Převod souboru CFA do PDF

PDF je potřeba, když je nutné dokument CFA odeslat, vytisknout, archivovat nebo otevřít bez software, který jej vytvořil. Převod funguje pouze tehdy, když tento software dokáže vykreslit obsah CFA; přejmenováním přípony PDF nevznikne.

Co je formát CFA

V kontextu dokumentů je CFA aplikačně specifická přípona dokumentu nebo kontejneru, nikoli univerzální formát popisu stránky. Přípona nedefinuje jednu veřejně konzistentní strukturu, takže její obsah a možnosti převodu závisí na programu, který soubor vytvořil.

Program, ve kterém byl soubor vytvořen, určete podle zdroje souboru, okolních souborů, informací o odesílateli nebo metadat operačního systému. Před otevřením nebo převodem vytvořte záložní kopii. Obecné nástroje pro dokumenty nedokážou neidentifikovaný soubor CFA spolehlivě interpretovat.

Co je formát PDF

PDF je dokumentový formát s pevným rozvržením, který dokáže v různých operačních systémech zachovat rozměry stránky, umístění, fonty, obrázky a nastavení tisku. PDF je široce podporováno webovými prohlížeči, Adobe Acrobat Reader a dalšími prohlížeči, takže je vhodné pro odesílání, tisk, sdílení a výměnu dokumentů.

Jak převést CFA do PDF

1. Určete, která aplikace soubor CFA vytvořila, a v případě potřeby nainstalujte kompatibilní verzi.
2. Otevřete původní soubor v dané aplikaci. Pokud není rozpoznán, použijte File → Open nebo File → Import; příponu neměňte.
3. Použijte příkaz File → Export → PDF nebo File → Save As → PDF dané aplikace. Vyberte požadovanou velikost stránky, orientaci, rozlišení obrázků, vložení fontů a možnosti přístupnosti.
4. Pokud přímý export není k dispozici, zvolte File → Print a poté v systému Windows vyberte Microsoft Print to PDF nebo v tiskovém dialogu macOS možnost Save as PDF. Před uložením zkontrolujte náhled tisku, měřítko, okraje a rozsah stránek.
5. Otevřete výsledné PDF a ověřte každou stránku, textový blok, obrázek, speciální znak, hypertextový odkaz a tabulku. Pokud se očekává možnost vyhledávání, vyzkoušejte vyhledání textu.

Pro opakované převody použijte zdokumentované rozhraní původní aplikace pro dávkové zpracování, příkazový řádek, skriptování nebo automatizaci. Nelze očekávat, že LibreOffice, Pandoc, ImageMagick a Acrobat otevřou neidentifikovanou strukturu CFA jen proto, že podporují export do PDF.

Online převodníky a kompatibilita

Renomované služby, jako jsou Zamzar a CloudConvert, mohou být užitečné pouze v případě, že výslovně uvádějí podporu konkrétní varianty CFA a identifikují požadovanou zdrojovou aplikaci. Obecný online převodník ani editor PDF nedokáže odvodit nezdokumentovanou strukturu CFA. Důvěrné nebo regulované dokumenty do online služby nenahrávejte; místo toho použijte původní desktopovou aplikaci a místní PDF tiskárnu.

Pokud soubor nedokáže otevřít žádná aplikace, vyžádejte si od osoby nebo systému, který jej vytvořil, PDF nebo export ve zdokumentovaném formátu. Soubor s příponou .cfa může být neúplný, poškozený nebo spojený s programem, který již není nainstalován.

Omezení kvality a archivace

Tisk nebo export do PDF zachová vykreslený vzhled, ale může odstranit možnost úprav, vzorce, vložená data, metadata specifická pro aplikaci, vrstvy a další funkce CFA. Přímý export do PDF obecně zachovává více struktury než tisk; může také zachovat text, odkazy, záložky a značky, které lze vybrat.

Pro archivaci použijte možnost exportu PDF/A v původní aplikaci a výsledný soubor ověřte pomocí nástroje pro kontrolu PDF/A. PDF vytvořené běžným příkazem tisku automaticky nevyhovuje standardu PDF/A. Pokud fonty nejsou k dispozici nebo je nelze vložit, může se na jiném systému změnit zalomení řádků a vzhled znaků.