Online konvertor PPT do PDF zdarma

Mnoho uploadových portálů, tiskových pracovních postupů a příjemců vyžaduje snímky ve formátu PDF namísto upravitelného souboru PowerPoint. PDF také poskytuje pevné rozvržení stránky pro prohlížení a archivaci v případech, kdy příjemce nemusí mít původní fonty nebo prezentační software.

Co soubory PPT obsahují

PPT je starší binární prezentační formát používaný v Microsoft PowerPoint 97–2003. Může ukládat snímky, text, obrázky, grafy, poznámky přednášejícího, animace, přechody, vložené objekty, multimédia a odkazy na média.

Soubory PPT otevírá Microsoft PowerPoint stejně jako LibreOffice Impress a Apache OpenOffice Impress, přičemž míra kompatibility se liší. Aktuální verze PowerPoint obvykle ukládají prezentace jako .pptx, formát založený na XML, ale .ppt zůstává běžný ve starších archivech a materiálech dodávaných staršími systémy.

Co poskytuje PDF

PDF je formát dokumentu s pevným rozvržením určený k zachování vzhledu stránky napříč operačními systémy a PDF čtečkami. Export prezentace obvykle vytvoří jednu stránku PDF pro každý snímek; text, vektorová grafika a obrázky se zachovají, pokud je exportující aplikace podporuje.

PDF je vhodné pro tisk, odesílání na portály, distribuci a záznamy, které by neměly být upravovány jako prezentace. Exportovaný soubor není náhradou za původní prezentaci: úpravy snímků, animace, přechody a většina interaktivních funkcí se nezachovají.

Převod souboru PPT do PDF

Chcete-li provést převod bez instalace softwaru, nahrajte soubor .ppt do převodníku na webu 101convert.com, jako výstupní formát vyberte PDF, spusťte převod a stáhněte výsledný soubor. Nenahrávejte prezentace obsahující důvěrné informace, pokud jejich zpracování a nahrání není povoleno.

Microsoft PowerPoint obvykle poskytuje nejvěrnější vykreslení souborů původně vytvořených v PowerPointu:

1. Otevřete soubor .ppt v PowerPointu a vyřešte případná upozornění na kompatibilitu.
2. Zkontrolujte, zda na snímcích nechybí fonty, obrázky a grafy a zda nedošlo k posunutí objektů.
3. Vyberte File → Export → Create PDF/XPS a poté vyberte Create PDF/XPS.
4. Pro tisk nebo detailní grafiku zvolte Standard, případně Minimum size, pokud je menší velikost souboru důležitější než kvalita obrázků.
5. Nastavte název souboru a vyberte Publish.

PowerPoint pro Mac nabízí export do PDF prostřednictvím File → Export; jako formát souboru vyberte PDF. Nastavení exportu může v závislosti na verzi PowerPointu nabídnout také snímky, podklady pro posluchače, stránky s poznámkami nebo výstup osnovy. Běžný PDF soubor snímků neobsahuje poznámky přednášejícího.

V LibreOffice Impress otevřete prezentaci a vyberte File → Export As → Export as PDF. V případě potřeby nastavte v dialogu možností PDF kompresi nebo rozlišení obrázků a poté vyberte Export.

Pro dávkový převod s nainstalovaným LibreOffice spusťte:

libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir output presentation.ppt

Nejprve vytvořte adresář output. Příkaz do něj zapíše soubor presentation.pdf; pokud se vstupní soubor nachází mimo aktuální adresář, použijte úplné cesty.

Kontroly vykreslení a kompatibility

Export do PDF zachovává statickou podobu každého snímku, nikoli chování prezentace. Animace, přechody, aktivační prvky, přehrávání vloženého videa nebo zvuku a interaktivní ovládací prvky grafů se vynechají nebo se omezí na viditelný stav vybraný během exportu.

Fonty, které nejsou v počítači provádějícím převod k dispozici, mohou být před exportem nahrazeny, což změní zalomení řádků a pozice objektů. Export provádějte z počítače, v němž jsou nainstalovány fonty prezentace; export do PDF obvykle vkládá podporované fonty, ale omezení licencí fontů mohou vložení zabránit.

SmartArt specifický pro PowerPoint, grafy, efekty průhlednosti, propojené soubory a vložené objekty OLE se mohou v LibreOffice nebo jiném softwaru od společnosti Microsoft vykreslit odlišně. Hotový PDF soubor zkontrolujte při 100% přiblížení, zejména snímky s malým textem, překrývajícími se objekty, vlastními fonty, složitými diagramy nebo fotografiemi. Pro tištěné kopie a detailní obrázky použijte nastavení exportu ve standardní kvalitě.