami nebo je zahrnout do reportu založeného na Wordu bez použití databázového softwaru. Převod zobrazí řádky databáze jako tabulku v dokumentu a nevytvoří upravitelnou kopii databáze.

Formáty DBF a DOC

DBF je tabulkový formát z rodiny dBase, který ukládá záznamy do pojmenovaných polí, například jmen, dat, částek a stavových kódů. Používají jej aplikace dBase a xBase, systémy FoxPro a Visual FoxPro, starší účetní a podnikový software a datové sady GIS; shapefile běžně ukládá svou atributovou tabulku v souvisejícím souboru .dbf.

Některé tabulky DBF vyžadují doprovodné soubory. Text polí memo může být uložen samostatně v souborech .dbt nebo .fpt, zatímco indexové soubory, například .ndx, .mdx a .cdx, mohou určovat řazení specifické pro danou aplikaci. Při otevírání nebo exportu zdrojové tabulky ponechte související soubory ve stejné složce.

DOC je starší binární formát dokumentů Microsoft Word, spojovaný především s verzemi Word 97 až Word 2003. Soubor DOC může obsahovat formátovaný text, tabulky, konce stránek, záhlaví a obrázky, takže je vhodný pro distribuci čitelného seznamu záznamů. DOC používejte pouze tehdy, když jej konkrétní příjemce nebo systém výslovně vyžaduje; pro současné pracovní postupy ve Wordu je obecně vhodnější .docx.

Převod tabulky

Před převodem zavřete program, který soubor DBF používá, aby se čekající změny zapsaly na disk. Pokud tabulka obsahuje pole memo, ponechte odpovídající soubor .dbt nebo .fpt; jinak může DBF obsahovat pouze odkazy na text memo.

1. Nahrajte soubor .dbf na 101convert.com.
2. Jako výstupní formát vyberte DOC a spusťte převod.
3. Stáhněte vygenerovaný soubor .doc.
4. Otevřete jej v Microsoft Word nebo LibreOffice Writer a zkontrolujte názvy polí, počet záznamů, data, čísla, hodnoty memo a znaky jiných než anglických abeced.

U vybraných záznamů nebo záznamů připravených k prezentaci upravte data před převodem. Vyfiltrujte nežádoucí řádky, použijte požadované pořadí řazení, odstraňte interní pole a tam, kde je to možné, přejmenujte nejasné názvy polí v databázové aplikaci. Indexy, relace, validační pravidla a dotazy se do dokumentu Word nepřenášejí.

Alternativa pro desktop

LibreOffice Base dokáže otevřít mnoho tabulek dBase bez předchozího převodu. Použijte File → New → Database, vyberte typ připojení dBase, zvolte složku obsahující soubor DBF a otevřete tabulku. Zkopírujte požadované záznamy do LibreOffice Writer, poté použijte File → Save As a vyberte Word 97–2003 (.doc).

Tato metoda je užitečná, pokud dokument potřebuje pouze filtrovanou podmnožinu polí nebo před uložením vyžaduje ruční úpravu rozvržení. Po opětovném otevření ve Wordu exportovanou tabulku zkontrolujte, protože DOC je starší formát a Writer může při ukládání zobrazit upozornění týkající se kompatibility.

Omezení kompatibility a rozvržení

Tabulka DBF neobsahuje pokyny pro rozvržení stránky, takže šířky sloupců, písma, orientace stránky a konce stránek se volí během převodu. Široké tabulky mohou vytvořit úzké sloupce nebo řádky rozdělené mezi více stránek. Ve Wordu použijte Layout → Orientation → Landscape, zmenšete okraje, upravte velikost sloupců nebo rozdělte zdroj na samostatné tabulky.

Soubor DOC obsahuje exportované hodnoty, nikoli datové typy DBF a chování databáze. Úprava textu v dokumentu neaktualizuje zdrojový soubor DBF a pozdější změna v databázi neaktualizuje soubor DOC.

Starší soubory DBF mohou místo Unicode používat kódové stránky DOS/OEM, například 437, 850 nebo 866. Pokud se znaky s diakritikou, cyrilicí nebo jiné znaky zobrazují nesprávně, otevřete zdroj se správným nastavením kódové stránky a znovu jej exportujte. Zkontrolujte identifikátory s úvodními nulami, například čísla účtů nebo poštovní směrovací čísla, a ověřte, jak převod zpracovává odstraněné záznamy a prázdná data.