Online konvertor XLSX do PDF zdarma

Zdrojový formát: xlsx

XLSX je výchozí formát tabulkových dokumentů používaný Microsoft Excel a mnoha kompatibilními kancelářskými sadami. Ukládá listy, vzorce, formátování, grafy, tabulky a další funkce tabulkových dokumentů v komprimovaném balíčku založeném na XML. Lidé používají soubory XLSX pro rozpočty, reporty, analýzu dat, evidenci zásob a pro každou úlohu, která potřebuje upravitelná tabulková data.

Cílový formát: pdf

PDF je dokumentový formát s pevným rozložením navržený pro spolehlivé zobrazení a tisk napříč zařízeními a operačními systémy. Jeho hlavní výhody jsou konzistentní vzhled, široká kompatibilita a snadné sdílení. PDF se běžně používá pro reporty, faktury, výpisy, formuláře a pro jakýkoli dokument, který by měl vypadat stejně všude.

Jak převést xlsx na pdf

Nejpřesnější způsob, jak převést .xlsx na .pdf, je exportovat tabulku z aplikace, která rozumí formátování aplikace Excel. Pro většinu uživatelů je nejjednodušší volbou Microsoft Excel nebo LibreOffice Calc.

Použití Microsoft Excel:

1. Otevřete soubor .xlsx v Excelu.
2. Zkontrolujte nastavení rozvržení stránky, jako je orientace, okraje, měřítko a oblast tisku, aby se list správně vešel na stránku.
3. Vyberte Soubor → Uložit jako nebo Soubor → Exportovat.
4. Zvolte PDF jako výstupní formát.
5. Uložte soubor.

Použití LibreOffice Calc:

1. Otevřete soubor .xlsx v Calc.
2. Zkontrolujte rozvržení listu, zalomení stránek a oblasti tisku.
3. Vyberte Soubor → Exportovat jako → Exportovat do PDF.
4. V případě potřeby upravte možnosti PDF a poté exportujte.

Použití příkazového workflow s LibreOffice:

Pokud potřebujete převádět soubory ve větším množství nebo automatizovat proces, LibreOffice umí exportovat tabulky do PDF z příkazového řádku:

soffice --headless --convert-to pdf file.xlsx

To se hodí pro skripty, servery a opakované převody. Soubor můžete také převést na 101convert.com zdarma, bez instalace jakéhokoli softwaru.

Co očekávat od převodu

XLSX do PDF je obvykle převod jednosměrný, protože PDF není určené pro úpravy dat tabulkového dokumentu. Před exportem se ujistěte, že je list naformátovaný pro tisk; jinak mohou být sloupce useknuté, řádky se mohou rozdělovat nepříjemně nebo se mohou neočekávaně vytvořit vícestránkové výstupy.

Grafy, obrázky, styly buněk a většina standardních vzorců se obvykle v PDF vykreslí dobře, ale interaktivní funkce aplikace Excel, jako jsou makra, ovládací prvky formulářů, interakce s kontingenčními tabulkami a upravitelné buňky, zůstávají neinteraktivní. Pokud má sešit více listů, export může zahrnout všechny listy, pokud nezvolíte konkrétní list nebo oblast tisku.

Pro nejlepší výsledky před převodem ověřte velikost stránky, měřítko, záhlaví a zápatí a oblast tisku. Pokud tabulka obsahuje citlivá data, mějte na paměti, že PDF zachovává viditelný obsah, takže skryté buňky nebo metadata mohou být před sdílením stále potřeba zkontrolovat.

Pokud potřebujete jen rychlou konverzi v prohlížeči, 101convert.com umí zdarma zpracovat převod .xlsx na .pdf online.