Online konvertor XLS do ODS zdarma

LibreOffice Calc a další aplikace OpenDocument mohou potřebovat kopii ODS, pokud je starší sešit uložen jako XLS. Převod také poskytuje soubor vhodný ke sdílení, úpravám nebo archivaci bez nutnosti používat Microsoft Excel.

Co je formát XLS

.xls je binární tabulkový formát Microsoft Excelu používaný především do verze Excel 2003. Ukládá listy, vzorce, formátování, grafy, obrázky a někdy makra VBA ve struktuře Microsoft BIFF (Binary Interchange File Format). Soubory XLS běžně pocházejí ze starších instalací Excelu, starších podnikových systémů, e-mailových příloh a archivovaných záznamů.

Co je formát ODS

.ods je formát tabulkového sešitu OpenDocument podporovaný aplikacemi LibreOffice Calc, Apache OpenOffice a dalšími aplikacemi kompatibilními s OpenDocument. Jedná se o balíček založený na ZIP, který obsahuje data tabulkového sešitu ve formátu XML a související prostředky.

ODS používá otevřeně zdokumentovaný standard a je vhodný v případech, kdy příjemci používají LibreOffice nebo kdy musí tabulkový sešit zůstat nezávislý na proprietárním formátu Excelu. Podporuje vzorce, styly, grafy, obrázky, více listů, filtry a pojmenované oblasti, ale funkce specifické pro Excel se nemusí přenést přesně.

Jak převést soubor XLS

Pomocí LibreOffice Calc

1. Otevřete LibreOffice Calc.
2. Vyberte File → Open a zvolte soubor .xls.
3. Zkontrolujte listy, vzorce, sloučené buňky, grafy, obrázky, konce stránek a oblasti tisku.
4. Vyberte File → Save As.
5. Jako typ souboru vyberte ODF Spreadsheet (.ods), zadejte název výstupního souboru a vyberte Save.
6. Pokud se LibreOffice zeptá, zda chcete zachovat formát ODS, vyberte Use ODF Format.

Pro místní dávkový převod použijte LibreOffice v terminálu:

libreoffice --headless --convert-to ods --outdir output input.xls

Pokud složka output neexistuje, nejprve ji vytvořte. LibreOffice obvykle vytvoří soubor ODS se stejným základním názvem. Grafická tabulková aplikace, například kompatibilní verze Microsoft Excelu, může soubor XLS také otevřít a pomocí Save As vybrat OpenDocument Spreadsheet (*.ods), ale LibreOffice obecně poskytuje nejpřímější postup pro práci s ODS.

Pomocí online převaděče

Soubor můžete zdarma převést na webu 101convert.com bez instalace softwaru: nahrajte soubor XLS, jako cílový formát vyberte ODS, spusťte převod a stáhněte výsledek. Nenahrávejte tabulkové sešity obsahující důvěrné, osobní nebo regulované informace, pokud podmínky služby týkající se nakládání s daty a jejich uchovávání nesplňují vaše požadavky.

Omezení kvality a kompatibility

Otevřete výsledný soubor ODS v Calcu a ověřte vzorce, chybové hodnoty, odkazy na buňky, podmíněné formátování, ověřování dat, grafy, obrázky, filtry, kontingenční tabulky a rozvržení tisku. Funkce bez přímého ekvivalentu v ODS mohou být přepsány, mohou se vypočítávat odlišně nebo mohou generovat upozornění na kompatibilitu.

Makra VBA se nespolehlivě převádějí na ekvivalentní makra LibreOffice. Mohou být odstraněna, deaktivována nebo mohou vyžadovat ruční přepsání. Změnit se mohou také excelové tabulky, průřezy, externí odkazy, pokročilé funkce kontingenčních tabulek, ovládací prvky formulářů a specializované formátování grafů. Soubory XLS chráněné heslem nebo poškozené soubory XLS se nemusí převést, dokud nejsou odemknuty nebo opraveny.

Původní soubor XLS si ponechte jako zálohu a po převodu porovnejte důležité součty a vytištěné stránky. Pro účely auditu nebo archivace zaznamenejte název zdrojového souboru, software a verzi použité k převodu, datum převodu a všechny funkce, které vyžadovaly ruční opravu.