Převod souboru XFDL do PDF

Vládní úřady a starší podnikové systémy mohou dodávat vyplněné formuláře jako soubory .xfdl, zatímco příjemci potřebují PDF pro tisk, e-mail, správu záznamů nebo software, který nedokáže otevřít XFDL. Obvyklou metodou převodu je otevřít formulář v kompatibilním prohlížeči IBM a vytisknout jej do PDF tiskárny.

Co je formát XFDL

XFDL (Extensible Forms Description Language) je formát založený na XML pro strukturované elektronické formuláře. Soubor XFDL může obsahovat rozvržení formuláře, zadané hodnoty, ověřovací pravidla, přílohy a data digitálního podpisu.

Produkty PureEdge Forms a pozdější produkty IBM Lotus Forms vytvářely a otevíraly soubory XFDL; pozdější názvy produktů zahrnovaly IBM Forms Viewer, IBM Forms Designer a IBM Forms Server. Soubory XFDL se stále používají ve vládních, vojenských, právních, pojišťovacích a podnikových procesech. Adobe Acrobat Reader je nativně neotevírá.

Co je formát PDF

PDF zachovává rozvržení stránek dokumentu napříč operačními systémy a je podporováno webovými prohlížeči, kancelářským softwarem, systémy pro správu dokumentů a většinou tiskáren. PDF vytvořené tiskem formuláře XFDL je obecně statická vizuální kopie, nikoli upravitelný nebo interaktivní formulář.

Jak převést XFDL na PDF

Windows s IBM Forms Viewer

1. Nainstalujte IBM Forms Viewer nebo kompatibilní PureEdge Viewer získaný od organizace, která formulář vydala. Tyto produkty jsou v některých prostředích ukončené nebo jejich použití je omezeno, proto použijte důvěryhodný, autorizovaný instalační program namísto neznámého stažení.
2. Otevřete původní soubor, například form.xfdl, v prohlížeči. Zkontrolujte hodnoty polí, konce stránek, zaškrtávací políčka, orientaci a všechny viditelné přílohy.
3. Vyberte File → Print.
4. Vyberte Microsoft Print to PDF nebo jinou nainstalovanou PDF tiskárnu. Nastavte požadovanou velikost papíru, orientaci a rozsah stránek a poté dokument vytiskněte.
5. Uložte výstup jako form.pdf. Otevřete jej v PDF readeru a zkontrolujte každou stránku včetně čárových kódů, podpisů, nelatinského textu a polí poblíž okrajů stránek.

MacOS a Linux

Základním požadavkem je kompatibilní prohlížeč; žádný z těchto operačních systémů nedokáže převést XFDL přímo. Pokud IBM nebo PureEdge Viewer funguje v autorizovaném kompatibilním prostředí Windows nebo virtuálním počítači, tiskněte z tohoto prohlížeče. V systému macOS vyberte v tiskovém dialogu PDF → Save as PDF; v systému Linux použijte nainstalovanou PDF tiskárnu, například CUPS-PDF. Pokud prohlížeč nelze spustit, požádejte vydávající organizaci o PDF nebo použijte její podporované starší prostředí.

Online převod

Neexistuje široce podporovaná a renomovaná online služba pro převod XFDL srovnatelná se službami pro soubory DOCX nebo obrázkové soubory. Obecné převodníky, jako jsou CloudConvert nebo Zamzar, mohou XFDL odmítnout nebo ztratit data specifická pro formulář, takže je nelze spolehlivě doporučit. Nenahrávejte formuláře obsahující osobní, zdravotní, právní, finanční nebo vládní informace do online služby, pokud to vydávající organizace výslovně nepovoluje.

Omezení kvality a kompatibility

• Tisk do PDF obvykle odstraní upravitelná pole, ověřování, skripty, vloženou logiku formuláře a původní strukturu XFDL.
• Digitální podpisy již nemusí být v PDF ověřitelné. Uchovejte původní soubor .xfdl a související podpisové nebo auditní záznamy spolu s PDF.
• Vložené přílohy se ve vytištěném výstupu nemusí zobrazit. Před převodem je v prohlížeči extrahujte nebo uchovejte samostatně.
• Verze prohlížeče, písma, ovladače tiskárny a nastavení papíru mohou změnit stránkování, ořezání, vykreslení čárových kódů a nahrazování písem.
• Pokud příjemce potřebuje interaktivní PDF, znovu vytvořte formulář v aplikaci pro tvorbu PDF formulářů nebo si opatřete oficiálně dodané interaktivní PDF; běžný tisk nedokáže zachovat chování XFDL.