Online konvertor ACCDB do XML zdarma

Aplikace, které nedokážou otevřít databáze Microsoft Access, mohou pro import, integraci, archivaci nebo výměnu vyžadovat záznamy ve formátu XML. XML může také poskytovat vybrané tabulky nebo výsledky dotazů systémům, které přijímají strukturovaný text namísto souboru databáze Access.

Co je formát ACCDB

ACCDB je formát databáze Microsoft Access zavedený s verzí Access 2007. Jeden soubor může obsahovat tabulky, relace, dotazy, formuláře, sestavy, makra, moduly VBA, indexy, přílohy a nastavení databáze.

Access se používá pro databáze jednotlivých oddělení, desktopové aplikace pro zadávání dat a systémy malých firem, které potřebují lokální relační databázi. Soubor ACCDB je kontejner databáze, nikoli jedna tabulka, takže export obvykle cílí na konkrétní tabulku nebo uložený dotaz. Starší verze Access nemusí soubory ACCDB otevřít bez kompatibilního databázového enginu.

Co je formát XML

XML je textový značkovací formát, který reprezentuje záznamy pomocí vnořených prvků a atributů. Integrační software, programovací jazyky, tabulkové procesory, systémy pro správu dokumentů a textové editory mohou zpracovávat XML bez Microsoft Access.

XML je užitečné, když přijímající systém určuje formát importu XML, když záznamy musí projít integračním workflow nebo když vybraná data potřebují textovou archivaci. XML nemá jednu univerzální strukturu záznamů; cílové umístění může vyžadovat konkrétní názvy prvků, jmenné prostory, pořadí polí nebo schéma XSD.

Jak převést ACCDB na XML

Microsoft Access poskytuje nejlépe kontrolovatelný export, protože umožňuje vybrat tabulku nebo dotaz a doprovodné možnosti schématu.

1. Vytvořte zálohu a otevřete kopii souboru .accdb v Microsoft Access.
2. V podokně Navigation Pane vyberte tabulku nebo uložený dotaz, který chcete exportovat. Pokud potřebujete filtrované záznamy nebo vybrané sloupce, použijte dotaz.
3. Vyberte External Data → Export → XML File.
4. Nastavte cílové umístění a název výstupního souboru končící příponou .xml a poté vyberte OK.
5. V možnostech exportu vyberte Data pro export záznamů. Pokud příjemce potřebuje popis polí a typů ve formátu XSD, vyberte Schema of the data. Presentation of the data vyberte pouze tehdy, když je vyžadován prezentační soubor XSL.
6. Export opakujte pro každou tabulku nebo dotaz požadovaný příjemcem. Výsledek otevřete v editoru podporujícím XML a zkontrolujte počet záznamů, názvy polí, kódování, hodnoty null a hodnoty data a měny.

V závislosti na vybraných možnostech může Access vytvořit datový soubor XML spolu se souborem schématu XSD a prezentačním souborem XSL. Access používá vlastní strukturu exportu; před použitím může být nutné výsledek transformovat, aby odpovídal specifikaci XML třetí strany.

Použití online konvertoru

Soubor ACCDB můžete zdarma převést na webu 101convert.com bez instalace softwaru: nahrajte soubor, jako výstupní formát vyberte XML, spusťte převod a stáhněte výsledek. Před použitím důležitých dat výstup ověřte, zejména pokud databáze obsahuje relace, přílohy, vypočítaná pole, pole s více hodnotami nebo důvěrné záznamy.

Kompatibilita a omezení dat

Export XML přenáší data, nikoli kompletní aplikaci Access. Formuláře, sestavy, makra, kód VBA, indexy, oprávnění, chování ověřování, uložené dotazy jako spustitelné objekty ani nastavení databáze nejsou znovu vytvořeny jako ekvivalentní funkce XML.

Samostatný export souvisejících tabulek může odstranit definice relací, i když hodnoty primárních a cizích klíčů v záznamech zůstanou zachovány. Dotaz může vytvořit praktickou plochou datovou sadu, exportuje však pouze sloupce a řádky vrácené tímto dotazem.

Otestujte hodnoty null, vložené konce řádků, speciální znaky, jako jsou & a <, přílohy, pole s více hodnotami, vypočítané hodnoty a pole data nebo měny specifická pro Access. Pokud cílové umístění vyžaduje vlastní názvy, jmenné prostory, pevné pořadí prvků nebo konkrétní schéma, použijte po exportu transformaci XSLT nebo požadované XML vygenerujte pomocí skriptu namísto ruční úpravy velkého souboru.