Online konvertor ODS do MDB zdarma

Programy vytvořené pro Microsoft Access mohou vyžadovat databázi .mdb namísto tabulky OpenDocument. Konverze je také užitečná, když se data z listu musí změnit na prohledávatelné tabulky Access pro dotazy, formuláře nebo sestavy.

Co obsahují ODS a MDB

ODS je formát OpenDocument Spreadsheet používaný aplikacemi LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc a dalšími tabulkovými aplikacemi. Může obsahovat více listů, vzorce, grafy, formátování, filtry a datové tabulky.

MDB je starší databázový formát Microsoft Access založený na databázovém enginu Jet. Soubor MDB může obsahovat související tabulky, dotazy, formuláře, sestavy, indexy a makra, takže podporuje strukturovanou správu dat, nikoli pouze mřížku buněk. Verze Access od roku 2007 používají především .accdb, ale stále mohou vytvářet nebo otevírat databáze MDB, pokud jsou k dispozici požadované možnosti kompatibility a databázový engine.

MDB je vhodný pro starší aplikace Access a pro kompatibilitu se systémy, které konkrétně vyžadují databáze Jet. Má maximální velikost souboru přibližně 2 GB a pro nové funkce Access, velké datové sady a moderní vývoj aplikací je méně vhodný než ACCDB.

Jak převést ODS na MDB

Obvykle neexistuje přímá bezztrátová konverze z ODS na MDB, protože tyto formáty představují odlišné struktury. Spolehlivou desktopovou metodou je exportovat každý list jako text s oddělovači, importovat jej do Access a následně tam definovat strukturu databáze.

1. Otevřete soubor ODS v LibreOffice Calc nebo Apache OpenOffice Calc. Před exportem zkontrolujte názvy listů, řádky záhlaví, vzorce, sloučené buňky, skryté řádky a nekonzistentní hodnoty.
2. Exportujte každý list, který se má stát tabulkou, pomocí File → Save As. Vyberte Text CSV (.csv) a nastavte oddělovač, textový kvalifikátor, kódování znaků a nastavení desetinných míst. Pokud sešit obsahuje více tabulek, exportujte listy samostatně.
3. Otevřete Microsoft Access a vytvořte prázdnou databázi ve formátu .mdb nebo otevřete existující soubor MDB. V novějších verzích Access vyberte při vytváření nebo převodu souboru starší formát databáze; jinak může Access vytvořit soubor .accdb.
4. Importujte jednotlivé soubory CSV pomocí External Data → New Data Source → From File → Text File nebo ekvivalentního příkazu External Data → Text File ve starších verzích Access. Zvolte Import the source data into a new table nebo data připojte k existující tabulce.
5. V průvodci importem určete, zda první řádek obsahuje názvy polí, potvrďte oddělovač a textový kvalifikátor a nastavte datový typ každého pole. Zvolte primární klíč nebo nechte Access přidat pole ID, pokud zdroj neobsahuje spolehlivý jedinečný identifikátor.
6. Import opakujte pro další listy. Po importu tabulek vytvořte v Access indexy, relace, ověřovací pravidla, dotazy, formuláře a sestavy, poté databázi MDB uložte a otestujte.

U souboru, který obsahuje pouze jednu jednoduchou tabulku, může 101convert.com poskytnout online konverzi bez instalace softwaru. Složité sešity však stále vyžadují kontrolu výsledných tabulek a opětovné vytvoření relací databáze v Access.

Omezení kvality a kompatibility

• CSV přenáší hodnoty buněk a základní textovou strukturu, nikoli vzorce, grafy, formátování, více listů, komentáře, pojmenované oblasti nebo nastavení tisku tabulky. Buňky se vzorci se obvykle importují jako zobrazené výsledky, proto před exportem hodnoty přepočítejte a ověřte.
• Access odhaduje datové typy polí podle vzorku řádků. Smíšená čísla a text, prázdné hodnoty, dlouhé identifikátory, úvodní nuly, procenta a data mohou být interpretovány nesprávně. Datové typy nastavte ručně a identifikátory, jako jsou poštovní směrovací čísla nebo kódy produktů, importujte jako krátký text.
• Kódování a oddělovače jsou důležité. Pokud je k dispozici, použijte UTF-8, vyberte stejný oddělovač, jaký byl použit při exportu, a po importu ověřte znaky s diakritikou, uvozovky, vložené konce řádků a desetinné čárky.
• List se automaticky nestane normalizovaným relačním návrhem. Pokud sešit obsahuje opakující se skupiny nebo několik souvisejících listů, importujte je do samostatných tabulek a vytvořte primární a cizí klíče namísto ponechání duplicitních sloupců.
• Pravidla Access pro názvy tabulek a polí, rezervovaná slova, maximální délky polí a limit velikosti souboru MDB mohou vyžadovat přejmenování polí, zkrácení hodnot nebo rozdělení velké databáze.
• V Access zkontrolujte data, časy, logické hodnoty, hodnoty null, vypočítané sloupce a duplicitní řádky. Úspěšný import potvrzuje strukturu souboru, nikoli to, že si každá hodnota zachovala zamýšlený význam.