Online konvertor WORD do PDF zdarma

PDF je vyžadován, když dokument musí zachovat stránkování pro tisk, odevzdání nebo sdílení nebo když by příjemci neměli zdrojový soubor omylem upravit. Převodem dokumentu Word také vznikne kopie s pevným rozvržením pro evidenci a pro systémy, které nepřijímají upravitelné soubory.

Co je formát Word

V kategorii Dokumenty označuje Word dokumenty Microsoft Word uložené převážně ve formátu .docx nebo ve starším formátu .doc. .docx používá Office Open XML, zatímco .doc je starší binární formát dokumentů společnosti Microsoft. Microsoft Word dokáže oba formáty vytvářet i upravovat; LibreOffice Writer, Apple Pages a další kompatibilní textové procesory mohou otevřít mnoho souborů v těchto formátech.

Soubory Word jsou určeny k průběžným úpravám. Mohou obsahovat formátovaný text, tabulky, obrázky, záhlaví, zápatí, poznámky pod čarou, komentáře, sledované změny, pole, hypertextové odkazy a vložené objekty. Jejich vzhled může záviset na aplikaci, nainstalovaných písmech, nastavení tiskárny a kompatibilitě dokumentu.

Co je formát PDF

PDF neboli Portable Document Format ukládá stránky pro konzistentní prohlížení, tisk a distribuci. PDF obvykle zachovává velikost stránky, umístění prvků, stránkování, vložená písma, obrázky a vektorovou grafiku napříč operačními systémy. Běžně se používá pro žádosti, faktury, smlouvy, příručky, formuláře a archivní kopie.

PDF se obecně upravuje méně pohodlně než soubor Word, ačkoli specializované PDF editory mohou některý obsah měnit. V závislosti na nastavení exportu může PDF zachovat text, který lze označit a vyhledávat, hypertextové odkazy, záložky, metadata, značky přístupnosti a políčka formulářů. PDF není automaticky na každém zařízení totožné: chybějící nebo nahrazená písma, nepodporované funkce a odlišný software pro vykreslování mohou stále způsobit rozdíly.

Jak převést soubory Word do PDF

Microsoft Word v systému Windows nebo macOS

1. Otevřete soubor .doc nebo .docx v aplikaci Microsoft Word.
2. Zkontrolujte velikost stránky, okraje, umístění obrázků, konce stránek, záhlaví, zápatí, komentáře a sledované změny.
3. Vyberte File → Save As nebo File → Export.
4. Jako výstupní formát vyberte PDF, zvolte název souboru a umístění a potvrďte export.
5. Otevřete PDF a před jeho odesláním nebo nahráním zkontrolujte stránky, text, odkazy a obrázky.

Možnost Minimální velikost zvolte, když je menší velikost souboru důležitější než kvalita obrázků. Pro tisk zvolte Standardní nebo možnost s nejvyšší kvalitou. Pokud je k dispozici, povolte značky struktury dokumentu pro přístupnost a vyberte požadovaný rozsah stránek.

LibreOffice Writer

1. Otevřete soubor Word v aplikaci LibreOffice Writer.
2. Vyberte File → Export as → Export as PDF.
3. Nastavte kompresi obrázků, rozsah stránek, hypertextové odkazy, záložky, označování, tagování a možnosti PDF/A podle potřeby.
4. Vyberte Export, zadejte název souboru končící na .pdf a soubor uložte.

Pro dávkový nebo automatizovaný převod lze v nainstalované kopii LibreOffice použít soffice --headless --convert-to pdf --outdir output input.docx. Tento postup používá vykreslovací modul LibreOffice a zapisuje výsledek do zadaného výstupního adresáře.

Převod bez instalace softwaru

Soubor můžete zdarma převést na webu 101convert.com: nahrajte dokument Word, vyberte PDF, spusťte převod a stáhněte výsledek. Důvěrné nebo regulované dokumenty nenahrávejte, pokud podmínky nakládání se soubory a jejich uchovávání dané služby nesplňují vaše požadavky.

Omezení kvality a kompatibility

• Chybějící, nahrazená nebo nevkládatelná písma mohou změnit zalamování řádků, stránkování a umístění textu. Pokud to licence dovoluje, nainstalujte před převodem zdrojová písma a poté zkontrolujte exportované stránky.
• Před exportem přijměte nebo odstraňte sledované změny a komentáře, pokud se nemají zobrazit. Nastavení revizí ve Wordu může tyto položky zahrnout nebo vyloučit.
• Makra, videa, animace, některé interaktivní ovládací prvky, propojené soubory a nepodporované vložené objekty se ve statickém PDF nestanou rovnocennými funkčními prvky. Kód maker se v exportovaném PDF nespouští.
• Pokud archiv vyžaduje PDF/A, použijte možnost exportu PDF/A. PDF/A omezuje funkce, jako je šifrování a externí závislosti, aby podpořilo dlouhodobé uchování.
• V případě přístupnosti ověřte označitelný text, strukturu nadpisů, pořadí čtení, alternativní text, kontrast a tagování tabulek. Vizuálně správné PDF nemusí být přístupné.
• Ochrana heslem, oprávnění k používání a digitální podpisy jsou samostatné funkce PDF a po exportu mohou vyžadovat další nastavení nebo software.