Online konvertor ACCDB do DBF zdarma

Starší GIS, účetní, skladové a reportovací programy mohou přijímat pouze tabulky dBase, takže tabulku databáze Access je nutné exportovat jako DBF. DBF také umožňuje sdílet vybraná tabulková data bez distribuce celé databáze Access.

Co je formát ACCDB

.accdb je výchozí formát databáze Microsoft Access zavedený ve verzi Access 2007. Jeden soubor může obsahovat tabulky, dotazy, relace, formuláře, sestavy, makra a moduly VBA. ACCDB se používá v podnikových systémech založených na Accessu, desktopových aplikacích pro zadávání dat a databázích spravovaných pomocí Microsoft Access nebo databázového stroje Access.

Ve srovnání se staršími soubory .mdb podporuje ACCDB funkce, jako jsou pole příloh, vícehodnotová pole a šifrování databáze. Tyto objekty a funkce patří do databázového modelu Access a nelze je reprezentovat v souboru DBF.

Co je formát DBF

.dbf je tabulkový formát z rodiny dBase. Každý soubor DBF obvykle obsahuje jednu tabulku řádků a sloupců a podporují jej dBase, FoxPro, Clipper, některé GIS aplikace, tabulkové procesory a starší podnikový software.

DBF je užitečný, když přijímající program vyžaduje jednoduchou a široce podporovanou tabulku. Nezachovává dotazy Access, relace, formuláře, sestavy, makra, VBA, přílohy ani jiné databázové objekty. Databáze ACCDB s několika tabulkami proto vyžaduje samostatné exporty do DBF, pokud nástroj pro převod nedefinuje jiné uspořádání výstupu.

Jak převést ACCDB na DBF

Pomocí 101convert.com: Nahrajte soubor ACCDB, jako výstupní formát zvolte DBF, spusťte převod a stáhněte výsledný soubor. Tato metoda nevyžaduje instalaci databázového softwaru. Používejte ji pouze pro data, která je vhodné nahrávat; důvěrné, regulované databáze nebo databáze chráněné heslem by měly zůstat v kontrolovaném desktopovém nebo serverovém prostředí, pokud nejsou bezpečnostní podmínky a podmínky uchovávání dat dané služby přijatelné.

Online převod může v závislosti na převodníku exportovat jednu tabulku, automaticky vybrat tabulku nebo vytvořit více souborů DBF. Po stažení zkontrolujte obsah výstupu a schéma. Soubor ACCDB chráněný heslem nebo poškozený soubor ACCDB může být před převodem nutné otevřít a opravit v Accessu.

Pomocí Microsoft Access: Access načítá ACCDB nativně a obvykle obsahuje příkaz pro export do dBase.

1. Vytvořte zálohu databáze a otevřete kopii v Microsoft Access.
2. V podokně Navigace vyberte tabulku, kterou chcete exportovat. Chcete-li exportovat filtrovaná, spojená nebo vypočítaná data, uložte požadovaný dotaz a místo tabulky vyberte tento dotaz.
3. Vyberte External Data → Export → More → dBase File. V některých verzích je příkaz zobrazen jako External Data → Export → dBase.
4. Vyberte cílovou složku a název výstupu a dokončete průvodce exportem. Access může pro dlouhá textová pole vytvořit doprovodný soubor memo, například .dbt; pokud jej přijímající program vyžaduje, ponechte tento soubor společně se souborem DBF.
5. Otevřete soubor DBF v cílové aplikaci a porovnejte počet záznamů, názvy polí, datové typy a reprezentativní hodnoty se zdrojem v Accessu.

Pro opakované nebo automatizované exporty uložte kroky exportu v Accessu nebo použijte ovladač ODBC kompatibilní s Access pro načtení tabulky či dotazu a knihovnu DBF pro zápis výsledku. Pracovní postup musí explicitně namapovat sloupce Access na pole DBF a ověřit počty vložených řádků; obecný zapisovač DBF nedokáže číst ACCDB bez ovladače Access nebo databázového stroje.

Omezení kvality a kompatibility

Varianty DBF se liší. Ověřte, zda přijímající aplikace očekává DBF kompatibilní s dBase III, dBase IV, dBase 5 nebo FoxPro, a pokud exportní nástroj nabízí volbu, vyberte příslušnou variantu. Některé aplikace také vyžadují konkrétní formát doprovodného souboru memo.

Názvy a šířky polí DBF jsou omezenější než u polí Access. Dlouhé názvy Access mohou být zkráceny, šířky polí mohou být zmenšeny a nepodporované typy — včetně příloh, vícehodnotových polí, komplexních objektů a některých vypočítaných polí — mohou být vynechány nebo převedeny. Zkontrolujte exportované schéma a nepředpokládejte, že se každý sloupec přenesl beze změny.

Speciálně otestujte typy Long Text, Date/Time, Yes/No, Currency, Decimal a pole s hodnotou NULL. Ověřte interpretaci dat, přesnost desetinných míst, reprezentaci logických hodnot, zpracování hodnot NULL, měnové hodnoty a kódování textu, zejména u znaků s diakritikou nebo nelatinkových znaků.

Relace, indexy Access, ověřovací pravidla a referenční integrita se nepřenášejí jako ekvivalentní struktura Access. Exportujte klíčové sloupce s každou související tabulkou a v aplikaci založené na DBF znovu vytvořte požadované indexy nebo relace. Porovnejte počty záznamů ve zdroji a cíli a zkontrolujte řádky obsahující hodnoty NULL, dlouhý text, data a znaky mimo ASCII.