Online konvertor XLSX do ODS zdarma

Příjemce může vyžadovat sešit .ods, protože používá LibreOffice Calc nebo Apache OpenOffice Calc, případně protože organizace ukládá tabulky ve standardu OpenDocument. Převodem vznikne upravitelná kopie ODF, aniž by se změnil původní soubor Excel.

Co je XLSX

XLSX je výchozí formát sešitu aplikace Microsoft Excel, zavedený s aplikací Excel 2007. Jedná se o sešit Office Open XML: balíček založený na formátu ZIP, který obsahuje soubory XML pro listy, vzorce, styly buněk, grafy, sdílený text, relace a další data sešitu.

Microsoft Excel vytváří soubory XLSX a v tomto formátu exportuje tabulky mnoho systémů, včetně podnikových aplikací, databázových nástrojů, Google Sheets a Apple Numbers. Sešit XLSX může obsahovat více listů, vzorce, tabulky, grafy, komentáře, ověřování dat a nastavení tisku.

Co je ODS

ODS je tabulkový formát standardu OpenDocument Format (ODF), otevřeného standardu spravovaného organizací OASIS a standardizovaného jako ISO/IEC 26300. LibreOffice Calc a Apache OpenOffice Calc používají ODS jako svůj nativní tabulkový formát.

Soubor ODS je také komprimovaný balíček založený na XML, který obsahuje data listů, vzorce, formátování, grafy a vložené objekty. Je vhodný, když spolupracovníci upravují soubory v softwaru založeném na LibreOffice nebo když je vyžadován otevřený dokumentový formát nezávislý na dodavateli.

Microsoft Excel dokáže soubory ODS otevírat a ukládat, jeho podpora však není totožná s podporou v aplikaci Calc. ODS ponechte jako pracovní formát pouze tehdy, pokud jej podporují požadovaní uživatelé a software.

Převod souboru

Chcete-li provést převod bez instalace softwaru, nahrajte soubor .xlsx na 101convert.com, jako výstupní formát zvolte ODS, spusťte převod a stáhněte výsledný soubor .ods. Nenahrávejte důvěrné, regulované ani citlivé sešity, pokud podmínky nakládání s daty dané služby nesplňují vaše požadavky.

Pro lokální převod použijte LibreOffice Calc:

1. Otevřete zdrojový sešit pomocí File → Open.
2. Před uložením zkontrolujte listy, vzorce, grafy a rozvržení stránky.
3. Vyberte File → Save As.
4. Jako typ souboru zvolte ODF Spreadsheet (.ods).
5. Zadejte nový název souboru, například budget-converted.ods, a vyberte Save.
6. Pokud se Calc zeptá, který formát použít, vyberte Use ODF Format.

Pro hromadný převod s nainstalovaným LibreOffice vytvořte výstupní složku a spusťte:

libreoffice --headless --convert-to ods --outdir output input.xlsx

V systému Windows může být spustitelným souborem soffice.exe namísto libreoffice. Při převodu souborů se stejnými názvy z různých složek používejte samostatné výstupní složky.

Kontroly kompatibility

Hodnoty, běžné vzorce, formátování buněk, sloučené buňky, listy a mnoho grafů se obvykle převedou správně. Pokud sešit používáte pro reporting, účetnictví, provozní rozhodování nebo automatizovaný import, po převodu zkontrolujte každý list.

Funkce specifické pro Excel se mohou změnit, zmizet nebo vyžadovat ruční vytvoření. Mezi běžné problematické oblasti patří připojení Power Query, datové modely Power Pivot, ovládací prvky ActiveX, průřezy, některá pravidla podmíněného formátování, externí odkazy, pokročilé ověřování dat a určité typy grafů.

Standardní soubory .xlsx neobsahují makra VBA; sešity Excel s podporou maker obvykle používají .xlsm. LibreOffice nabízí omezenou kompatibilitu s VBA, ale převod sešitu .xlsm na ODS nezachová ani nespustí kód VBA spolehlivě. Ponechte si původní soubor s podporou maker a všechna makra otestujte samostatně.

Výsledky vzorců se mohou lišit, protože Excel a Calc neimplementují všechny funkce, funkce doplňků, pravidla národního prostředí ani chování výpočtů stejným způsobem. V aplikaci Calc použijte Data → Calculate → Recalculate Hard a poté porovnejte klíčové součty, data, výsledky vyhledávání a chybové buňky, například #NAME?, #VALUE! a #REF!.

Sešity chráněné heslem je nutné před převodem otevřít pomocí hesla. Původní XLSX ponechte beze změny, dokud soubor ODS nezkontrolujete a neschválíte.