Převod souboru FFDATA do PDF

PDF je obvykle potřeba, když je třeba elektronický formulář ABBYY vytisknout, odeslat e-mailem nebo archivovat mimo software ABBYY, který jej vytvořil. Soubor .ffdata obvykle ukládá zadaná data formuláře, takže vytvoření PDF může vyžadovat původní šablonu formuláře i datový soubor.

Co je formát FFDATA

.ffdata je nejčastěji spojován s elektronickými formuláři ABBYY FormDesigner. Obvykle ukládá data zadaná do formuláře, nikoli kompletní samostatný dokument s pevně danými stránkami. Pro správné zobrazení těchto dat může být vyžadována odpovídající definice formuláře nebo šablona.

Tato přípona není univerzálním standardem pro výměnu dat, takže jiná aplikace může používat .ffdata pro nesouvisející interní data. Před otevřením nebo nahráním souboru ověřte zdrojový program. Textový editor, LibreOffice, Adobe Acrobat ani obecný konvertor obvykle nedokážou interpretovat proprietární data FFDATA.

Co je formát PDF

PDF ukládá vykreslený dokument s rozměry stránek, umístěním textu, fonty, obrázky a nastavením tisku. Je vhodný pro sdílení, tisk a archivaci, protože příjemci mohou zobrazit stejné rozvržení stránky, aniž by měli aplikaci pro tvorbu formulářů. PDF je obvykle vykreslená kopie, nikoli upravitelná reprezentace původních dat nebo šablony formuláře.

Jak převést soubor ABBYY FFDATA

1. Vyhledejte původní šablonu formuláře ABBYY nebo o ni požádejte odesílatele, pokud se soubor .ffdata neotevře samostatně. Bez této šablony může být datový soubor nepoužitelný.
2. Otevřete formulář a jeho data v aplikaci ABBYY, která je vytvořila, obvykle ABBYY FormDesigner nebo v příslušném e-form software ABBYY. Pokud je to možné, použijte verzi určenou tvůrcem formuláře; různé verze mohou se šablonami nebo poli pracovat odlišně.
3. Pokud je k dispozici, použijte příkaz aplikace pro export do PDF, například File → Export nebo File → Save as, a vyberte PDF. Názvy nabídek se liší podle produktu ABBYY a jeho verze. Před uložením zkontrolujte náhled, velikost stránky, hodnoty polí, obrázky a zalomení stránek.
4. Pokud export do PDF není k dispozici, zvolte File → Print a v systému Windows vyberte Microsoft Print to PDF, v systému macOS Save as PDF nebo v systému Linux nainstalovanou PDF tiskárnu. Nastavte velikost papíru, orientaci, měřítko a rozsah stránek a poté vytisknutý výsledek uložte jako nový soubor .pdf.

Pokud program ABBYY dokáže exportovat vykreslený formulář nebo sestavu jako HTML, RTF či jiný dokumentovaný formát dokumentu, otevřete tento export ve vhodném editoru a použijte File → Export as PDF. Export nezpracovaných dat polí, například CSV, nezachová původní rozvržení formuláře, pokud toto rozvržení znovu nevytvoříte samostatně.

Omezení softwaru a online konvertorů

ABBYY FormDesigner nebo původní e-form application ABBYY je vhodnou první volbou, protože dokáže propojit data s definicí formuláře. LibreOffice, Adobe Acrobat, PDF24 a podobné nástroje mohou převádět dokument, kterému rozumějí, nebo vytisknout viditelný formulář, obecně však nedokážou dekódovat libovolný soubor .ffdata.

Nespoléhejte na obecný online konvertor pro tuto příponu. Online službu použijte pouze tehdy, pokud výslovně podporuje konkrétní variantu ABBYY FFDATA a soubor neobsahuje důvěrné informace; nahráním dat formuláře může dojít k odhalení osobních, finančních nebo obchodních záznamů. Lokální otevření a tisk do PDF tomuto odhalení zabrání.

Výhrady týkající se kvality a kompatibility

Tisk do PDF zachová viditelný výsledek, ale může odstranit interaktivní pole, validační pravidla, výpočty, přílohy, záložky a prohledávatelný text, pokud aplikace vytiskne formulář jako obrázek. Pokud jsou tyto funkce důležité, použijte nativní export aplikace do PDF a výsledné PDF zkontrolujte při běžném přiblížení i v druhém prohlížeči PDF.

Přejmenování souboru form.ffdata na form.pdf neznamená jeho převod. Platné PDF musí obsahovat strukturu PDF a signaturu souboru %PDF-. Pokud odpovídající software ABBYY nedokáže soubor otevřít, získejte původní šablonu a kompatibilní verzi aplikace nebo požádejte odesílatele o poskytnutí PDF; vynucení převodu souboru pomocí nesouvisejícího konvertoru nedokáže obnovit chybějící informace formuláře.