Online konvertor SXC do MDB zdarma

Co je formát SXC

SXC je tabulkový formát založený na XML, který používaly StarOffice a rané verze OpenOffice.org Calc. Může obsahovat listy, vzorce, formátování, grafy a více listů a běžně se s ním setkáme ve starších kancelářských archivech nebo v souborech vytvořených před tím, než se standardem stal OpenDocument Spreadsheet (.ods).

Co je formát MDB

MDB je databázový formát Microsoft Access používaný ve verzích Access až do Access 2003. V jednom databázovém souboru ukládá tabulky, dotazy, formuláře, sestavy, indexy a relace, takže je vhodný pro strukturované záznamy a opakované dotazy spíše než pro prezentaci v podobě tabulky.

MDB je užitečný, pokud cílový systém konkrétně vyžaduje databázi Access, podporuje Access SQL nebo potřebuje importovaná data propojená s formuláři a sestavami. Ve srovnání s novějšími soubory Access Database (.accdb) má omezenou kompatibilitu, včetně starších typů polí a obvyklé maximální velikosti databáze 2 GB.

Jak skutečně převést SXC na MDB

1. Otevřete soubor SXC v LibreOffice Calc. Pokud se soubor neotevře přímo, použijte File → Open a vyberte soubor SXC.
2. Zkontrolujte každý list samostatně. Odstraňte řádky s názvy, sloučené buňky, mezisoučty, prázdné sloupce a vzorce, které se mají převést na pevné hodnoty. Zajistěte, aby každý sloupec měl jeden jasný nadpis a každý záznam zabíral jeden řádek.
3. Exportujte požadovaný list pomocí File → Save As, zvolte Text CSV (.csv), povolte Edit filter settings a vyberte kódování UTF-8. Použijte oddělovač, který se v datech nevyskytuje, obvykle čárku nebo středník, a pokud je tato možnost k dispozici, povolte pole v uvozovkách.
4. V Microsoft Access vytvořte prázdnou databázi pomocí File → New → Blank database. Chcete-li vytvořit starší formát, použijte podle dostupnosti File → Save As → Access 2002–2003 Database (*.mdb).
5. Importujte CSV prostřednictvím External Data → New Data Source → From File → Text File. Vyberte Import the source data into a new table, zvolte oddělovač a kódování textu, potvrďte názvy polí v prvním řádku a přiřaďte vhodné datové typy.
6. Během importu zvolte primární klíč nebo jej vytvořte později v návrhovém zobrazení tabulky. Datová, číselná, měnová a textová pole nastavte explicitně, místo abyste přijali nesprávnou automatickou detekci typu.
7. Export a import opakujte pro každý list SXC, který se má stát samostatnou tabulkou MDB. Relace vytvořte ručně v nabídce Database Tools → Relationships.
8. Uložte výsledný soubor .mdb a otestujte jej ve verzi Access používané cílovým systémem.

Pro rychlou konverzi souboru bez instalace softwaru můžete použít bezplatný konvertor na webu 101convert.com. Pracovní postup s LibreOffice a Microsoft Access poskytuje lepší kontrolu nad datovými typy polí, výběrem listů, klíči a relacemi.

Omezení kvality a kompatibility

Workbook SXC nelze v MDB zachovat v poměru jedna ku jedné: formátování buněk, grafy, nastavení tisku, vzorce a rozvržení listů se nepřevedou na databázové objekty. Buňky se vzorci se obvykle importují jako zobrazené výsledky, pokud vzorce nejsou přepočítány nebo přepsány jako dotazy Access.

CSV je mezilehlý formát pro přenos dat, proto po importu zkontrolujte oddělovače, čárky v uvozovkách, zalomení řádků, úvodní nuly, znaky Unicode a data. Access může hodnoty, jako jsou kódy produktů s úvodními nulami, interpretovat jako čísla; tyto sloupce importujte jako krátký nebo dlouhý text. Velké sešity nebo sešity s více listy mohou vyžadovat samostatné soubory CSV a ruční návrh tabulek.