Online konvertor SXC do ACCDB zdarma

Co je formát SXC

SXC je formát tabulek používaný aplikacemi StarOffice Calc a staršími verzemi OpenOffice.org Calc. Může obsahovat listy, vzorce, formátování, grafy a více tabulek a nejčastěji se vyskytuje ve starších kancelářských archivech nebo v souborech vytvořených starším softwarem OpenOffice.

Moderní LibreOffice Calc obvykle dokáže otevřít soubory SXC. Vzorce tabulek a rozvržení nejsou ekvivalentní databázovým tabulkám, takže je nelze převést do ACCDB jako databázovou strukturu bez dalších rozhodnutí.

Co je formát ACCDB

ACCDB je databázový formát Microsoft Access používaný ve verzi Access 2007 a novějších. Ukládá tabulky, relace, indexy, dotazy, formuláře, sestavy, makra a definice polí specifické pro databáze.

ACCDB je vhodný, když data musí podporovat relační dotazy, řízené zadávání dat, sestavy nebo integraci s Microsoft Access a dalším softwarem používajícím Access Database Engine. List tabulky se obvykle stane jednou tabulkou Accessu; vzorce, vizuální formátování, grafy a rozvržení na úrovni buněk se nestanou ekvivalentními objekty Accessu.

Jak skutečně převést SXC na ACCDB

Doporučená metoda: LibreOffice Calc a Microsoft Access

1. Otevřete soubor .sxc v LibreOffice Calc.
2. Prohlédněte každý list a odstraňte řádky s názvy, sloučené buňky, řádky se souhrny a zcela prázdné sloupce, které se nemají stát databázovými záznamy.
3. Zajistěte, aby první řádek obsahoval jedinečné názvy sloupců. V každém sloupci používejte konzistentní hodnoty, například data v jednom formátu a čísla bez symbolů měn nebo oddělovačů tisíců.
4. Pro jeden list zvolte File → Save As, vyberte Text CSV (.csv) a povolte možnost uložit aktuální list. Nastavte oddělovač a textový kvalifikátor podle dat; běžnou volbou je čárka a dvojitá uvozovka.
5. Export zopakujte pro každý list, který se má stát tabulkou Accessu. Každému souboru CSV přiřaďte odlišný název.
6. V Microsoft Access vytvořte prázdnou databázi pomocí File → New → Blank database.
7. Zvolte External Data → New Data Source → From File → Text File, vyberte soubor CSV a zvolte Import the source data into a new table.
8. V průvodci importem vyberte Delimited, určete oddělovač a textový kvalifikátor použité při exportu a potvrďte, že první řádek obsahuje názvy polí.
9. Zkontrolujte datový typ každého pole. Sloupce s identifikátory nastavte na Short Text, pokud je nutné zachovat počáteční nuly, data nastavte na Date/Time pouze tehdy, když je každá hodnota platná, a pro skutečně číselné hodnoty použijte Number nebo Currency.
10. Vyberte primární klíč nebo nechte Access přidat klíč AutoNumber, pokud tabulka neobsahuje spolehlivý jedinečný identifikátor. Dokončete import a uložte databázi jako .accdb.

U dalších listů import do Accessu zopakujte a výsledné tabulky přejmenujte. Relace v části Database Tools → Relationships vytvářejte až po ověření, že hodnoty klíčů jsou jedinečné a kompatibilní.

Online možnost

Můžete vyzkoušet bezplatný converter na webu 101convert.com bez instalace software. Výsledný soubor ACCDB ověřte v Microsoft Access, protože převod z tabulky na databázi může vyžadovat ruční nastavení typů polí, výběr klíčů a vyčištění tabulek.

Omezení kvality a kompatibility

Neexistuje standardní jednokrokový sémantický převod z SXC na ACCDB. CSV zachovává hodnoty buněk a základní strukturu tabulky, ale nezachovává vzorce jako výrazy Accessu, formátování listu, grafy, sloučené buňky, relace mezi více tabulkami ani makra tabulky.

Každý list exportujte samostatně, pokud obsahuje nezávislé datové sady. Pokud musí vzorce zůstat aktuální, po importu je znovu vytvořte jako dotazy Accessu nebo vypočítaná pole; export obvykle uloží zobrazený výsledek, nikoli původní vzorec tabulky.

Po importu zkontrolujte data, oddělovače desetinných míst, kódování, prázdné hodnoty, duplicitní záznamy a počáteční nuly. U velkých souborů nebo opakovaných převodů definujte typy polí Accessu explicitně a před načtením vyčištěných dat do produkčních tabulek použijte přípravnou tabulku.