Převod souboru RVF do PDF

Příjemci, systémy evidence záznamů a publikační pracovní postupy často přijímají PDF, nikoli však formát RVF specifický pro danou aplikaci. Převodem souboru vznikne kopie s pevným rozvržením, kterou lze sdílet, tisknout nebo archivovat bez původní aplikace RVF.

Co je formát RVF

U dokumentů znamená RVF RichView Format, nativní formát spojený se sadou komponent pro formátovaný text TRichView pro Delphi a C++Builder. V závislosti na aplikaci, ve které byl soubor vytvořen, může soubor RVF obsahovat formátovaný text, obrázky, tabulky, hypertextové odkazy, seznamy a další prvky formátovaného dokumentu.

Soubory RVF obvykle pocházejí z vlastní podnikové aplikace pro Windows, z programu pro Delphi nebo C++Builder vytvořeného pomocí TRichView nebo z editoru RVF distribuovaného s takovým softwarem. RVF není RTF a nejde o široce podporovaný výměnný formát; program, který soubor vytvořil, může používat objekty nebo pole specifické pro danou aplikaci, kterým jiné čtečky nerozumějí.

Co je formát PDF

PDF je formát dokumentu s pevným rozvržením, který zachovává rozměry stránky, umístění, písma, obrázky a vzhled při tisku napříč operačními systémy. Běžně se přijímá pro odevzdávání, zasílání e-mailem, tisk, správu dokumentů a archivaci.

Převod obvykle zachovává viditelný vzhled dokumentu, nikoli jeho původní upravitelnou strukturu. Ovládací prvky specifické pro aplikaci, skrytý obsah, chování formulářů, metadata, záložky a některé funkce hypertextových odkazů mohou být ztraceny.

Jak převést RVF do PDF

Kdykoli je to možné, použijte program, ve kterém byl soubor RVF vytvořen. Tento program s největší pravděpodobností rozpozná vložené objekty, vlastní pole a přesné formátování souboru.

1. Vytvořte záložní kopii souboru .rvf a otevřete kopii v původní aplikaci, v dodaném editoru RVF nebo v jiném kompatibilním programu založeném na TRichView.
2. Zkontrolujte dokument, zda v něm nechybějí písma, obrázky, tabulky, speciální znaky, záhlaví, zápatí nebo neočekávaná zalomení stránek.
3. Pokud program nabízí výstup do PDF, použijte příkaz pro PDF nebo export, například File → Export → PDF. Pokud jsou tyto možnosti k dispozici, nastavte velikost stránky, orientaci, okraje, rozlišení obrázků a vložení písem. TRichView je sada vývojářských komponent, nikoli univerzální převodník pro koncové uživatele, takže výstup do PDF závisí na aplikaci, která je s ním vytvořena, a na komponentách PDF, které tato aplikace obsahuje.
4. Pokud přímý výstup do PDF není k dispozici, použijte File → Print. V systému Windows vyberte Microsoft Print to PDF; v systému macOS vyberte v dialogu tisku PDF → Save as PDF. Další možností v podporovaných systémech Windows je ověřená tiskárna PDF, například PDF24 Creator.
5. Otevřete výsledný soubor PDF v prohlížeči a zkontrolujte každou stránku včetně výběru textu, obrázků, hypertextových odkazů, zalomení stránek, speciálních znaků, záhlaví a zápatí.

Pokud původní aplikace není k dispozici, může soubor otevřít kompatibilní RVF Editor, úspěch však závisí na funkcích RVF použitých při jeho vytvoření. Pokud soubor obsahuje vlastní ovládací prvky, vložené objekty nebo formátování, které editor nedokáže reprodukovat, požádejte odesílatele, aby dokument exportoval z původní aplikace.

Pro libovolné soubory RVF neexistuje obecně spolehlivý online převodník. Služby jako CloudConvert nebo Zamzar používejte pouze v případě, že jejich aktuální seznam formátů výslovně zahrnuje RVF a že se zkušební soubor bez důvěrných údajů převede správně. Nepřejmenovávejte .rvf na .pdf; změnou přípony se formát souboru nezmění. Nenahrávejte důvěrné dokumenty do online služby.

Omezení kvality a kompatibility

Nativní export do PDF, pokud jej aplikace, ve které byl dokument vytvořen, nabízí, může zachovat vybratelný text, odkazy a informace o dokumentu účinněji než tisková cesta. Tisk do PDF je často spolehlivý z hlediska věrnosti vzhledu, zachycuje však vykreslené stránky a může vynechat upravitelné prvky, záložky, metadata, skrytý obsah nebo interaktivní chování.

Před exportem nainstalujte písma použitá v dokumentu RVF. Náhradní písma mohou změnit vzhled znaků, zalamování řádků a stránkování. Dokumenty s vloženými ovládacími prvky nebo vlastními objekty kontrolujte v původní aplikaci, protože čtečky RVF třetích stran je mohou zobrazit nesprávně nebo vynechat.