Převod souboru TMDX do PDF

PDF se běžně vyžaduje v případě, že příjemce, poskytovatel tisku nebo systém pro správu záznamů nedokáže otevřít upravitelné dokumenty TextMaker. Export z TextMakeru zachovává rozvržení stránek dokumentu spolehlivěji než jeho předchozí import do jiného textového procesoru.

Původní soubor .tmdx si ponechte pro budoucí úpravy; PDF je především formát s pevným rozvržením určený k distribuci a archivaci.

Co obsahují soubory TMDX a PDF

TMDX je nativní formát dokumentů založený na XML aplikace TextMaker, textového procesoru dodávaného se SoftMaker Office a FreeOffice. Soubor TMDX může obsahovat text, styly, tabulky, obrázky, záhlaví, poznámky pod čarou, komentáře, nastavení stránky a další prvky textového procesoru.

TMDX není formát DOCX aplikace Microsoft Word. Přejmenování souboru document.tmdx na document.docx změní pouze příponu souboru a soubor nepřevede.

PDF ukládá stránky v pevné vizuální podobě, takže je vhodné k prohlížení a tisku v systémech Windows, macOS, Linux, na mobilních zařízeních a v systémech pro správu dokumentů. Export PDF může v závislosti na nastavení exportu a obsahu zdroje vložit písma a zachovat stránkování, okraje, obrázky a hypertextové odkazy.

Export pomocí TextMakeru

TextMaker je preferovaný převodník, protože nativně otevírá soubory TMDX. Lze použít aktuální instalace SoftMaker Office nebo FreeOffice; pokud starší instalace nedokáže otevřít soubor vytvořený novější verzí TextMakeru, aktualizujte ji.

1. Otevřete soubor .tmdx v TextMakeru.
2. Před exportem zkontrolujte zalomení stránek, tabulky, obrázky, záhlaví a pole.
3. Vyberte File → Export as PDF.
4. Vyberte cílovou složku a název souboru PDF.
5. Podle potřeby vyberte dostupné možnosti exportu pro rozsah stránek, kvalitu obrázků, hypertextové odkazy, vkládání písem, zabezpečení PDF nebo archivní výstup PDF/A.
6. Výsledné PDF otevřete v prohlížeči PDF a před distribucí jej porovnejte se zdrojovým dokumentem.

Pokud je to možné, použijte nativní export PDF namísto virtuální tiskárny. File → Print s Microsoft Print to PDF, funkcí Save as PDF v macOS nebo jinou PDF tiskárnou může sloučit nebo vynechat interaktivní funkce, jako jsou hypertextové odkazy, záložky, tagy a metadata.

Možnosti online převodu

Online převod je u formátu TMDX záložní možností, nikoli první volbou. Služby jako CloudConvert a Zamzar mohou podporovat vstup TMDX, podporované formáty se však mohou měnit; před odesláním souboru ověřte, že stránka pro nahrávání výslovně přijímá .tmdx.

1. Otevřete stránku převodníku pro převod TMDX na PDF.
2. Nahrajte soubor TMDX a jako výstupní formát vyberte PDF.
3. Spusťte převod a stáhněte PDF.
4. Prohlédněte každou stránku, zejména tabulky, vlastní písma, poznámky pod čarou a obrázky.

Nenahrávejte důvěrné, regulované nebo nezveřejněné dokumenty do veřejného převodníku, pokud podmínky uchovávání, mazání a zpracování dat nesplňují vaše požadavky.

Kontrola rozvržení a kompatibility

Před exportem nainstalujte písma použitá ve zdrojovém dokumentu. Náhrada písem může změnit zalamování řádků, šířky tabulek, zalomení stránek a celkový počet stránek; vložení písem do PDF omezuje rozdíly na zařízení příjemce.

Před vytvořením konečného PDF zkontrolujte sledované změny, komentáře, skrytý text a pole dokumentu. Přijměte nebo odmítněte revize a odstraňte komentáře, pokud nemají být příjemci viditelné; ochrana zdrojového souboru heslem se na exportované PDF nepoužije automaticky.

Pro dlouhodobé uchovávání vyberte možnost PDF/A, pokud ji TextMaker poskytuje a přijímající archiv určuje požadovanou variantu PDF/A. Omezení PDF/A mohou ovlivnit průhlednost, šifrování a nepodporovaný vložený obsah, proto exportovaný soubor ověřte podle požadavků archivu.