Převod souboru LL do PDF

Soubory sestav List & Label je nutné převést, pokud má být sestava sdílena, vytištěna nebo archivována někým, kdo nemá aplikaci List & Label. Export z List & Label je vhodnější než přejmenování souboru nebo odeslání proprietárního rozvržení beze změn.

Co je formát LL

V kategorii Documents označuje .ll obvykle dokument combit List & Label nebo soubor s rozvržením sestavy. List & Label je systém pro vytváření sestav a návrh dokumentů, který aplikace používají k vytváření faktur, formulářů, seznamů, štítků a dalších dokumentů založených na datech.

Soubor LL obecně obsahuje rozvržení sestavy, formátování, objekty a konfiguraci potřebné pro List & Label; může také záviset na zdroji dat dodaném aplikací, která jej vytvořila nebo otevírá. Nejde o univerzální textový dokument a běžný PDF převodník obvykle nedokáže interpretovat jeho rozvržení ani do něj doplnit data.

Co je formát PDF

PDF ukládá pevný popis stránky, který lze zobrazit a vytisknout pomocí prohlížečů, Adobe Acrobat Reader a dalšího PDF softwaru. Zachovává velikost stránky, umístění, písma, grafiku a stránkování vykreslené sestavy spolehlivěji než odeslání upravitelného rozvržení LL.

PDF obsahuje vykreslený výstup, nikoli upravitelný návrh List & Label, datové vazby, logiku sestavy ani veškerou konfiguraci uloženou v souboru LL. Původní soubor .ll a jeho požadovaný zdroj dat si ponechte pro případ, že bude nutné sestavu upravit nebo znovu vygenerovat.

Jak převést LL do PDF

Pomocí List & Label

1. Nainstalujte verzi combit List & Label nebo podnikovou aplikaci, která jej obsahuje a která soubor LL vytvořila či podporuje. Kompatibilita verzí může ovlivnit dostupné objekty sestavy, písma, datová připojení a možnosti exportu.
2. Otevřete soubor LL v List & Label Designer nebo jej načtěte prostřednictvím hostitelské aplikace. Pokud je soubor šablonou, připojte požadovaný zdroj dat a zadejte všechny parametry nebo filtry.
3. Spusťte sestavu nebo otevřete její náhled tisku. Zkontrolujte konce stránek, opakující se záhlaví, obrázky, tabulky, součty a záznamy rozdělené na více stránek.
4. V okně náhledu nebo výstupu sestavy zvolte příkaz pro export do PDF, který se obvykle označuje jako Export, Export to PDF nebo Save as PDF. Přesné názvy nabídek a tlačítek závisí na verzi List & Label a integraci hostitelské aplikace.
5. Zvolte název výstupního souboru, rozsah stránek, velikost papíru a možnosti PDF a poté soubor uložte. Pokud jsou tyto možnosti dostupné a potřebné pro archivaci, povolte vložení písem nebo výstup PDF/A.

Pokud je soubor LL otevřen v Designeru bez zdroje dat, může být viditelné pouze rozvržení; zamýšlenou naplněnou sestavu nelze vytvořit, dokud nejsou k dispozici požadované připojení a parametry.

Pomocí PDF tiskárny

Pokud instalace List & Label nemá přímý export do PDF, spusťte sestavu, otevřete její náhled tisku a vytiskněte ji do systémové PDF tiskárny, například Microsoft Print to PDF v systému Windows nebo pomocí Print → PDF → Save as PDF v systému macOS. PDF tiskárna zachytí vykreslené stránky, ale může nabízet méně možností pro vložení písem, PDF/A, metadata, záložky a přístupnost než nativní exportér List & Label.

Pomocí online převodníku

Běžné online služby, jako jsou CloudConvert nebo PDF24, mohou přijmout název souboru LL, ale přijetí neznamená, že dokážou proprietární sestavu List & Label správně vykreslit. Online službu použijte pouze tehdy, pokud výslovně podporuje příslušný formát List & Label a ověřili jste výstup; v opačném případě proveďte export lokálně z List & Label a v případě potřeby nahrajte pouze výsledné PDF. Do služby třetí strany nenahrávejte sestavy obsahující osobní údaje, záznamy zákazníků, přihlašovací údaje ani důvěrné obchodní informace.

Kontrola kvality a kompatibility

• Závislosti na datech: Rozvržení LL může vyžadovat databázi, proměnné aplikace, obrázky, písma nebo jiné propojené prostředky. Chybějící prostředky mohou způsobit prázdná pole, chybějící grafiku nebo odlišné stránkování.
• Písma: Nainstalujte písma použitá v sestavě a tam, kde to licence dovoluje, povolte jejich vložení. Náhrada písma může změnit zalamování řádků, výšku tabulek a konce stránek.
• Dynamický výstup: Před exportem ověřte, že jsou filtry, vypočítaná pole, seskupování, řazení, součty a číslování stránek správné. PDF zachovává vygenerovaný výsledek, nikoli schopnost sestavy znovu provést výpočet.
• Věrnost tisku: Porovnejte PDF s náhledem a u formulářů nebo štítků také s fyzickým zkušebním výtiskem. Okraje tiskárny a nastavení papíru mohou ovlivnit umístění, i když je samotné PDF správné.
• Úpravy: PDF editor může opatřit některý viditelný obsah poznámkami nebo jej upravit, ale nedokáže spolehlivě obnovit původní rozvržení List & Label ani datová připojení. Zdroj LL si ponechte pro budoucí změny.