Převod souboru WORD do PUBLISHER

Soubor Word může vyžadovat převod, když je třeba upravovat brožuru, leták, informační bulletin, štítek nebo jinou publikaci v Microsoft Publisher. Publisher dokáže importovat obsah Wordu, ale nedokáže spolehlivě zachovat každý prvek rozvržení Wordu jako upravitelné objekty Publisheru.

Co je formát Word

Dokumenty Word používají příponu .doc nebo .docx. Word je vytváří pro dopisy, zprávy, smlouvy, rukopisy a další dokumenty založené především na textu. .docx je aktuální formát Office Open XML; starší verze Wordu používají binární formát .doc. Microsoft Word, Microsoft 365, LibreOffice Writer a další kancelářské balíky mohou tyto soubory otevírat nebo vytvářet.

Co je formát Publisher

Soubory Publisher používají příponu .pub a vytváří je Microsoft Publisher. Ukládají samostatně umístěná textová pole, propojené textové rámečky, obrázky, vodítka, sloupce, tvary a hlavní stránky specifické pro publikace. Tento model rozvržení se hodí pro brožury, vizitky, kalendáře, informační bulletiny, certifikáty, letáky a další návrhy, u kterých záleží více na přesném umístění prvků na stránce než na plynulém toku textu.

Soubor .pub není obecnou náhradou dokumentu Word. Publisher má omezenou kompatibilitu s jiným softwarem pro sazbu a většina online převodníků nedokáže vytvořit plně upravitelný soubor .pub.

Jak převést soubor Word v Publisheru

Použití Publisheru pro upravitelnou publikaci

1. Otevřete zdrojový soubor ve Wordu a uložte jej jako .docx prostřednictvím File → Save As → Word Document (*.docx), pokud se stále jedná o soubor .doc.
2. Otevřete Publisher a zvolte File → New. Pokud je tato možnost ve vaší verzi k dispozici, vyberte Import Word Documents.
3. Vyberte soubor .docx a po výzvě Publisheru nastavte typ publikace, velikost stránky a orientaci.
4. Prohlédněte každou stránku. Pokud import změní rozvržení, znovu vytvořte textová pole, sloupce, záhlaví, zápatí, tabulky a umístění obrázků.
5. Chybějící obrázky vložte pomocí Insert → Pictures. Pro upravitelný text používejte textová pole Publisheru místo vložení souboru Word jako jediného objektu.
6. Uložte publikaci pomocí File → Save As a zvolte Publisher Files (*.pub).

Pokud vaše verze Publisheru nemá možnost importu Wordu, vytvořte prázdnou publikaci, nakreslete požadovaná textová pole, zkopírujte text z Wordu a grafiku vložte nebo zkopírujte samostatně. Tato ruční metoda obvykle poskytuje lépe kontrolovatelný výsledek než vložení celého souboru Word.

Použití PDF pro neměnnou kopii

Pokud nejsou upravitelné objekty Publisheru nutné, exportujte dokument Word prostřednictvím File → Export → Create PDF/XPS nebo File → Save As → PDF. PDF zachovává vzhled stránky konzistentněji při sdílení a tisku, nejde však o převod do Publisheru. Vložení PDF do Publisheru, pokud je podporováno, jej přidá jako objekt, místo aby jeho text a grafiku převedlo na upravitelné prvky Publisheru.

Omezení kvality a kompatibility

Word přeformátovává odstavce v rámci oddílů, zatímco Publisher umisťuje obsah do nezávislých rámečků. Konce stránek, automatické číslování, styly, sledované změny, složité tabulky, SmartArt, rovnice, vložené objekty a plovoucí obrázky proto mohou vyžadovat ruční opravy. Text může také přetékat, pokud se liší písma, okraje, rozměry stránky nebo řádkování.

Před tiskem zkontrolujte přetečení textu, zalomení řádků, náhradu písem, rozlišení obrázků, velikost stránky, spadávku, okraje tiskárny a propojenou grafiku. Při odesílání publikace jinému uživateli Publisheru přibalte nebo poskytněte písma a propojené soubory; chybějící písma mohou změnit stránkování.

Služby jako CloudConvert a Zamzar mohou převádět soubory Word do meziformátů, například PDF, obecně však nevytvářejí upravitelný soubor .pub. Používejte je pouze tehdy, když je takový meziformát přijatelný, a nenahrávejte důvěrné dokumenty. Chcete-li dosáhnout upravitelného výsledku, použijte pracovní postup importu do desktopového Publisheru a počítejte s určitým ručním přepracováním.

Microsoft oznámil, že Publisher již po říjnu 2026 nebude součástí Microsoft 365 a tehdy také skončí jeho podpora. Stávající soubory Publisheru mohou vyžadovat kompatibilní instalaci pro desktop nebo migraci do jiné aplikace pro sazbu stránek.