Online konvertor ACCDB do ODS zdarma

Databáze Access se převádějí, když je nutné upravovat data tabulek v LibreOffice Calc, sdílet je jako tabulku nebo je ukládat v otevřeném formátu. Převod obvykle přenáší vybrané tabulky nebo výsledky dotazů, nikoli celou databázovou aplikaci Access.

Co je formát ACCDB

.accdb je formát databáze Microsoft Access představený v Access 2007. Může obsahovat tabulky, relace, dotazy, formuláře, sestavy, indexy, přílohy a v některých databázích také moduly VBA a makra. Microsoft Access vytváří a otevírá soubory ACCDB; používají je firmy, organizace i jednotlivci pro ukládání relačních dat a malé databázové aplikace.

Co je formát ODS

.ods je formát tabulky OpenDocument používaný programy LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc a dalšími kompatibilními tabulkovými programy. Ukládá listy, hodnoty buněk, vzorce, formátování, grafy, filtry a další funkce tabulek v otevřeném balíčku založeném na XML. ODS je užitečný, když příjemci potřebují upravovat data bez Access nebo když je pro sdílení a archivaci preferován formát nezávislý na aplikaci.

Jak převést ACCDB na ODS

Pomocí Microsoft Access a LibreOffice Calc

1. Otevřete soubor .accdb v Microsoft Access.
2. V podokně Navigation Pane vyberte tabulku nebo uložený dotaz, který chcete exportovat. Pokud databáze obsahuje více datových sad, exportujte každou požadovanou tabulku nebo dotaz samostatně.
3. Vyberte External Data → Excel.
4. Zadejte název výstupního souboru s příponou .xlsx, v případě potřeby vyberte dostupnou možnost formátování a klikněte na Export. Access exportuje vybranou tabulku nebo dotaz; nepřevede relace, formuláře, sestavy ani makra databáze do jedné tabulky.
5. Otevřete výsledný soubor .xlsx v LibreOffice Calc.
6. Vyberte File → Save As, zvolte ODF Spreadsheet (.ods) a soubor uložte. Pokud se Calc zeptá, zda chcete zachovat aktuální formát, potvrďte formát ODS.

U jednoduché tabulky použijte v Access místo toho možnost External Data → Text File. Exportujte do .csv, otevřete soubor v Calcu, ověřte oddělovač, kódování znaků, kvalifikátory textu a rozpoznané typy sloupců, poté vyberte File → Save As a zvolte ODS. Pokud potřebujete více tabulek, exportujte je samostatně a umístěte je na samostatné listy ODS; jejich databázové relace se tím nezachovají.

Pomocí vestavěného online převaděče

Soubor můžete zdarma převést na webu 101convert.com bez instalace softwaru: nahrajte soubor ACCDB, zvolte ODS, spusťte převod a stáhněte výsledek. Tuto metodu použijte pouze v případě, že je dovoleno, aby databáze opustila počítač, a před sdílením nebo archivací otevřete výslednou tabulku a ověřte její obsah.

Omezení kvality a kompatibility

• Funkce databáze se nezachovají: ODS obsahuje data tabulek, nikoli tabulky Access s vynucovanými relacemi, primárními a cizími klíči, indexy, ověřovacími pravidly, formuláři, sestavami, oprávněními nebo funkčním kódem VBA.
• Dotazy mohou ztratit své definice: export dotazu obvykle přenese jeho aktuální sadu výsledků. Pokud se ve výstupu musí objevit vypočítaná pole nebo spojení, spusťte dotaz nejprve v Access a SQL si samostatně uschovejte pro případ, že bude později potřeba.
• Typy dat se mohou změnit: po exportu zkontrolujte dlouhý text, přílohy, vícehodnotová pole, hodnoty Ano/Ne, přesnost měny, data, hodnoty null a vypočítaná pole. Přílohy a další netabulková data nemusí mít užitečnou reprezentaci v tabulce.
• CSV vyžaduje dodatečnou kontrolu: počáteční nuly, čísla účtů, poštovní směrovací čísla, desetinné oddělovače, data a vložené oddělovače mohou být interpretovány nesprávně. Pokud je nutné zachovat formátování textových sloupců, nastavte je explicitně v importním dialogu Calcu.
• Velikost tabulky je omezená: aktuální verze LibreOffice Calc podporují až 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců na list, přičemž dostupná paměť a složitost vzorců stanovují nižší praktické limity.
• Zkontrolujte vzorce a formátování: vzorce, grafy, filtry a formátování se mohou mezi Access, Excel a Calc lišit. Původní soubor ACCDB si ponechte, pokud musí zůstat dostupná struktura databáze nebo chování aplikace.