Převod souboru RPT do WORD

Firemní aplikace může vytvořit report .rpt, když příjemce místo něj potřebuje upravitelný dokument Word pro revize, komentáře nebo sdílení. Soubor musí otevřít software, který rozumí jeho formátu reportu; přejmenováním .rpt na .docx se soubor nepřevede.

Co je formát RPT

.rpt je přípona používaná několika vzájemně nesouvisejícími programy. Nejčastěji označuje report SAP Crystal Reports, který může obsahovat instrukce rozvržení, vzorce, skupiny, parametry, dotazy do databáze a informace o připojení, nikoli hotový dokument. Soubory Crystal Reports běžně generují účetní, skladové, zdravotnické, výrobní a podnikové systémy.

.rpt používají také jiné aplikace včetně některých účetních a podnikových programů. Před výběrem převodníku zjistěte, který program soubor vytvořil. Prohlížeč Crystal Reports může report zobrazit a exportovat, ale obvykle nedokáže upravovat jeho návrh ani opravit chybějící připojení k databázi.

Co je formát Word

Microsoft Word používá formáty .doc a .docx. .docx je preferovaný současný formát: ukládá upravitelné odstavce, tabulky, styly, komentáře a další kancelářský obsah v balíčku XML založeném na ZIP a obecně je menší a kompatibilnější než starší binární formát .doc.

Jak převést soubor RPT do Wordu

Vždy, když je to možné, použijte aplikaci, která report vytvořila. U souboru Crystal Reports:

1. Otevřete soubor v SAP Crystal Reports nebo v kompatibilním prohlížeči Crystal Reports s podporou exportu.
2. Vyberte File → Open a zvolte report.rpt.
3. Report aktualizujte pouze tehdy, pokud jsou vyžadovány aktuální výsledky z databáze. Přihlašovací údaje k databázi nebo parametry reportu zadávejte pouze v případě, že si je report vyžádá a zdroj dat je důvěryhodný.
4. Vyberte File → Export nebo ekvivalentní příkaz exportu. Názvy nabídek a dostupné formáty se liší podle edice a prohlížeče Crystal Reports.
5. Pokud je tato možnost nabízena, vyberte formát Microsoft Word. Některé verze poskytují možnost Microsoft Word (97-2003) nebo export do upravitelného Wordu; výsledek uložte jako report.doc nebo, pokud je k dispozici možnost DOCX, jako report.docx.
6. Exportovaný soubor otevřete v Microsoft Word a pomocí File → Save As vytvořte report.docx, pokud export vytvořil pouze .doc.

Pokud export do Wordu není k dispozici, vyberte File → Export a zvolte Rich Text Format (RTF), pokud je tato možnost nabízena. Uložte report.rtf, otevřete jej v Microsoft Word nebo LibreOffice Writer a poté pomocí File → Save As uložte report.docx. RTF obvykle zachovává upravitelný text a jednoduché tabulky lépe než mezikrok v podobě PDF.

Pokud je report potřeba pouze zobrazit nebo vytisknout, exportujte jej raději jako PDF. Microsoft Word dokáže otevřít PDF pomocí File → Open a převést jeho kopii na upravitelný dokument. Služby jako CloudConvert nebo Zamzar mohou také převést PDF do DOCX, ale nahrávejte pouze nedůvěrné soubory a ověřte, zda služba podporuje zvolený vstup. Většina online převodníků nedokáže přímo interpretovat soubory Crystal Reports .rpt; obvykle je nejprve nutný export do PDF nebo RTF.

Pokud se soubor RPT otevírá pouze v účetní, skladové nebo jiné podnikové aplikaci, použijte vlastní příkaz této aplikace Export, Save As nebo příkaz pro výstup reportu. Pokud report obsahuje chráněná data nebo závisí na soukromé databázi, požádejte správce aplikace o jeho vygenerování ve formátu DOCX, RTF nebo PDF.

Omezení kvality a kompatibility

Export vytvoří vykreslený dokument, nikoli upravitelnou kopii původní definice reportu. Vzorce Crystal Reports, připojení k databázím, parametry, podreporty, logika seskupování, interaktivní ovládací prvky prohlížeče a chování při aktualizaci se nestanou ekvivalentními funkcemi Wordu.

Export do Wordu může změnit zalomení stránek, šířky sloupců, písma, záhlaví, zápatí, grafy, obrázky, křížové tabulky, skryté části, opakující se skupiny a překrývající se objekty. Pokud je to možné, nainstalujte zdrojová písma, zkontrolujte každou stránku a porovnejte součty, data, filtry a počet stránek s původním reportem.

Převod PDF do DOCX obvykle lépe zachovává vzhled než upravitelnost. Naskenované PDF nebo PDF obsahující pouze obrázky vyžadují optické rozpoznávání znaků a mohou vést k chybám v textu a tabulkách. Report obsahující důvěrná firemní nebo osobní data převádějte pomocí lokálně nainstalovaného softwaru, nikoli nahráním do online služby.