Převod souboru XFDF do PDF

Recenzent nebo formulářový systém může odeslat soubor XFDF, když potřebujete tisknutelný, sdílitelný nebo archivovatelný soubor PDF obsahující jeho komentáře či hodnoty polí. Protože XFDF obvykle obsahuje pouze data a anotace, převod vyžaduje odpovídající zdrojový soubor PDF.

Co je formát XFDF

XFDF znamená XML Forms Data Format. Jedná se o výměnný formát založený na XML, který se používá s formuláři a anotacemi PDF, nikoli obvykle jako úplný formát dokumentu. Soubor XFDF může obsahovat hodnoty interaktivních formulářů, komentáře, zvýraznění, razítka, kreslené anotace, odpovědi a metadata anotací, ale obvykle neobsahuje původní obsah stránek ani fonty a obrázky použité na těchto stránkách.

Soubory XFDF vytvářejí Adobe Acrobat, aplikace Acrobat SDK a další systémy pro formuláře nebo recenze PDF. Mezi běžná použití patří export komentářů z recenzí, přenos vyplněných polí formuláře a oddělení dat anotací od zdrojového dokumentu.

Co poskytuje formát PDF

PDF obsahuje pevně daný obsah stránek, například text, vektorovou grafiku, obrázky a případně vložené fonty. Může také obsahovat interaktivní pole formuláře, komentáře, odkazy, podpisy a další funkce dokumentu. PDF je vhodné pro tisk, distribuci e-mailem, ukládání záznamů a prohlížení bez původní aplikace, ve které byl dokument vytvořen.

Po importu XFDF může výsledek zůstat upravitelný nebo lze pole formuláře a anotace sloučit do pevného obsahu stránek, aby byl zajištěn konzistentní tisk a archivace.

Jak importovat XFDF v aplikaci Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro je pro tento úkol nejspolehlivější desktopová možnost, protože dokáže zkombinovat data XFDF s odpovídajícím souborem PDF. Acrobat Reader není úplnou náhradou za Acrobat Pro při importu komentářů nebo dat formuláře.

Pro komentáře a anotace

1. Získejte přesný zdrojový soubor PDF použitý při exportu souboru XFDF. Otevřete jej v aplikaci Acrobat Pro.
2. Vyberte All tools → Comment.
3. Otevřete nabídku možností panelu komentářů, vyberte Import data file nebo Import comments podle verze aplikace Acrobat a vyberte soubor .xfdf.
4. Zkontrolujte importované komentáře, zvýraznění, razítka, kresby, odpovědi a jejich umístění na stránkách.
5. Vyberte File → Save as a uložte samostatnou kopii, například reviewed.pdf.

Pro hodnoty formuláře

1. Otevřete odpovídající vyplnitelný soubor PDF v aplikaci Acrobat Pro.
2. Vyberte All tools → Prepare a form → More → Import data. Starší verze mohou používat Forms → Manage Form Data → Import Data.
3. Vyberte soubor XFDF a zkontrolujte, zda očekávaná pole obsahují správné hodnoty.
4. Uložte vyplněný dokument jako completed.pdf.

Pokud XFDF obsahuje značky recenze, použijte postup importu komentářů; pokud obsahuje hodnoty polí, použijte postup importu dat formuláře. Některé soubory XFDF obsahují oba typy dat; podpora importu a výsledky závisí na verzi aplikace Acrobat a obsahu souboru.

Jak sloučit výsledek do pevného obsahu

Před sloučením do pevného obsahu uložte upravitelnou kopii. Chcete-li v aplikaci Acrobat vytvořit neupravitelný vzhled tisku, vyberte File → Print, zvolte Adobe PDF nebo jinou PDF tiskárnu a povolte možnost tisku obsahu dokumentu a komentářů nebo značek, pokud Acrobat tyto možnosti zobrazí. Vytisknutý soubor PDF převede viditelné hodnoty formulářů a anotace na obsah stránek, takže je příjemci obecně nemohou upravovat jako pole nebo značky.

Vizuálně zkontrolujte výstup s pevným obsahem, zejména podpisy, ví řádková pole, zaškrtávací políčka, razítka a komentáře umístěné blízko okrajů stránek. PDF tiskárna může vynechat netisknutelné anotace nebo interaktivní chování.

Omezení kompatibility a kvality

Samotný soubor XFDF obvykle nedokáže znovu vytvořit původní dokument. Bez zdrojového souboru PDF nemusí existovat žádné stránky, na které by bylo možné umístit anotace, ani odpovídající definice polí pro importované hodnoty.

Zdroj by měl být obvykle stejnou revizí, ze které byl soubor XFDF exportován. Změněný počet stránek, přejmenovaná pole, upravené struktury polí nebo změněné odkazy na anotace mohou vést k chybějícím, nesprávně umístěným nebo nepoužitým datům. Import může také znemožnit zdrojový soubor PDF s odlišnými oprávněními nebo nekompatibilní technologií formulářů.

Podpora XFDF se mezi aplikacemi liší. Jeden program může importovat hodnoty polí, ale ignorovat komentáře, případně podporovat běžná zvýraznění a vynechat méně obvyklé typy anotací. Před distribucí výstup zkontrolujte a porovnejte důležitá pole a anotace s původním pracovním postupem XFDF.

Možnosti online převodu

Obecné online převodníky, jako jsou Smallpdf, Sejda a Zamzar, obvykle převádějí samostatné soubory PDF a kancelářské soubory; nespolehlivě kombinují soubor XFDF s jeho zdrojovým souborem PDF. Ani online služby Adobe Acrobat by neměly být považovány za podporující tento párový pracovní postup importu. Online službu použijte pouze tehdy, pokud její dokumentace výslovně přijímá soubor XFDF i odpovídající soubor PDF a uvádí, které typy formulářů a anotací zachovává.

Nahráním souboru XFDF můžete zpřístupnit osobní hodnoty formulářů, interní komentáře, jména a metadata dokumentu. U důvěrných materiálů importujte soubor lokálně pomocí aplikace Acrobat Pro nebo lokálně nainstalovaného PDF SDK namísto použití online služby.