Online konvertor WORD do VCARD zdarma

Telefon, emailový klient nebo aplikace adresáře mohou vyžadovat kontakty ve formátu .vcf namísto dokumentu Word. Převod souboru eliminuje nutnost znovu zadávat kontaktní údaje a umožňuje importovat záznamy jako jednotlivé položky adresáře.

Co je formát WORD

WORD obvykle označuje dokument Microsoft Word s příponou .doc nebo .docx. Microsoft Word tyto soubory vytváří, zatímco LibreOffice Writer je dokáže otevřít a upravovat. Seznam kontaktů ve Wordu může být tabulka, poštovní seznam, rozvržení vizitky nebo běžný text obsahující jeden kontakt v každé sekci.

Word je formát dokumentu, nikoli databáze kontaktů. Jména, telefonní čísla, emailové adresy a poštovní adresy nemají povinná pole a mohou být uloženy v buňkách tabulky, nadpisech, štítcích nebo odstavcích ve volném formátu. Převod závisí na konzistenci této struktury.

Co je formát VCARD

vCard ukládá kontaktní záznamy s použitím přípony .vcf. Záznam může obsahovat jméno, organizaci, pracovní pozici, telefonní číslo, emailovou adresu, poštovní adresu, web, poznámku, datum narození a fotografii. Jeden soubor .vcf může obsahovat jeden kontakt nebo více kontaktů.

Telefony, emailoví klienti, správci kontaktů a aplikace adresáře mohou vCards importovat přímo. vCard 3.0 je obecně bezpečnější volbou z hlediska kompatibility se starším i novějším softwarem; vCard 4.0 podporuje další funkce, ale ne každá starší aplikace jej přijímá. Některé starší programy mohou vyžadovat vCard 2.1, který však hůře zpracovává mezinárodní znaky.

Jak převést WORD na VCARD

Pomocí 101convert

1. Ověřte, že dokument obsahuje text, který lze označit, nebo skutečnou tabulku. Naskenovaná stránka či vložený obrázek vyžaduje před extrakcí kontaktních polí OCR nebo ruční přepis.
2. Otevřete převodník WORD-to-VCARD na webu 101convert.com. Službu lze používat bez instalace desktopového softwaru.
3. Nahrajte soubor .doc nebo .docx a jako výstupní formát zvolte VCARD, který je obvykle zobrazen jako .vcf.
4. Spusťte převod a stáhněte vygenerovaný soubor .vcf.
5. Otevřete výsledek v textovém editoru nebo kontaktní aplikaci a před importem zkontrolujte jména, telefonní čísla, emailové adresy, poštovní adresy a znaky s diakritikou.

Automatická extrakce funguje nejlépe, když tabulka používá konzistentní sloupce, například Name, Company, Phone, Email, Street, City, Region, Postal code a Country. Odstavce ve volném formátu, smíšené popisky, sloučené buňky a několik kontaktů v jednom bloku mohou vyžadovat ruční opravu.

Pomocí tabulkového procesoru a desktopového softwaru pro kontakty

Strukturovaný mezilehlý soubor CSV poskytuje větší kontrolu, pokud dokument Word obsahuje přehlednou tabulku:

1. Otevřete dokument v Microsoft Word nebo LibreOffice Writer a zkopírujte tabulku kontaktů.
2. Vložte ji do LibreOffice Calc, přičemž každý kontakt umístěte na samostatný řádek. Použijte samostatné sloupce pro jméno, příjmení, organizaci, telefonní čísla, emailové adresy a části adresy.
3. Odstraňte řádky s nadpisy, sloučené buňky, vložené konce řádků, duplicitní záznamy a formátování, které změnilo telefonní čísla. Telefonní sloupce nastavte jako text, aby zůstaly zachovány úvodní nuly a znaménka plus.
4. Uložte tabulku jako contacts.csv prostřednictvím File → Save As. Po zobrazení dialogu exportu zvolte Text CSV a kódování UTF-8.
5. Importujte soubor CSV do desktopového správce kontaktů, například Thunderbird, pomocí jeho příkazu pro import adresáře. Každý sloupec CSV namapujte na odpovídající pole kontaktu.
6. Zkontrolujte importované kontakty, vyberte adresář a pomocí jeho příkazu pro export zvolte formát vCard a uložte výsledek jako contacts.vcf.

Microsoft Outlook, Apple Contacts a další programy adresáře poskytují srovnatelné postupy pro import CSV a export vCard, názvy nabídek a mapování polí se však liší podle verze.

Omezení kvality a kompatibility

• Soubor Word nedefinuje kontaktní pole. Automatický převodník může vložit celý řádek do pole jména, zaměnit jméno a příjmení nebo vynechat hodnoty, které nemají rozpoznatelné popisky.
• Uchovávejte jeden kontakt na řádek nebo jasně oddělený záznam. Pokud je převodník podporuje, umístěte více telefonních čísel nebo emailových adres do samostatných polí.
• Telefonní čísla zachovávejte jako text včetně mezinárodních znamének plus, úvodních nul, klapek a mezer vyžadovaných cílovou aplikací.
• Pro jména a adresy s diakritikou a v nelatinských písmech používejte UTF-8. Některé starší aplikace vCard 2.1 mohou tyto znaky zobrazovat nesprávně.
• Formátování Wordu, komentáře, sledované změny, vložené objekty a většina prvků rozvržení se nepřevedou na kontaktní pole. Fotografie kontaktů obvykle vyžadují samostatné zpracování cílovou aplikací.
• Prohlédněte vygenerovaný soubor a před importem do existujícího adresáře použijte detekci duplicit. Kontaktní údaje nahrávané do online převodníku by neměly obsahovat informace, na které se vztahují organizační zásady nebo zásady ochrany soukromí.