Online konvertor XLS do DBF zdarma

Starší GIS, účetní a databázové programy mohou vyžadovat tabulku DBF namísto sešitu Excel. Převodem tabulky vznikne plochá tabulka, kterou starší software dokáže otevřít, upravovat nebo importovat.

Co je formát XLS

XLS je binární formát sešitů Microsoft Excel pro Excel 97–2003, který podporují také aplikace jako LibreOffice Calc. Soubor XLS může obsahovat více listů, vzorce, formátování, grafy, sloučené buňky a hodnoty s určeným typem, tyto funkce sešitu však nelze přímo převést do tabulky DBF.

Co je formát DBF

DBF je formát tabulek dBASE používaný aplikacemi dBASE, FoxPro, Visual FoxPro, staršími účetními systémy a některými GIS aplikacemi. Ukládá záznamy v řádcích a sloupcích s typy polí, jako jsou znaková, číselná, logická a datová pole; některé varianty podporují také memo pole.

DBF je užitečný, když cílový program výslovně očekává tabulku dBASE. Jeho jednoduchá a poměrně kompaktní struktura se snadno načítá ve starším softwaru, neukládá však rozvržení listu, formátování buněk, grafy, vztahy mezi sešity ani vzorce tabulky.

Jak převést soubor XLS

Pomocí LibreOffice Calc

1. Vytvořte zálohu původního souboru .xls. V každém listu ponechte jednu datovou tabulku s názvy sloupců v prvním řádku.
2. Odstraňte řádky s nadpisy, sloučené buňky, prázdné buňky záhlaví, mezisoučty a dekorativní formátování, které není součástí dat.
3. Otevřete sešit v LibreOffice Calc a vyberte list, který chcete exportovat. Formát DBF ukládá jednu tabulku, proto exportujte každý požadovaný list samostatně.
4. Vyberte File → Save As.
5. Jako typ souboru vyberte dBASE (*.dbf), zadejte název souboru a zvolte Save.
6. Potvrďte použití formátu dBASE. Pokud Calc zobrazí možnost kódování nebo znakové sady, vyberte kódovou stránku požadovanou cílovou aplikací.
7. Otevřete výsledný soubor .dbf v cílovém programu a zkontrolujte názvy polí, data, čísla, identifikátory a znaky mimo ASCII.

Pomocí vestavěného převaděče

Chcete-li provést převod bez instalace softwaru, nahrajte soubor .xls do bezplatného převaděče na webu 101convert.com, vyberte DBF jako výstupní formát, spusťte převod a stáhněte výsledný soubor .dbf. Staženou tabulku ověřte v aplikaci, která ji bude používat, zejména pokud sešit obsahuje více listů nebo text v jiných než anglických jazycích.

Pomocí databázové aplikace

Microsoft Access dokáže importovat list XLS jako tabulku a ve verzích, které podporují export do dBASE, tuto tabulku exportovat prostřednictvím nabídky External Data → Export → More → dBase File. Tento postup je užitečný, když je před exportem nutné záznamy filtrovat nebo upravit typy polí. Přesné názvy nabídek a dostupné formáty exportu závisí na verzi Accessu.

Problémy s kompatibilitou a ztrátou dat

• Funkce sešitu budou odstraněny. Výstup DBF obsahuje záznamy a pole, nikoli listy, vzorce, formátování, grafy ani pojmenované oblasti. Buňky se vzorci se exportují jako vypočtené hodnoty nebo běžná data, nikoli jako znovu použitelné vzorce.
• Názvy polí mohou být zkráceny. Široce kompatibilní konvence dBASE III povoluje názvy polí dlouhé až 10 znaků. Dlouhé nebo duplicitní záhlaví XLS před exportem přejmenujte; jinak je software může zkrátit nebo změnit.
• Typy sloupců se mohou změnit. Sloupec obsahující text i čísla může být exportován jako znaková data. Prázdné nebo nekonzistentní hodnoty mohou v závislosti na softwaru a variantě DBF vést k prázdným hodnotám, výchozím hodnotám nebo chybám převodu.
• Identifikátory uchovávejte záměrně. PSČ, čísla účtů a další hodnoty s úvodními nulami musí být před převodem v XLS uloženy jako text. Velká čísla mohou při zpracování jako číselná pole ztratit přesnost.
• Data je nutné zkontrolovat. Standardní datová pole DBF obvykle ukládají kalendářní datum, nikoli časový údaj nebo časové razítko zohledňující časové pásmo. Po exportu zkontrolujte sloupce s daty a časy.
• Kódování není jednotné. Mnoho implementací DBF používá místo Unicode starší kódovou stránku. Vyberte kódování očekávané cílovým programem a otestujte znaky s diakritikou, cyrilici, řečtinu nebo asijské znaky.
• Omezení se liší podle varianty DBF. Šířky polí, velikosti záznamů, podpora memo polí, zpracování hodnot NULL a maximální velikosti tabulek se mezi implementacemi dBASE, FoxPro a GIS liší. Použijte variantu požadovanou přijímající aplikací a otestujte reprezentativní soubor.