Převod souboru CRTX do PDF

Uživatelé převádějí soubor .crtx, když potřebují změnit šablonu grafu Office na graf, který lze sdílet, vytisknout nebo archivovat. Protože šablona obvykle obsahuje spíše styly než data grafu, musí být nejprve použita na graf v Excelu, PowerPointu nebo Wordu, než lze hotový dokument exportovat jako PDF.

Co je formát CRTX

CRTX je formát šablon grafů Microsoft Office představený s Office 2007. Ukládá nastavení vzhledu grafu, například typ grafu, barvy, písma, ohraničení, rozvržení, osy, legendy a další formátování; obvykle neukládá zdrojová data grafu ani celou stránku připravenou k tisku.

Excel vytvoří soubor CRTX prostřednictvím Chart Design → Save as Template. Excel, PowerPoint a Word mohou tyto šablony použít na grafech, které využívají grafický engine Office. Soubory CRTX se běžně sdílejí se šablonami reportů nebo se uchovávají ve složkách se šablonami grafů Office.

Co je formát PDF

PDF je dokumentový formát s pevným rozvržením navržený pro konzistentní zobrazení a tisk v různých operačních systémech. Export do PDF zachovává velikost stránky, umístění, dostupná písma, vektorovou grafiku a nastavení tisku vykresleného grafu, ale neuchovává upravitelnou šablonu CRTX, data grafu ani běžné ovládací prvky grafů Office.

Jak převést CRTX na PDF

Pomocí Microsoft Excelu

1. Otevřete sešit obsahující zdrojový graf nebo vytvořte graf pomocí Insert → Chart a zadejte požadovaná data. Samostatný soubor CRTX obvykle nemůže poskytnout hodnoty grafu.
2. Vyberte graf a zvolte Chart Design → Change Chart Type → Templates.
3. Vyberte požadovanou šablonu. Pokud chybí, použijte Change Chart Type → Templates → Manage Templates k otevření složky se šablonami grafů, zkopírujte tam soubor .crtx a v případě potřeby znovu otevřete seznam šablon. Přesná složka a názvy příkazů se liší podle verze Office.
4. Použijte šablonu a poté zkontrolujte název grafu, popisky, legendu, měřítka os, barvy, orientaci stránky, okraje a oblast tisku. Šablona mění vzhled; nemůže opravit chybějící, nekompatibilní nebo nevhodná zdrojová data.
5. Exportujte sešit prostřednictvím File → Export → Create PDF/XPS nebo použijte File → Save As a vyberte PDF (*.pdf).

Excel je nejspolehlivější volbou pro počítače, protože šablony CRTX vytváří a používá nativně. PowerPoint použijte, když graf patří na snímek prezentace, a Word, když patří do reportu; vložte nebo otevřete vložený graf, použijte šablonu prostřednictvím ovládacích prvků návrhu grafu a exportujte hostitelský soubor pomocí File → Export nebo Save As → PDF.

Pomocí online služby

Neexistuje spolehlivý přímý postup převodu CRTX na PDF, protože soubor CRTX je šablona stylu grafu, nikoli samostatný dokument. Služby jako CloudConvert a Zamzar mohou podporovat převod hostitelského dokumentu—například souboru .xlsx, .pptx nebo .docx obsahujícího dokončený graf—podpora samostatných souborů .crtx je však nekonzistentní a může vést k odmítnutí souboru nebo k prázdnému, nepoužitelnému výstupu.

Při online převodu nejprve použijte šablonu v Office, uložte dokončený hostitelský dokument, nahrajte tento dokument do převaděče, vyberte PDF, stáhněte výsledek a zkontrolujte každou stránku. Nenahrávejte důvěrná data a nespoléhejte na online službu, pokud je vyžadováno přesné vykreslení v Office nebo zachování věrnosti šablony.

Omezení kvality a kompatibility

Microsoft Office obecně poskytuje výsledek nejbližší původní šabloně. LibreOffice a jiné tabulkové aplikace nemusí rozpoznat šablony CRTX, mohou nahradit písma, změnit rozvržení grafu, přepočítat popisky nebo před exportem do PDF vynechat funkce grafů specifické pro Office.

Exportujte přímo do PDF namísto tisku snímku obrazovky nebo rastrového obrázku. Otevřete výsledný PDF soubor a ověřte velikost stránky, nahrazení písem, popisky grafu, měřítka os, umístění legendy, ořezání a rozvržení na více stránkách. PDF zachovává pouze konečný vykreslený vzhled; neumožňuje upravovat data grafu ani šablonu CRTX.