Převod souboru OPX do PDF

Příjemci často potřebují organizační diagram, který lze zobrazit a vytisknout bez aplikací OrgPlus nebo Microsoft Organization Chart. Převod do PDF také poskytuje kopii s pevným rozvržením pro e-mail, archivaci a systémy pro správu dokumentů.

Co je formát OPX

OPX je proprietární formát organizačních diagramů, který je nejčastěji spojován s aplikací HumanConcepts OrgPlus. Ukládá upravitelnou strukturu diagramu včetně vztahů podřízenosti, údajů o zaměstnancích nebo pozicích, formátování a někdy také obrázků. Starší instalace Microsoft Organization Chart také používaly .opx; tyto soubory nemusí být vzájemně kompatibilní se soubory OrgPlus, proto před výběrem převaděče zjistěte, který program soubor vytvořil.

Soubory OPX používají především personální oddělení, týmy pro plánování podnikání a organizace s archivy vytvořenými pomocí OrgPlus nebo starších komponent Microsoft Office. Přejmenování .opx na .pdf soubor nepřevede.

Co je formát PDF

PDF je formát dokumentu s pevným rozvržením určený k zachování vzhledu stránky napříč operačními systémy a tiskárnami. Je vhodný pro distribuci diagramu lidem, kteří nemají zdrojovou aplikaci, pro připojení k personálním nebo podnikovým záznamům a pro vytvoření prezentace pouze pro čtení.

PDF nezachovává model úprav OPX. Objekty diagramu OrgPlus, údaje o vztazích podřízenosti a interaktivní funkce se stanou obsahem stránky; výsledek obvykle nelze upravovat jako organizační diagram.

Jak převést soubor OrgPlus OPX

1. Nainstalujte kompatibilní verzi aplikace HumanConcepts OrgPlus a otevřete soubor prostřednictvím File → Open. Pokud byl soubor vytvořen jinou verzí OrgPlus, použijte tuto verzi nebo verzi označenou jako zpětně kompatibilní.
2. Zkontrolujte diagram a nakonfigurujte nastavení stránky nebo tisku. Zvolte velikost papíru, orientaci na výšku nebo na šířku, okraje, měřítko a zalomení stránek. Velké diagramy obvykle vyžadují orientaci na šířku, rozložení na více dlaždicových stránek nebo vlastní větší formát papíru.
3. Použijte File → Export → PDF, pokud nainstalovaná edice poskytuje nativní export do PDF. Vyberte požadovaný diagram nebo stránky, kvalitu výstupu či rozlišení, pokud jsou k dispozici, a cílový název souboru .pdf.
4. Otevřete výsledek v prohlížeči PDF. Před jeho distribucí zkontrolujte spojovací čáry, velikost textu, pořadí stránek, obrázky, okraje a oříznuté nebo chybějící části diagramu.

Použijte tisk do PDF, pokud export není k dispozici

Pokud edice OrgPlus nemá příkaz pro export do PDF, zvolte File → Print a v systému Windows vyberte Microsoft Print to PDF. V systému macOS použijte možnost Save as PDF v systémovém dialogu tisku. Před uložením nastavte rozsah tisku, velikost papíru, orientaci a měřítko.

Tisk do PDF zachytí vykreslený tiskový výstup, nikoli zdrojovou strukturu diagramu. Může používat jiné stránkování než nativní export a nemusí zahrnout funkce, které existují pouze v rozhraní aplikace.

Převod starších souborů OPX z Microsoft Organization Chart

Otevřete tyto soubory v instalaci Microsoft Organization Chart nebo Office, která je vytvořila, a poté použijte její příkaz pro tisk s tiskárnou PDF. Software z éry Office 2003 může vyžadovat samostatně nainstalovanou tiskárnu PDF, protože neobsahuje moderní tiskárnu PDF systému Windows. Pokud soubor nelze otevřít, požádejte odesílatele, aby jej otevřel v původní aplikaci a exportoval nebo vytiskl do PDF; instalace OrgPlus není zaručenou náhradou za Microsoft Organization Chart.

Omezení kompatibility a kvality

OPX není široce podporovaný výměnný formát a běžný kancelářský software jej nedokáže spolehlivě interpretovat. Online služby, jako jsou CloudConvert nebo Zamzar, zvažujte pouze v případě, že jejich aktuální seznam formátů výslovně přijímá OPX a soubor neobsahuje důvěrné údaje; mnoho běžných převaděčů tento formát nepodporuje nebo nemusí rozlišovat soubory OrgPlus od souborů Microsoft Organization Chart. Lokální převod pomocí aplikace, která soubor vytvořila, je pro personální údaje bezpečnější.

Chybějící písma mohou změnit zalamování textu, umístění spojovacích čar a zalomení stránek. Velmi velké diagramy mohou při vynucení na jednu stránku vytvořit nečitelně malé popisky, zatímco vícestránkový výstup může oddělit spojovací čáry na hranicích stránek. Zkontrolujte výsledné PDF v zamýšlené tiskové velikosti a v případě potřeby znovu nastavte měřítko nebo zalomení stránek.