Online konvertor ODS do ACCDB zdarma

Aplikace Microsoft Access nebo pracovní postup pro vytváření sestav může vyžadovat databázi .accdb namísto sešitu .ods založeného na buňkách. Při převodu se rozsahy listů převedou na databázové tabulky, proto je po importu nutné zkontrolovat typy polí, klíče, relace a vzorce.

Co je formát ODS

ODS (OpenDocument Spreadsheet) je otevřený formát sešitů založený na XML, definovaný standardem OpenDocument. Ukládá listy, buňky, vzorce, formátování, grafy a metadata tabulky.

LibreOffice Calc používá ODS jako výchozí formát a Apache OpenOffice i další aplikace kompatibilní s OpenDocument jej mohou otevírat a upravovat. Soubory ODS jsou běžné v nasazeních kancelářského software s otevřeným zdrojovým kódem a v organizacích, které používají otevřené standardy namísto proprietárních formátů tabulek.

Co je formát ACCDB

ACCDB je formát databází Microsoft Access představený ve verzi Access 2007. Soubor ACCDB může obsahovat související tabulky, dotazy, formuláře, sestavy, makra, indexy, ověřovací pravidla a relace.

Access je navržen pro strukturované záznamy a relační data, nikoli pro vizuální tabulky. Databáze ACCDB je užitečná, když data vyžadují řízené zadávání, opakovaně použitelné dotazy, sestavy, indexy nebo více souvisejících tabulek. Nezachová rozložení sešitu ODS, grafy ani chování tabulky jako ekvivalentní objekty Accessu.

Jak převést ODS na ACCDB

Desktopová metoda s LibreOffice a Microsoft Access

1. Otevřete soubor ODS v LibreOffice Calc. Zkontrolujte každý list a určete rozsahy, které se mají stát tabulkami.
2. Před exportem každý rozsah tabulky vyčistěte. Odstraňte sloučené buňky, dekorativní řádky s názvy, prázdné buňky záhlaví, opakovaná záhlaví, mezisoučty uvnitř dat a zcela prázdné sloupce. Ponechte jeden řádek záhlaví s jedinečnými a výstižnými názvy polí.
3. Uložte zprostředkující soubor Excel prostřednictvím File → Save As. Zvolte Excel 2007–365 (*.xlsx) a potvrďte výběr formátu. Access nativně neimportuje listy ODS prostřednictvím svého standardního průvodce importem Excelu.
4. Otevřete Microsoft Access a vytvořte prázdnou databázi prostřednictvím File → New → Blank database. Uložte databázi jako soubor .accdb.
5. Importujte sešit prostřednictvím External Data → New Data Source → From File → Excel. Vyberte soubor .xlsx a zvolte Import the source data into a new table in the current database.
6. Vyberte list nebo pojmenovaný rozsah, označte, že první řádek obsahuje názvy polí, a zkontrolujte typy polí rozpoznané Accessem. V případě potřeby zvolte primární klíč. Identifikátory, jako jsou poštovní směrovací čísla, kódy produktů a čísla faktur, ukládejte jako Short Text, pokud je nutné zachovat počáteční nuly nebo nečíselné znaky.
7. Import opakujte pro další listy. Přejmenujte výsledné tabulky a vytvořte relace prostřednictvím Database Tools → Relationships. Karty tabulek obvykle neobsahují spolehlivé informace o primárních nebo cizích klíčích, takže relace a indexy je většinou nutné vytvořit ručně.
8. Porovnejte počty záznamů v tabulkách a listech, data, desetinné hodnoty, prázdné buňky, dlouhý text a hodnoty identifikátorů. Před použitím databáze v produkčním prostředí otestujte reprezentativní dotazy.

Záložní možnost CSV

Pokud import Excelu způsobuje nežádoucí převody, exportujte každý vyčištěný list z Calcu jako CSV prostřednictvím File → Save As. V Accessu použijte External Data → New Data Source → From File → Text File a poté v průvodci importem vyberte oddělovač, textový kvalifikátor, volbu řádku záhlaví, typy polí a nastavení primárního klíče. CSV obsahuje pouze hodnoty; nezachovává vzorce, více listů, formátování ani strukturu sešitu.

Převod v prohlížeči

Uživatelé mohou soubor zdarma převést na webu 101convert.com bez instalace software. Po stažení výsledku ACCDB jej otevřete v Microsoft Accessu a zkontrolujte tabulky, typy polí, relace a počty záznamů; automatický převod nedokáže ze všech tabulek spolehlivě odvodit úplné relační schéma. Důvěrná nebo regulovaná data nenahrávejte, pokud podmínky nakládání s daty dané služby nesplňují vaše požadavky.

Omezení kvality a kompatibility

• Převod ODS na ACCDB je obvykle operace importu a návrhu schématu, nikoli přímý přepis formátu. Jeden list se může stát jednou tabulkou, ale sešit může místo toho vyžadovat několik normalizovaných tabulek nebo nemusí obsahovat žádnou platnou strukturu tabulky.
• Vzorce z tabulky mohou být importovány jako poslední vypočtené hodnoty, nikoli jako ekvivalentní výrazy Accessu. Důležité výpočty po importu znovu vytvořte v dotazech, výrazech nebo VBA v Accessu.
• Grafy, podmíněné formátování, kontingenční tabulky, nastavení tisku, rozložení se sloučenými buňkami a makra tabulky se nepřevedou na ekvivalentní objekty Accessu.
• Automatické rozpoznávání typů může nesprávně zpracovat smíšené sloupce, data, měny, procenta, logické hodnoty, prázdné řetězce a čísla s počátečními nulami. Pokud to data vyžadují, nastavte typy polí ručně.
• Access má maximální velikost databázového souboru 2 GB. Velmi rozsáhlé sešity mohou vyžadovat samostatné databáze, filtrované importy nebo jinou databázovou platformu.
• Import Excelu může záviset na Microsoft ACE Database Engine, zejména na počítačích bez odpovídajících komponent Microsoft Office nebo Accessu. 32bitová nebo 64bitová architektura tohoto engine musí odpovídat nainstalovanému prostředí Accessu.