Online konvertor ACCDB do HTML zdarma

Prohlížeč, intranet nebo archiv dokumentů může vyžadovat databázové záznamy ve formátu, který lze otevřít bez Microsoft Access. Převod vybraných dat ACCDB do HTML vytvoří statickou reprezentaci vhodnou ke sdílení a prohlížení, nikoli však upravitelnou databázi.

Co je formát ACCDB

.accdb je formát databáze Microsoft Access zavedený s Access 2007 a používaný novějšími desktopovými verzemi. Soubor ACCDB může obsahovat tabulky, dotazy, relace, indexy, formuláře, sestavy, makra a moduly VBA.

Microsoft Access používají firmy, školy, státní úřady a další organizace, které spravují strukturované záznamy. Protože jeden soubor může obsahovat mnoho samostatných databázových objektů, převod obvykle exportuje vybranou tabulku, výsledek dotazu, formulář nebo sestavu, nikoli celou databázi jako jeden dokument HTML.

Co je formát HTML

Soubory .html a .htm obsahují značky interpretované webovými prohlížeči. Exportovaná data z Accessu se mohou zobrazit jako tabulka, seznam nebo formátovaná sestava, kterou lze otevřít bez Accessu.

HTML je vhodné pro sdílení pouze ke čtení, intranetové stránky, statickou dokumentaci a archivy založené na prohlížeči. Samo o sobě nezachovává relační dotazy, úpravy záznamů, formuláře Accessu, automatizaci VBA, ověřování databáze ani uživatelská oprávnění.

Jak převést ACCDB do HTML

Pomocí Microsoft Access

1. Vytvořte záložní kopii souboru ACCDB a otevřete kopii v Microsoft Access.
2. V navigačním podokně vyberte tabulku, uložený dotaz, formulář nebo sestavu, kterou chcete exportovat. U dotazu ověřte, že jeho výsledky obsahují požadované záznamy a sloupce.
3. Vyberte External Data → Export → More → HTML Document. V závislosti na verzi Accessu a typu objektu se příkaz může nacházet také v nabídce File → Export → HTML Document.
4. Zadejte umístění a název souboru s koncovkou .html nebo .htm a poté vyberte OK.
5. Pokud dialog pro export nabízí možnost Export data with formatting and layout, povolte ji, pokud je užitečné zachovat nadpisy, písma, barvy nebo rozvržení sestavy. Pomocí možnosti Open the destination file after the export operation is complete můžete zkontrolovat výstup.
6. Export opakujte pro každý objekt, který musí být publikován. Access obvykle nekombinuje všechny tabulky, dotazy, formuláře a sestavy do jednoho souboru HTML.

Dotaz exportujte tehdy, když má výstup obsahovat filtrovaná nebo vypočítaná data namísto každého řádku tabulky. Sestavu exportujte, pokud je potřeba formátovaná prezentace; HTML obsahuje výstup sestavy, nikoli upravitelnou definici sestavy v Accessu.

Pomocí 101convert.com

101convert.com dokáže převést soubor ACCDB do HTML online bez instalace softwaru. Jako zdrojový formát vyberte ACCDB a jako cílový formát HTML, nahrajte soubor a poté stáhněte vygenerovaný výsledek.

Nenahrávejte databáze obsahující důvěrné, osobní, finanční nebo regulované informace, pokud online zpracování není v souladu s příslušnými požadavky na nakládání s daty.

Omezení kvality a kompatibility

• Relace, primární klíče, indexy, ověřovací pravidla, makra, moduly VBA, oprávnění a logika dotazů nezůstávají ve výstupu HTML funkčními databázovými prvky.
• Exporty tabulek a dotazů jsou statické snímky. Změny provedené později v souboru ACCDB se v HTML automaticky neprojeví.
• Obrázky, vnořené sestavy, vypočítané ovládací prvky, vložené objekty a složitá rozvržení formulářů nebo sestav mohou být vynechány nebo vykresleny odlišně.
• Po převodu zkontrolujte v prohlížeči kódování znaků, data, symboly měn, oddělovače desetinných míst a texty v nelatinských písmech. Nesprávné kódování může způsobit nesprávné zobrazení exportovaného textu.
• Kdokoli, kdo má přístup k souboru HTML, obvykle může číst jeho exportované záznamy. Před sdílením odstraňte citlivé sloupce a zabezpečte výstupní adresář.
• Velké tabulky mohou vytvářet stránky, které se pomalu načítají a obtížně čtou. V případě potřeby exportujte filtrované dotazy nebo rozdělte data do více souborů HTML.