Převod souboru INK do WORD

Notebooky Mimio mohou vyžadovat úpravu v Microsoft Word, sdílení s lidmi bez MimioStudio nebo archivaci ve formátu s širší podporou. Spolehlivý postup spočívá v otevření souboru .ink v MimioStudio, jeho exportu do PDF a převodu tohoto PDF na .docx.

Co je formát INK

V kategorii Dokumenty označuje .ink běžně proprietární soubor Mimio Notebook vytvořený softwarem pro interaktivní tabule MimioStudio. Může obsahovat stránky notebooku, tahy perem, zadané popisky, importované obrázky, diagramy, výukové materiály a prezentační objekty.

.ink není obecný formát pro zpracování textu. Microsoft Word, LibreOffice Writer ani Google Docs soubory Mimio INK běžně neotevírají přímo a přejmenování přípony na .doc nebo .docx soubor nepřevede.

Co je formát WORD

WORD obecně označuje formáty Microsoft Word .doc a .docx. Novější formát DOCX ukládá upravitelné odstavce, tabulky, obrázky, styly, záhlaví a další prvky dokumentu v široce podporované struktuře vhodné pro úpravy, komentáře, distribuci a kancelářskou archivaci.

DOCX nedokáže zachovat všechny funkce Mimio. Interaktivní objekty, přechody mezi stránkami, vložená média, rukopisné tahy a některé diagramy se mohou změnit na statický obsah nebo ztratit své původní chování.

Jak převést INK na WORD

1. Nainstalujte MimioStudio, pokud možno verzi odpovídající souboru, a otevřete soubor INK prostřednictvím File → Open.
2. Zkontrolujte každou stránku notebooku, zda nechybí písma, propojená média a nepodporované objekty. Tyto problémy vyřešte před exportem.
3. Exportujte notebook pomocí příkazu PDF, obvykle File → Export → PDF. Vyberte všechny požadované stránky a uložte výsledek jako notebook.pdf. Názvy nabídek se mezi verzemi MimioStudio liší.
4. Pro základní převod otevřete PDF v aktuální desktopové verzi Microsoft Word pomocí File → Open. Word převede PDF na upravitelný dokument Word; uložte jej pomocí File → Save as → Word Document (*.docx).
5. Chcete-li mít nad převodem PDF větší kontrolu, otevřete PDF v Adobe Acrobat Pro a zvolte Export a PDF → Microsoft Word; poté uložte soubor DOCX. Výsledek zkontrolujte a nepředpokládejte, že původní rozvržení stránky bylo zachováno.

Pokud MimioStudio nabízí export obrázků, ale export PDF není v nainstalované verzi k dispozici, exportujte každou stránku jako PNG nebo JPEG ve vysokém rozlišení a vložte obrázky do Wordu pomocí Insert → Pictures. Tím se zachová vzhled, ale nevznikne upravitelný text.

Možnosti online převodu

Žádná spolehlivá obecná online služba obvykle nepřijímá proprietární soubory Mimio INK přímo. Po místním vytvoření PDF může online služba pro převod PDF na DOCX, například Adobe Acrobat online nebo CloudConvert, převést zprostředkující soubor. Nenahrávejte důvěrné záznamy studentů, firemní materiály ani osobní poznámky, pokud danou službu neschválila organizace; místní zpracování v MimioStudio a Acrobatu udržuje soubory offline.

Omezení kvality a kompatibility

Export do PDF obvykle zachovává vizuální vzhled stránek notebooku lépe než jejich upravitelnost. Stránky tvořené převážně tahy perem se ve Wordu běžně zobrazí jako obrázky nebo umístěné kreslicí objekty, nikoli jako běžné odstavce. Převod PDF může také změnit zalomení řádků, písma, tabulky, mezery a pozice objektů.

OCR může učinit tištěný nebo naskenovaný text prohledávatelným a částečně upravitelným. V Acrobatu použijte podle potřeby před exportem Scan & OCR → Recognize Text. OCR nedokáže spolehlivě převést tahy pera Mimio ani běžný rukopis na přesný text Wordu; může být vyžadován ruční přepis.

Chcete-li zachovat vizuálně věrný dokument, vložte exportované obrázky stránek do Wordu nebo ponechte PDF jako kopii určenou k distribuci. Původní soubor .ink si ponechte, protože převod na DOCX je obecně jednosměrný a může odstranit objekty a interakce specifické pro Mimio.