Převod souboru WORD do INPAGE

Vydavatelé převádějí soubory Word, když tiskárna, redakce novin nebo tým pro sazbu v urdštině vyžaduje upravitelný soubor .inp pro InPage. Text lze přenést, ale rozvržení stránek ve Wordu se automaticky nestane rozvržením v InPage.

Formáty dokumentů Word

„Word“ obvykle označuje dokumenty Microsoft Word uložené jako .docx nebo starší .doc. .docx je balíček dokumentu Office Open XML, který může obsahovat text v Unicode, styly, tabulky, obrázky, komentáře, záhlaví a další nastavení dokumentu; Microsoft Word, LibreOffice Writer, Google Docs a WPS Office jej dokážou otevřít v různé míře.

Word se používá pro kancelářské dokumenty, zprávy, dopisy, formuláře a obecné úpravy textu. Moderní text v urdštině je ve Wordu obvykle uložen jako Unicode a lze jej zobrazit pomocí písem Unicode, jako jsou Jameel Noori Nastaleeq, Noto Nastaliq Urdu a Mehr Nastaliq.

InPage a formát .inp

.inp je nativní proprietární formát dokumentů aplikace InPage. InPage je aplikace pro desktop publishing používaná zejména pro publikace v urdštině a pro jazyky používající arabské písmo, včetně perštiny a paštštiny; poskytuje textové rámečky, sloupce, kompozici stránek, umisťování obrázků a sazbu zaměřenou na Nastaliq.

Soubor .inp je užitečný, když příjemce musí publikaci upravovat v InPage nebo odevzdat rozvržení založené na InPage do tiskového workflow. Nejde o obecný výměnný formát a standardní textové procesory jej obvykle nedokážou otevřít ani upravovat.

Přenos obsahu Wordu do InPage

1. Otevřete zdrojový soubor v Microsoft Word a uložte nezměněnou záložní kopii. Před přenosem přijměte nebo odmítněte sledované změny a ověřte, že se text v urdštině zobrazuje správně.
2. V InPage vytvořte nový dokument s požadovanou velikostí stránky, okraji, sloupci a nastavením rozvržení zprava doleva. Pro textové oblasti vytvořte textové rámečky.
3. Zkopírujte krátkou ukázku textu v urdštině a latince z Wordu a vložte ji do textového rámečku v InPage. Pokud znaky zůstanou čitelné a správně se spojují, přeneste zbývající text v přehledných částech.
4. Pokud stylování Wordu vytváří nevhodné formátování, použijte vložení jako prostý text. U rozsáhlého dokumentu obsahujícího pouze text uložte kopii z Wordu jako prostý text v Unicode, například document.txt kódovaný jako UTF-8, a poté použijte příkaz pro import textu v InPage, pokud jej daná nainstalovaná verze poskytuje.
5. V InPage nastavte písma, směr odstavce, zarovnání, řádkování, zarovnání do bloku a nastavení Nastaliq. Nadpisy a styly odstavců vytvořte znovu, místo abyste se spoléhali na formátování z Wordu.
6. Znovu vytvořte tabulky, záhlaví, zápatí, plovoucí textová pole, obrázky, popisky a vícesloupcová uspořádání pomocí rámečků a nástrojů InPage.
7. Uložte upravitelné rozvržení jako document.inp. Ponechte si původní soubor .docx i případnou pracovní kopii prostého textu.

Ne předpokládejte, že import RTF nebo .docx je dostupný v každé verzi InPage. Pokud nainstalovaná verze uvádí možnost importu Wordu, RTF nebo textu, otestujte ji na kopii a porovnejte výsledek s přenosem přes schránku. Podpora importu a zachování formátování se liší podle verze InPage.

Kontrola kódování a písem

Hlavním zdrojem problémů je rozdíl mezi textem v Unicode a staršími kódováními urdštiny specifickými pro určitá písma. Dokument Word v Unicode může obsahovat správné znaky urdštiny, i když jeho původní písmo není k dispozici; nainstalujte v InPage vhodné písmo Unicode pro urdštinu a po nahrazení zkontrolujte konce řádků.

Starší dokumenty mohou ukládat písmena urdštiny jako znaky v latinském kódování mapované prostřednictvím staršího písma. Kopírování takového textu do InPage může vytvořit latinské znaky, rozbité znaky nebo nesmyslný text. Otevřete soubor s jeho původním starším písmem a před sazbou převeďte text na Unicode pomocí ověřené metody převodu specifické pro dané písmo; samotná změna písma kódování nepřevede.

Omezení rozvržení a kompatibility

Okraje Wordu, konce stránek, tabulky, komentáře, značky revizí, SmartArt, rovnice, plovoucí objekty a kotvy obrázků se do objektů InPage nepřevádějí spolehlivě. Složité certifikáty, formuláře, noviny a ilustrované stránky vyžadují ruční rekonstrukci a korekturu.

Náhrada písem může výrazně změnit šířku řádků v Nastaliq, zalomení řádků, přetečení i počet stránek. Zkontrolujte každý textový rámeček, zda neobsahuje přetékající text, prohlédněte ligatury a interpunkci a porovnejte konečný výstup se zdrojem.

Není znám žádný renomovaný online konvertor, který by z Wordu spolehlivě vytvořil upravitelný soubor InPage .inp. Služby jako Adobe Acrobat online nebo CloudConvert mohou vytvořit PDF pro kontrolu, ale výstup PDF není upravitelnou konverzí do InPage. Před odevzdáním exportujte dokončený dokument InPage do PDF nebo jej do PDF vytiskněte za účelem kontroly.

Kompatibilita souborů .inp se může lišit také mezi jednotlivými verzemi InPage. Ověřte verzi InPage příjemce a otestujte uložený soubor v daném systému, pokud má být soubor upravován jinde.