Převod souboru AWW do PDF

Dokument obdržený z aplikace Ability Write může být v systémech bez Ability Office nečitelný, zatímco PDF lze zobrazit, vytisknout a archivovat pomocí standardního softwaru. Export je také užitečný, když příjemce potřebuje kopii s pevným rozvržením namísto upravitelného zdrojového souboru.

Co je formát AWW

AWW je nativní formát dokumentů aplikace Ability Write, textového procesoru, který je součástí Ability Office od Ability Software International. Soubor AWW může obsahovat formátovaný text, tabulky, obrázky, nastavení stránek, záhlaví, zápatí, sloupce a další obsah textových dokumentů.

Soubory AWW se nejčastěji vyskytují v dokumentech vytvořených v Ability Office, včetně souborů obnovených ze starších instalací Windows nebo dodaných organizacemi, které používají Ability Write namísto Microsoft Word nebo LibreOffice. AWW je proprietární formát a není spolehlivým výměnným formátem pro univerzální textové procesory. Přejmenování .aww na .pdf změní pouze příponu názvu souboru; dokument se tím nepřevede.

Co je formát PDF

PDF je formát dokumentů s pevným rozvržením navržený tak, aby zachoval umístění textu, grafiku, písma a stránkování napříč operačními systémy a tiskárnami. Je vhodný pro sdílení, tisk, přílohy e-mailů, evidenci a prohlížení bez Ability Office.

PDF je distribuční formát, nikoli přímá náhrada upravitelného zdrojového souboru AWW. Základní text může zůstat prohledávatelný a volitelný, ale styly textového procesoru, přetékání textu, sledované změny a další funkce úprav nemusí export přežít. Pokud je vyžadován samostatný archivní standard a konverzní software tuto možnost poskytuje, použijte PDF/A.

Jak převést AWW na PDF

Pomocí Ability Write

1. Nainstalujte kompatibilní verzi Ability Office a spusťte Ability Write.
2. Vyberte File → Open a zvolte soubor .aww.
3. Zkontrolujte dokument v náhledu tisku včetně zalomení stránek, písem, tabulek, obrázků, sloupců, záhlaví, zápatí a textových polí.
4. Použijte příkaz pro export do PDF nebo uložení do PDF ve své verzi, který se obvykle nachází v nabídce File → Export nebo File → Save As. Vyberte PDF, zvolte název a umístění souboru a potvrďte export.
5. Otevřete výsledné PDF v prohlížeči a před distribucí zkontrolujte každou stránku. Původní soubor AWW si ponechte pro případ, že by později bylo potřeba dokument upravovat.

Názvy nabídek se mezi jednotlivými verzemi Ability Office liší. Pokud instalace neobsahuje příkaz pro export do PDF, vyberte File → Print a v systému Windows zvolte Microsoft Print to PDF nebo jinou nainstalovanou PDF tiskárnu. Nastavte požadovaný rozsah stránek a název výstupního souboru a poté tiskem vytvořte PDF.

Pomocí online převaděče

Online převod je praktický pouze u souborů, které neobsahují důvěrné informace, a pouze v případě, že služba výslovně přijímá soubory Ability Write AWW. Služba Zamzar nabízela převod AWW do PDF, podporované formáty a limity nahrávání se však mohou měnit; před nahráním ověřte, zda její aktuální seznam vstupních formátů uvádí AWW jako dokument Ability Write. Nahrajte původní soubor, jako výstup zvolte PDF, stáhněte výsledek a pokud to ovládací prvky služby umožňují, nahraný soubor ze služby odstraňte.

Nenahrávejte smlouvy, osobní záznamy, nepublikovanou práci ani proprietární dokumenty do neověřeného převaděče. Obecné převaděče, které přijímají DOC nebo DOCX, nemusí nutně přijímat AWW a volba DOC jako náhradního formátu nezpůsobí, že bude soubor AWW čitelný.

Omezení kvality a kompatibility

• Pokud je to možné, nainstalujte písma použitá ve zdrojovém dokumentu. Náhradní písma mohou změnit zalamování řádků, stránkování, umístění tabulek a počet stránek.
• Po exportu zkontrolujte složitá rozvržení, zejména plovoucí obrázky, textová pole, poznámky pod čarou, sloupce, tabulky a ruční zalomení stránek.
• Export do PDF může odstranit upravitelné funkce textového procesoru, sledované změny, komentáře, některá metadata a nepodporované vložené objekty.
• Tiskárna PDF obecně zachytí vykreslenou stránku, ale může vynechat strukturu dokumentu, hypertextové odkazy, záložky, značky nebo volitelný text, pokud zdroj tyto prvky vykreslí nesprávně.
• Pokud Ability Write nedokáže soubor otevřít, ověřte, zda se jedná o dokument Ability Write, vyzkoušejte kompatibilní verzi Ability Office a vyžádejte si novou kopii, pokud může být soubor poškozený.