Převod souboru ES3 do PDF

Příjemce, archivní systém nebo dokumentový workflow může vyžadovat PDF namísto podepsaného maďarského dossieru e-Szignó. Převod nebo extrahování viditelného dokumentu může usnadnit sdílení a tisk, ale v PDF se tím nezachová původní ověření podpisu ES3.

Co je formát ES3

.es3 je primárně spojen s e-Szignó, maďarským systémem elektronického podpisu a elektronických dossierů. Soubor ES3 je obvykle podepsaný kontejner obsahující jeden nebo více dokumentů spolu s elektronickými podpisy, certifikáty, časovými razítky a ověřovacími údaji; nejde o běžný soubor textového editoru ani PDF.

Přípona je specifická pro danou aplikaci. Před převodem identifikujte program, který soubor vytvořil, a nepřejmenovávejte .es3 na .pdf: změna přípony názvu souboru nezmění formát souboru.

Co je formát PDF

PDF je dokumentový formát s pevným rozvržením navržený k zachování vzhledu stránek, písem, obrázků a nastavení tisku v různých operačních systémech. Je široce podporován pro sdílení, tisk, archivaci a odesílání do systémů, které nepřijímají dossiery ES3.

PDF obvykle obsahuje vykreslenou kopii dokumentu, nikoli řetězec podpisů kontejneru ES3 ani metadata ověření. PDF může mít vlastní elektronický podpis, ale vytištění nebo export dossieru ES3 původní podpis do tohoto PDF automaticky nepřenese.

Jak převést soubor ES3

1. Nainstalujte nebo otevřete kompatibilní verzi e-Szignó, nejlépe získanou od vydavatele softwaru nebo organizace, která dossier poskytla. Starší soubory ES3 mohou vyžadovat starší verzi nebo související komponenty.
2. Otevřete soubor ES3 v aplikaci e-Szignó a umožněte programu zobrazit obsah dossieru. Před exportem zkontrolujte stav podpisu; pokud je důležitý jeho právní status nebo status důkazního prostředku, původní soubor zachovejte.
3. Pokud program nabízí příkaz pro export, uložení nebo extrahování vloženého dokumentu, použijte nejprve tento příkaz. Pokud je vložená položka již PDF, extrahujte nebo uložte toto původní PDF namísto jeho tisku; zachová se tak jeho stávající obsah, ačkoli zůstane oddělen od podpisového kontejneru ES3.
4. Pokud není k dispozici vhodný export, otevřete požadovaný dokument nebo stránku v dossieru a zvolte File → Print nebo ekvivalentní příkaz tisku. Vyberte Microsoft Print to PDF, Print to PDF nebo jinou nainstalovanou PDF tiskárnu.
5. Nastavte rozsah stránek, velikost papíru, orientaci a okraje a poté uložte výstup s příponou .pdf. Otevřete výsledek a zkontrolujte zalomení stránek, znaky, obrázky a počet stránek.

Některé dossiery ES3 mohou otevřít dvě alternativy: NetLock Mokka a es3.hu e-dossier viewer. Jejich podporované varianty ES3 a funkce exportu se mohou lišit, proto je používejte k zobrazení nebo extrahování obsahu pouze v případě, že konkrétní soubor úspěšně ověří a zobrazí. Pokud neposkytují export do PDF, vytiskněte zobrazený dokument prostřednictvím PDF tiskárny operačního systému.

Online převodníky a omezení kompatibility

Neexistuje obecně spolehlivý generický online převodník z ES3 do PDF. Běžné převodníky v prohlížeči jsou určeny pro kancelářské, obrazové a PDF formáty a obvykle nedokážou interpretovat kontejnery e-Szignó. Nenahrávejte podepsaný dossier do nesouvisející konverzní služby: může obsahovat důvěrné informace a nahrání nebo změna podepsaného obsahu může být v rozporu s organizačními či právními požadavky.

Tisk vytváří statickou prezentační kopii. Mohou v ní chybět přílohy, panely podpisů, údaje o certifikátech, časová razítka, výsledky ověření, skrytá data dossieru a navigace specifická pro danou aplikaci. Pokud příjemce musí ověřit podpis, odešlete původní soubor ES3 a podle potřeby také ověřovací software nebo protokol, nikoli pouze PDF.

Text vytištěný z aplikace e-Szignó je obvykle možné prohledávat, pokud zdroj obsahuje skutečný text. Naskenované stránky mohou vytvořit stránky PDF obsahující pouze obrázky; OCR spouštějte jen u materiálů, k nimž máte oprávnění, a zkontrolujte výstup OCR, zda neobsahuje chyby. Nestandardní písma mohou také způsobit nahrazení nebo chybějící znaky.

Původní soubor ES3 uchovávejte beze změn společně s PDF a zaznamenejte software použitý k extrahování nebo tisku. PDF obecně nelze převést zpět na funkční dossier ES3 ani v něm obnovit původní důkazy o digitálním podpisu.