Online konvertor ODT do PDF zdarma

Portál pro odevzdávání, tiskárna nebo systém evidence může vyžadovat PDF namísto upravitelného kancelářského dokumentu. Export ODT před sdílením zachovává stránkování a snižuje závislost na textovém procesoru příjemce.

Co je formát ODT

ODT neboli OpenDocument Text je otevřený standard pro upravitelné textové dokumenty. LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer a další aplikace kompatibilní s OpenDocument vytvářejí soubory ODT; ty jsou běžné mezi uživateli kancelářských balíků s otevřeným zdrojovým kódem a organizacemi používajícími otevřené standardy dokumentů.

Soubor ODT může obsahovat formátovaný text, styly, tabulky, obrázky, poznámky pod čarou, záhlaví, zápatí, pole, komentáře a sledované změny. Jeho rozvržení se může při otevření v jiném systému změnit, pokud se liší písma, funkce aplikace nebo propojené zdroje.

Co je formát PDF

PDF definuje pevné stránky obsahující umístěný text, grafiku, obrázky a geometrii stránky. Písma lze do souboru vložit, takže dokument zachová zamýšlený vzhled, i když příjemce tato písma nemá nainstalovaná.

PDF je vhodné pro smlouvy, faktury, žádosti, publikace, tiskové soubory a záznamy, které musí zachovat stránkování. Může obsahovat prohledávatelný text, volitelný obsah, hypertextové odkazy, záložky, značky přístupnosti, pole formuláře, šifrování a digitální podpisy, ačkoli dostupné funkce závisí na způsobu vytvoření PDF. PDF se obecně upravuje méně pohodlně než ODT, ale ze své podstaty není neupravitelné.

Jak převést soubor ODT do PDF

Převod v desktopové aplikaci LibreOffice

1. Otevřete soubor .odt v aplikaci LibreOffice Writer.
2. Zkontrolujte velikost stránky, okraje, konce stránek, obrázky, tabulky, záhlaví, zápatí, pole a náhradu písem.
3. Vyberte File → Export as PDF nebo na panelu nástrojů vyberte tlačítko pro export PDF. Export PDF použijte místo tisku do PDF printeru, pokud potřebujete zachovat odkazy, záložky, značky nebo jinou strukturu dokumentu.
4. V možnostech PDF vyberte rozsah stránek a rozlišení obrázků. Pokud je to možné a vyžaduje se to z důvodu přístupnosti, povolte Tagged PDF. PDF/A vyberte pouze tehdy, pokud je výstup určen k archivaci.
5. Vyberte Export, uložte výsledek pod názvem, jako je například report.pdf, a otevřete PDF, abyste zkontrolovali každou stránku.

LibreOffice dokáže soubory převádět také bez otevření grafického rozhraní:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir ./pdf ./document.odt

Příkaz zapíše převedený soubor do ./pdf. Nejprve nainstalujte LibreOffice a použijte název spustitelného souboru poskytovaný operačním systémem; některé instalace používají místo libreoffice název soffice. U více souborů zadejte vstupní adresář nebo spusťte příkaz samostatně pro každý soubor a ověřte, že výstupní adresář existuje.

Převod bez instalace softwaru

Soubor můžete zdarma převést na webu 101convert.com: nahrajte soubor ODT, jako výstupní formát zvolte PDF, spusťte převod a stáhněte výsledek. Důvěrné nebo regulované dokumenty nenahrávejte, pokud podmínky služby týkající se nakládání s daty nesplňují vaše požadavky.

Kontroly kvality a kompatibility

Nejpředvídatelnější převod obvykle poskytuje LibreOffice nebo aplikace, ve které byl soubor ODT vytvořen a pravidelně upravován. Microsoft Word a další kancelářské balíky mohou soubory ODT otevírat a exportovat, rozdíly ve stylech, polích, rozvržení stránky a nepodporovaných funkcích však mohou výsledek ovlivnit.

Chybějící písma mohou změnit zalamování řádků, stránkování a rozměry tabulek. Makra se běžně nepřenášejí jako funkční obsah PDF a nepodporovaná pole, vložené objekty, komentáře nebo sledované změny mohou být vykresleny odlišně nebo vynechány. Před exportem rozhodněte, jak se mají sledované změny a komentáře zobrazit; může být nutné změny přijmout nebo odstranit informace o revizích.

Vygenerované PDF zkontrolujte při běžném i vysokém přiblížení a věnujte zvláštní pozornost tabulkám, rovnicím, obrázkům, hypertextovým odkazům, číslům stránek, záhlavím, zápatím, nelatinkovým znakům a prázdným nebo neočekávaně přidaným stránkám. Prohledejte PDF a ověřte, že text byl exportován jako text, nikoli pouze jako obrázek.

PDF/A je archivní profil, který omezuje funkce, jako jsou externí závislosti, šifrování a některé interaktivní prvky, aby zlepšil dlouhodobou reprodukovatelnost. Pro formuláře, multimédia nebo jiné interaktivní dokumenty může být nevhodný, proto jej používejte pouze tehdy, pokud to vyžaduje archivní politika nebo pravidla pro evidenci záznamů.