Převod souboru BTF do PDF

Příjemce, systém záznamů nebo tiskový pracovní postup může vyžadovat PDF, pokud starší aplikace uložila dokument jako BTF. Převodem vznikne přenosný soubor, který lze zobrazit, vytisknout a archivovat bez původního softwaru BTF.

Co je formát BTF

V dokumentovém softwaru BTF obvykle označuje binární textový soubor nebo soubor formátovaného dokumentu specifický pro určitého dodavatele. Nejde o jednu univerzálně standardizovanou specifikaci dokumentu: různé starší aplikace mohou používat .btf pro odlišné interní struktury, kódování a funkce rozvržení.

Soubory BTF se obvykle vyskytují v organizacích, které uchovávají záznamy ze starších dokumentových systémů, reportovacích aplikací nebo instalací softwaru, jež si interně vyměňují soubory. K určení správného formátu je obvykle potřeba původní aplikace, metadata souboru, dokumentace k archivu nebo složka, ve které byl soubor nalezen. Samotná přípona .btf nepotvrzuje, že soubor pochází ze skeneru Brother, ani neurčuje konkrétní konvertor.

Soubor record.btf nepřejmenovávejte na record.pdf; změnou přípony se obsah souboru nezmění. V systému Linux nebo macOS může příkaz file record.btf identifikovat rozpoznaný kontejner, ale nedokáže určit správnou aplikaci pro neidentifikovaný proprietární soubor BTF.

Co je formát PDF

PDF ukládá rozměry stránek, umístění prvků, písma, obrázky a stránkování, takže dokument lze konzistentně zobrazit a vytisknout v různých operačních systémech. Podporuje prohledávatelný text, metadata, záložky, vložená písma, oprávnění a profily PDF/A pro uchovávání.

PDF je vhodné pro odesílání záznamů příjemcům, kteří nemají aplikaci BTF, pro odevzdávání dokumentů do systémů přijímajících PDF a pro distribuci kopie s pevným rozvržením. Nenahrazuje zdrojový soubor, pokud je nutné zachovat další úpravy, odkazy na databázi, makra, proprietární pole nebo strukturovaná data formuláře.

Jak převést BTF do PDF

1. Identifikujte aplikaci, která soubor vytvořila. Zkontrolujte původní složku souboru, záznamy archivu, e-mailovou historii, dokumentaci nebo počítač, na kterém byl soubor vytvořen. Před otevřením nebo převodem jediné kopie vytvořte zálohu.
2. Otevřete soubor v nativní aplikaci. Použijte File → Open, nikoli textový editor. Pokud se zobrazí nečitelné symboly nebo prázdný dokument, je soubor pravděpodobně binární, komprimovaný, poškozený nebo spojený s jinou variantou BTF.
3. Pokud je to možné, exportujte přímo do PDF. Použijte File → Export → PDF, File → Save As → PDF nebo ekvivalentní funkci aplikace. Před uložením zkontrolujte velikost stránky, orientaci, rozlišení obrázků, vložení písem, hypertextové odkazy a možnosti PDF/A.
4. Pokud export není k dispozici, vytiskněte soubor pomocí ovladače PDF. V nativním programu zvolte File → Print a poté v systému Windows vyberte Microsoft Print to PDF, v systému macOS Save as PDF nebo v systému Linux důvěryhodnou tiskárnu CUPS PDF. Výsledek uložte s příponou .pdf. Tím se zachytí vykreslené stránky, aniž by příjemce musel instalovat software BTF.
5. Meziformát použijte pouze v případě nutnosti. Pokud nativní program dokáže exportovat RTF, DOCX nebo HTML, otevřete tento export v Microsoft Word nebo LibreOffice Writer a zvolte File → Export as PDF. Samotná instalace Wordu nebo LibreOffice neposkytuje univerzální importér pro libovolné soubory BTF.

Pro příponu .btf neexistuje spolehlivý univerzální konvertor příkazového řádku. Online služby, jako jsou Zamzar a CloudConvert, jsou vhodné pouze tehdy, pokud jejich aktuální seznam formátů výslovně přijímá přesnou variantu BTF. Důvěrné záznamy nenahrávejte, pokud zásady služby týkající se uchovávání, mazání a zpracování nesplňují vaše požadavky; u citlivých souborů použijte nativní aplikaci a místní tiskárnu PDF.

Omezení kvality a kompatibility

Po převodu PDF zkontrolujte stránku po stránce. Proprietární pole, ovládací prvky formulářů, propojené záznamy, komentáře, záhlaví, nestandardní písma a vložené obrázky mohou být vynechány nebo přemístěny, zejména při tisku do PDF. Text zůstane prohledávatelný pouze tehdy, pokud zdrojová aplikace odešle text nebo proces převodu provede OCR; stránka zachycená jako obrázek může vyžadovat samostatný krok OCR.

Uchovejte původní soubor BTF, aplikaci, která jej vytvořila, a její verzi, stejně jako datum a nastavení exportu. PDF zachovává vykreslený vzhled, nikoli nutně upravitelnou strukturu nebo datové vztahy v dokumentu BTF. PDF/A vytvářejte pouze tehdy, pokud jej archiv vyžaduje, a pokud je požadováno dlouhodobé uchování, ověřte výsledný soubor pomocí validátoru PDF/A.