Převod souboru RPT do PDF

Příjemce může potřebovat report ve formátu PDF k jeho zobrazení, tisku, odeslání e-mailem, archivaci nebo odevzdání bez instalace Crystal Reports či přístupu k jeho databázi. Převod vytvoří pevný snímek reportu, nikoli upravitelnou definici reportu nebo živé datové připojení.

Co je formát RPT

.rpt je nejčastěji nativní formát reportů pro SAP Crystal Reports. Firmy používají soubory Crystal Reports pro faktury, výpisy, provozní reporty a dokumenty založené na databázích. Soubor Crystal Reports může obsahovat rozvržení, vzorce, parametry, podreporty, grafy a odkazy na databáze nebo jiné zdroje dat.

Účetní, ERP, skladové, zdravotnické a vlastní podnikové aplikace mohou tyto soubory generovat nebo distribuovat. Přípona není specifická pro Crystal Reports: některé aplikace používají .rpt pro prosté textové nebo proprietární reporty. Před výběrem převodníku zjistěte, který program soubor vytvořil; textový soubor RPT lze obvykle otevřít v textovém editoru, soubor Crystal Reports však nikoli.

Co poskytuje PDF

PDF zachovává pevné rozvržení stránek a lze jej otevřít pomocí Adobe Acrobat Reader, webových prohlížečů a většiny operačních systémů. Obvykle zachovává zalomení stránek, záhlaví, tabulky, obrázky, písma a stránkování konzistentněji než upravitelná definice reportu, takže je vhodné pro distribuci a archivaci.

PDF obsahuje data vykreslená během exportu. Nezachovává návrh Crystal Reports pro úpravy, živé databázové připojení ani možnost znovu spustit report s jinými parametry.

Převod souboru Crystal Reports pomocí SAP Crystal Reports

1. Otevřete soubor .rpt v SAP Crystal Reports v systému Windows.
2. Zadejte požadované parametry a přihlašovací údaje k databázi. Pokud soubor používá uložená data reportu, ověřte, zda jsou zobrazená data aktuální; v opačném případě je aktualizujte z nakonfigurovaného zdroje dat.
3. Použijte File → Print Preview a zkontrolujte hodnoty parametrů, podreporty, grafy, obrázky, zalomení stránek a prázdná nebo zkrácená pole.
4. Vyberte File → Export → Export Report, zvolte PDF, určete cílové umístění a uložte soubor.

Názvy nabídek se mohou lišit podle verze Crystal Reports. Pokud přímý export není dostupný, použijte File → Print, v systému Windows vyberte Microsoft Print to PDF a uložte vytištěný výstup. Přímý export do PDF se obecně vyhýbá rozdílům mezi ovladači tiskáren a je vhodnější, pokud je k dispozici.

Převod pomocí prohlížeče Crystal Reports

Chcete-li soubor zobrazit a exportovat bez úprav, nainstalujte kompatibilní verzi SAP Crystal Reports Viewer a soubor otevřete. Použijte ovládací prvek pro export v prohlížeči a vyberte PDF, pokud je tento prvek k dispozici. Kompatibilita prohlížeče závisí na verzi Crystal Reports a funkcích reportu; prohlížeč nemusí otevřít soubory, které vyžadují nedostupné databázové ovladače, ověřování, uložené procedury, vlastní funkce nebo podreporty.

Prohlížeč může zobrazit uložená data bez opětovného připojení k databázi, nemůže však report aktualizovat, pokud nejsou k dispozici požadovaný zdroj dat a přihlašovací údaje. Před uložením PDF ověřte vykreslené stránky.

Převod textového souboru RPT

Otevřete textový soubor .rpt v textovém editoru nebo textovém procesoru a vyberte File → Print, poté zvolte PDF tiskárnu. V systému macOS použijte File → Print → PDF → Save as PDF. Tato metoda nepřevádí návrh Crystal Reports; pouze vytiskne text, který aplikace právě zobrazuje.

Použití online převodníku

Služby jako Zamzar nebo CloudConvert mohou uvádět RPT jako vstupní formát, podpora i kvalita výstupu se však liší. Před nahráním zkontrolujte aktuální seznam formátů služby a uvedený formát považujte za informaci o kompatibilitě, nikoli za důkaz, že se soubor Crystal Reports správně vykreslí.

Online převod není vhodný pro důvěrná finanční, zdravotní, osobní nebo podniková data, pokud organizace neschválila bezpečnostní postupy a postupy uchovávání dat dané služby. Soubory Crystal Reports závislé na externích databázích obvykle nelze aktualizovat pomocí obecného webového převodníku, proto zkontrolujte každou stránku a ověřte, že výstup obsahuje aktuální data.

Kontroly kvality a kompatibility

• Po převodu PDF zkontrolujte. Ověřte počet stránek, stránkování, písma, grafy, obrázky, podreporty, součty, hodnoty parametrů a pole poblíž okrajů stránek.
• Chybějící písma, databázové ovladače, obrázky, vlastní funkce nebo závislosti na zdrojích dat mohou způsobit prázdné hodnoty, změněné stránkování, chybějící části nebo odlišné součty.
• Crystal Reports může umístit text jako jednotlivé samostatně pozicované prvky. PDF může vypadat správně, zatímco výběr textu, kopírování, vyhledávání, označování a přístupnost zůstanou nedokonalé.
• Pokud musí být PDF prohledávatelné, otestujte výběr textu a vyhledávání. Tisk prostřednictvím pracovního postupu s rastrováním může vytvořit stránky obsahující pouze obrázek, které vyžadují OCR.
• Pokud report obsahuje citlivé informace, použijte schválený nástroj PDF k nastavení oprávnění nebo šifrování PDF; ochrana nenahrazuje řízení přístupu ani bezpečné doručení.
• Ponechte si původní soubor .rpt a dokumentaci ke zdrojovým datům nebo parametrům pro případ, že budou v budoucnu potřeba aktualizace, úpravy nebo znovu vygenerované reporty.