Převod souboru PPT do KEY

Uživatel Macu, iPhonu nebo iPadu může potřebovat prezentaci PowerPoint v nativním formátu Keynote pro úpravy, zatímco uživatelé iCloudu mohou potřebovat převod v prohlížeči. Import souboru do Keynote zachová upravitelnou prezentaci lépe než její export do PDF nebo obrázků.

Co je formát PPT

.ppt je binární prezentační formát Microsoft PowerPointu pro PowerPoint 97–2003. Může obsahovat snímky, text, obrázky, grafy, poznámky přednášejícího, animace, hypertextové odkazy, zvuk, video a vložené objekty. Novější verze PowerPointu obvykle používají formát .pptx založený na XML, ale starší prezentace a starší exporty stále používají .ppt.

Co je formát KEY

.key je nativní prezentační formát vytvořený aplikací Apple Keynote pro macOS, iPadOS a iOS. Dokument Keynote zachovává upravitelné rozvržení snímků, motivy, text, poznámky prezentujícího, přechody a další strukturu prezentace lépe než pevný export do PDF nebo obrázku. Soubory Keynote jsou určeny pro prezentační software společnosti Apple; PowerPoint nativně neukládá prezentace jako .key.

Převod pomocí Keynote v macOS

1. Nainstalujte nebo aktualizujte Keynote z Mac App Store.
2. Otevřete Keynote a zvolte File → Open, poté vyberte soubor .ppt. Funguje také přetažení souboru na ikonu Keynote.
3. Projděte všechna upozornění při importu a zkontrolujte snímky, zda se nezměnily fonty, zalamování textu, rozvržení, grafy, média nebo animace.
4. Zvolte File → Save. Keynote převede importovanou prezentaci do svého nativního formátu dokumentu. Pomocí File → Move To umístěte dokument do jiné složky a v případě potřeby jej přejmenujte. Uložený soubor má obvykle příponu .key.

Převod pomocí Keynote pro iCloud

1. Přihlaste se na icloud.com pomocí Apple Account a otevřete Keynote.
2. Nahrajte soubor .ppt nebo jej přetáhněte do okna Keynote v prohlížeči.
3. Otevřete importovanou prezentaci a zkontrolujte její snímky, poznámky, fonty, média a animace.
4. Otevřete nabídku akcí dokumentu a zvolte Download a Copy → Keynote, čímž stáhnete nativní kopii .key.

Keynote pro iCloud je vhodnou online službou pro převod, protože jde o vlastní prostředí Keynote společnosti Apple. Převodníky třetích stran běžně vytvářejí soubory .pptx, PDF nebo obrázky namísto plně upravitelného nativního dokumentu .key. Nenahrávejte důvěrné prezentace do online služby, pokud výslovně nepodporuje nativní výstup KEY a její podmínky ukládání a mazání dat nejsou přijatelné.

Použití Keynote na iPhonu nebo iPadu

Otevřete soubor .ppt z aplikace Files nebo z nabídky sdílení a zvolte Keynote. Keynote importuje prezentaci do upravitelného dokumentu; převedený dokument uložte nebo přesuňte v Keynote či Files. Pokud potřebujete samostatně stáhnutelný soubor .key, stažení kopie Keynote z iCloudu nebo její uložení na Macu poskytuje lepší kontrolu nad názvem souboru a jeho umístěním.

Omezení kvality a kompatibility

Převod je operace importu a uložení, nikoli změna přípony bajt po bajtu. Keynote může nahradit nedostupné fonty, změnit zalamování řádků a rozměry snímků, upravit formátování grafů, nahradit SmartArt aplikace PowerPoint, vynechat makra a změnit nepodporované přechody, animace, zvuk, video nebo vložené objekty. Pokud to licence dovoluje, nainstalujte před importem původní fonty a původní soubor .ppt si ponechte jako záložní kopii.

Po převodu spusťte celou prezentaci a zkontrolujte poznámky prezentujícího, hypertextové odkazy, časování, grafy, zvuk, video, animace a vložené soubory. Pokud příjemci používají PowerPoint, vytvořte samostatnou kopii pomocí File → Export To → PowerPoint; soubor .key není univerzální náhradou za .ppt nebo .pptx.