Převod souboru PPT do KEYNOTE

Prezentaci PowerPoint může být nutné převést, pokud ji potřebujete upravovat v Apple Keynote na Macu, iPadu nebo iPhonu. Uložením jako nativního dokumentu .key také zachováte upravitelnou verzi pro Apple pro pozdější použití, místo abyste distribuovali původní starší soubor PowerPoint.

Co znamená formát PPT

.ppt je binární formát prezentací používaný aplikací Microsoft PowerPoint 97–2003. Může obsahovat snímky, text, obrázky, grafy, animace, zvuk, video, poznámky a odkazy. Mnoho archivovaných a starších prezentací jej stále používá, přestože současné verze PowerPoint obvykle vytvářejí novější formát .pptx, balíček Office Open XML.

PowerPoint zůstává hlavní aplikací pro vytváření a úpravu souborů .ppt. Microsoft PowerPoint, Keynote, LibreOffice Impress a několik online kancelářských balíků je dokážou otevřít, podpora starých animací, vložených objektů a médií se však liší.

Co znamená formát KEYNOTE

Apple Keynote ukládá nativní prezentace s příponou .key. .key je aktuální nativní formát dokumentů Keynote; .keynote není běžná přípona používaná pro současné soubory Keynote.

Nativní soubor Keynote zůstává upravitelný v aplikaci Keynote a podporuje motivy Apple, rozvržení, ovládací prvky prezentujícího, přechody, animace a spolupráci prostřednictvím iCloudu. Lze jej otevřít v systémech macOS, iPadOS a iOS s kompatibilními verzemi aplikace Keynote. Hlavním omezením je kompatibilita: Windows a mnoho aplikací jiných výrobců než Apple soubory .key přímo neupravuje.

Převod PPT na KEYNOTE na Macu

1. Vytvořte zálohu původního souboru .ppt.
2. Otevřete Keynote a zvolte File → Open, poté vyberte soubor PowerPoint. Soubor můžete otevřít také z Finderu pomocí aplikace Keynote.
3. Po zobrazení výzvy povolte aplikaci Keynote převod prezentace. Projděte všechna upozornění týkající se písem, médií, nepodporovaných funkcí nebo změn rozvržení.
4. Zvolte File → Save a vyberte název a umístění. Keynote uloží převedenou prezentaci jako nativní dokument .key. Pokud budete potřebovat neupravenou verzi PowerPoint, nepřepisujte původní soubor.
5. Před sdílením převedeného souboru zkontrolujte každý snímek v režimu prezentace, včetně poznámek pro přednášejícího, grafů, hypertextových odkazů, animací, videa a zvuku.

Převod PPT na iPadu nebo iPhonu

1. Nainstalujte nebo aktualizujte Keynote z App Store.
2. V aplikaci Keynote použijte prohlížeč dokumentů k otevření souboru .ppt z aplikace Files, iCloud Drive, Mail nebo jiného úložiště.
3. Nechte Keynote prezentaci importovat a poté zkontrolujte její snímky a případná upozornění týkající se převodu.
4. Uložte nebo přesuňte importovanou prezentaci v rámci Keynote nebo iCloud Drive. Keynote uloží upravitelnou nativní kopii jako .key; pomocí příkazů pro sdílení nebo správu souborů v zařízení zvolte, kam bude uložena.

Názvy nabídek se mohou mezi jednotlivými verzemi Keynote lišit. Pokud se soubor otevře pouze pro čtení, před uložením jej zkopírujte do umístění s možností zápisu, například On My iPad nebo iCloud Drive.

Použití PowerPoint jako prostředníku pro převod

Pokud Keynote nedokáže určitý starší soubor správně importovat, otevřete .ppt v aplikaci Microsoft PowerPoint a zvolte File → Save As, poté uložte upravitelnou kopii .pptx. Otevřete tento soubor .pptx v aplikaci Keynote a uložte jej jako .key. Tento dvoufázový postup může zlepšit kompatibilitu, přidává však další převod a stále vyžaduje vizuální kontrolu.

LibreOffice Impress může nabídnout podobný mezikrok prostřednictvím File → Save As, nativní soubory .key však obvykle nevytváří. Je užitečný v případě, že Microsoft PowerPoint není k dispozici, nikoli jako přímý převodník PPT na Keynote.

Možnosti online převodu

Služby jako CloudConvert a Zamzar mohou převést .ppt na .pptx nebo PDF, které lze následně otevřít v aplikaci Keynote, pokud je k dispozici zařízení Apple. Obvykle nenabízejí spolehlivý nativní výstup .key, protože Apple nezveřejňuje univerzální nástroj pro vytváření souborů Keynote pro webové převodníky.

Nahrávejte pouze soubory povolené zásadami vaší organizace. Online služby vyžadují, aby prezentace opustila vaše zařízení, a během převodu mohou odstranit makra, vložená média, odkazy, poznámky nebo jiný obsah. U důvěrných prezentací použijte Keynote nebo desktopovou verzi PowerPoint.

Omezení kvality a kompatibility

• Keynote může nahradit písma, čímž se změní zalomení řádků, velikost textu a umístění objektů. Pokud to licenční podmínky dovolují, nainstalujte původní písma nebo zkontrolujte každý snímek s větším množstvím textu.
• Animace PowerPoint, přechody, SmartArt, seskupené objekty, 3D modely, objekty OLE, vložené tabulky, makra a ovládací prvky ActiveX mohou být změněny nebo odstraněny. Makra VBA a ovládací prvky ActiveX v aplikaci Keynote nefungují.
• Propojená média a externě odkazované soubory mohou po přesunutí prezentace přestat fungovat. Vložený zvuk a video je třeba otestovat na zařízení použitém k přehrávání.
• Grafy a rovnice mohou být převedeny na objekty s omezenějšími možnostmi úprav nebo mohou získat jiné formátování. Před distribucí je porovnejte s originálem.
• Uložení jako PDF spolehlivěji zachovává vizuální vzhled, odstraňuje však běžné úpravy snímků a animace. PDF použijte pouze v případě, že je důležitější sdílení nebo archivace s pevným rozvržením než možnost úprav.