Převod souboru INK do DOC

Soubor třídy nebo schůzky uložený v MimioStudio může vyžadovat převod, pokud příjemci používají Microsoft Word namísto hardwaru Mimio. Převodem vznikne upravitelná kopie DOC pro starší systémy Word, ačkoli kopie ve formátu PDF nebo obrázková kopie často zachová původní rozvržení interaktivní tabule přesněji.

Co je formát INK

V kategorii Dokumenty označuje .ink obvykle soubor dat MimioStudio Ink vytvořený hardwarem a softwarem Mimio pro interaktivní tabule. Může obsahovat tahy pera, rukopis, tvary, textové objekty, importované obrázky a více stránek interaktivní tabule.

INK je proprietární formát lekcí a anotací, nikoli standardní formát textového procesoru. Microsoft Word jej nativně neotevře a stejnou příponu .ink mohou používat i jiné nesouvisející aplikace; zde uvedené pokyny se vztahují na soubory MimioStudio.

Co je formát DOC

.doc je starší binární formát dokumentů aplikace Microsoft Word. Podporuje upravitelné odstavce, tabulky, obrázky, rozvržení stránek a základní formátování Wordu a zůstává užitečný v případě, že starší instalace Wordu nebo systém pro správu dokumentů nepřijímá .docx.

DOC má ve srovnání s DOCX více omezení kompatibility a funkcí a není upřednostňovaným formátem pro nové dokumenty. Také nedokáže reprezentovat interaktivní chování lekcí Mimio, metadata pera ani vložené funkce interaktivní tabule jako nativní obsah Wordu.

Jak soubor převést

MimioStudio je praktickým výchozím bodem. Univerzální online převodníky proprietární strukturu INK obvykle nerozpoznají, takže přímý převod přes web nelze očekávat.

1. Nainstalujte MimioStudio v systému Windows nebo macOS, pokud možno ve verzi, která soubor vytvořila. Vytvořte záložní kopii původního souboru .ink.
2. Otevřete MimioStudio a vyberte File → Open, poté zvolte soubor INK.
3. Projděte každou stránku a ověřte, že se rukopis, importované obrázky, text a pořadí stránek zobrazují správně.
4. Použijte příkaz exportu MimioStudio, obvykle File → Export nebo File → Export as PDF. Pokud je PDF k dispozici, zvolte je, protože zachovává rozměry stránky a umístění objektů lépe než snímek obrazovky. Pokud PDF není k dispozici, exportujte každou stránku jako PNG ve vysokém rozlišení nebo do jiného dostupného obrázkového formátu.
5. Chcete-li vytvořit přibližně upravitelnou verzi, otevřete PDF v Microsoft Word pomocí File → Open. Word převede PDF na dokument s přeformátovaným rozvržením; výsledek zkontrolujte a nepředpokládejte, že původní rozvržení zůstalo zachováno.
6. Ve Wordu vyberte File → Save As, zvolte Word 97-2003 Document (*.doc) a uložte kopii DOC.

Pro maximální věrnost vzhledu vytvořte prázdný dokument Wordu, pomocí Insert → Pictures vložte exportované obrázky stránek a uložte jej jako .doc. Tato metoda zachovává vzhled rukopisu a diagramů, ale každá stránka bude tvořena obrázkem, nikoli běžně upravitelným obsahem. Pokud dokument obsahuje tištěný text, který musí být upravitelný, před uložením jako DOC použijte OCR v Microsoft Word, Adobe Acrobat Pro nebo ABBYY FineReader.

Možnosti online převodu

Služby jako CloudConvert, Zamzar a Convertio podporují mnoho běžných formátů dokumentů, ale podpora formátu MimioStudio INK není trvale dostupná a přejmenováním souboru se z něj nestane převoditelný soubor. Online službu použijte pouze tehdy, pokud její aktuální seznam formátů výslovně uvádí Mimio INK, a před zpracováním celé lekce otestujte kopii.

Bez ověření podmínek uchovávání, ochrany osobních údajů a mazání souborů do služby nenahrávejte práce studentů, důvěrné poznámky ani výukové materiály chráněné vlastnickými právy. MimioStudio spolu s Wordem nebo LibreOffice je bezpečnější pro soubory, které musí zůstat lokální; LibreOffice dokáže otevírat a ukládat soubory DOC, ale nenahrazuje MimioStudio při interpretaci formátu INK.

Omezení kvality a kompatibility

Převod PDF do DOC nepřevede tahy pera Mimio na nativní objekty kreslení Wordu. Volně psaný text a složité diagramy se často změní na umístěné obrázky, seskupené tvary nebo sloučený obsah stránky. OCR může vytvořit upravitelný text, ale rozpoznávání rukopisu a textu může obsahovat chyby, které je nutné zkontrolovat.

Převod může změnit písma, vrstvení, hypertextové odkazy, mezery, konce stránek, průhlednost a vložená média. Původní soubor INK a exportované PDF si ponechte jako referenční kopie a DOC považujte za kopii určenou pro kompatibilitu nebo úpravy.

Pokud příjemce přijímá moderní soubory Wordu, uložte po úpravách samostatnou verzi .docx. Převod do DOC může odstranit novější funkce Wordu a může zobrazit upozornění na kompatibilitu.