Online konvertor WK4 do PDF zdarma

Starší účetní, skladové a obchodní archivy mohou obsahovat tabulky WK4, které současný kancelářský software nedokáže spolehlivě otevřít, zatímco příjemci nebo systémy pro odevzdávání často vyžadují PDF. Převodem vznikne kopie s pevným rozvržením vhodná k prohlížení, tisku, sdílení a archivaci, aniž by došlo ke změně původní tabulky.

Co je formát WK4

WK4 je starší formát tabulek používaný programem Lotus 1-2-3 Release 4.x pro Windows, původně vyvinutým společností Lotus Development Corporation a později spojovaným se společností IBM. Soubor WK4 může obsahovat pracovní listy, vzorce, hodnoty, formátování buněk, grafy, nastavení tisku a další objekty tabulky. Vyskytuje se především ve starších obchodních záznamech, účetních datech, skladových souborech a zálohách.

Moderní tabulkové aplikace mají pro formáty Lotus 1-2-3 omezenou nebo ukončenou podporu. Soubor se může otevřít s pozměněnými vzorci, chybějícími grafy, změněnými formáty data nebo čísel či s neúplným formátováním.

Co je formát PDF

PDF ukládá rozvržení stránek dokumentu nezávisle na aplikaci použité k jeho vytvoření. Soubory PDF jsou běžně přijímány jako přílohy e-mailů, pro tisk, oficiální odevzdávání a archivaci.

PDF může zachovat rozměry stránek, písma, okraje, zarovnání, záhlaví, zápatí a zalomení stránek konzistentněji než upravitelná tabulka. Obsahuje vykreslenou podobu pracovního listu, nikoli upravitelný sešit s použitelnými vzorci, strukturou buněk nebo makry.

Jak převést WK4 do PDF

Pomocí 101convert.com:

1. Otevřete převodník WK4 na webu 101convert.com.
2. Nahrajte soubor .wk4. Služba jej dokáže převést do PDF bez nainstalovaného kancelářského softwaru.
3. Spusťte převod a po dokončení zpracování stáhněte vytvořený soubor PDF.
4. Otevřete PDF a před jeho distribucí zkontrolujte všechny stránky, sloupce, součty, grafy, písma a zalomení stránek.

U důvěrných záznamů si před nahráním ověřte aktuální podmínky služby týkající se nakládání se soubory a jejich uchovávání.

Pomocí LibreOffice Calc:

1. Nainstalujte LibreOffice a otevřete Calc.
2. Vyberte File → Open, zvolte soubor .wk4 a pokud soubor není uveden, nastavte filtr souborů na All files.
3. Projděte každý pracovní list, výsledek každého vzorce, graf a oblast tisku. Nastavte velikost papíru, orientaci, okraje, měřítko a oblast tisku pomocí Format → Page Style nebo odpovídajících ovládacích prvků formátu stránky v nainstalované verzi.
4. Vyberte File → Export as PDF, zvolte požadované možnosti PDF a vytvořte soubor.
5. Otevřete exportované PDF a před nahrazením nebo odstraněním původního souboru WK4 ověřte jeho stránky.

Pokud LibreOffice nedokáže soubor správně importovat, může být zapotřebí instalace Lotus 1-2-3 nebo jiné aplikace s kompatibilním filtrem pro import starších formátů. Otevřete soubor v této aplikaci, uložte kopii v podporovaném formátu tabulky, například .xls, poté kopii otevřete v LibreOffice a exportujte ji jako PDF. Původní soubor .wk4 uchovejte, protože mezilehlý převod může změnit vzorce a formátování.

Omezení kvality a kompatibility

Import WK4 může způsobit chyby u nepodporovaných funkcí, odstranit makra nebo externí odkazy a změnit grafy, vložené objekty, písma, formáty data nebo nelatinské znaky. Důležité součty porovnejte s původním souborem; PDF obvykle zobrazuje výsledky vzorců, ale nemůže potvrdit, že importované vzorce zůstaly správné.

Široké pracovní listy mohou být rozloženy na několik stránek PDF. V případě potřeby použijte orientaci na šířku, přizpůsobení šířce, opakování řádků záhlaví a explicitní oblast tisku. PDF si prohlédněte v běžné velikosti zobrazení i v náhledu tisku, protože úspěšný export neprokazuje, že byly zachovány všechny sloupce nebo objekty.