Online konvertor MDB do ODS zdarma

Starší databáze Microsoft Access často vyžadují konverzi, pokud je třeba jejich tabulková data upravovat v LibreOffice Calc, sdílet jako tabulku nebo otevírat v softwaru, který přijímá soubory OpenDocument. Výsledkem je sešit ODS, nikoli náhrada původní relační databáze.

Co je formát MDB

.mdb je formát databáze Microsoft Access používaný aplikací Access do verze 2003, který je i nadále podporován kvůli kompatibilitě v novějších verzích. Soubor MDB může obsahovat tabulky, indexy, relace, dotazy, formuláře, sestavy, makra a nastavení zabezpečení databáze. Je běžný ve starších aplikacích Access, archivovaných podnikových systémech a starším softwaru pro Windows.

Microsoft Access dokáže soubory MDB otevřít přímo. LibreOffice Base se k nim může také připojit prostřednictvím kompatibilního ovladače ODBC, například Microsoft Access Database Engine v systému Windows nebo ovladače založeného na MDBTools v některých systémech Linux. Dostupnost ovladačů a podpora funkcí se liší podle operačního systému a verze databáze.

Co je formát ODS

.ods je formát tabulky OpenDocument používaný aplikací LibreOffice Calc a dalšími kompatibilními tabulkovými aplikacemi. Ukládá listy, hodnoty, vzorce, formátování, grafy a více listů v balíčku souborů XML založeném na ZIP.

ODS je vhodný pro kontrolu tabulkových dat, provádění výpočtů, úpravu záznamů jako řádků tabulky a sdílení sešitu bez nutnosti používat Microsoft Access. Neposkytuje relační chování databáze Access.

Jak převést MDB na ODS

Pomocí 101convert

1. Otevřete převodník MDB na ODS na webu 101convert.com.
2. Nahrajte soubor .mdb a spusťte konverzi.
3. Po dokončení zpracování stáhněte výsledný soubor .ods.
4. Otevřete jej v LibreOffice Calc nebo jiné aplikaci kompatibilní s ODS a zkontrolujte listy, záhlaví, data, kódování textu a číselné hodnoty.

Tato metoda nevyžaduje instalaci databázového ani tabulkového softwaru. Výstup může obsahovat pouze tabulková data, která dokáže převodník přečíst; formuláře, sestavy, relace, makra, oprávnění a nepodporované dotazy se nepřevedou na funkce tabulky.

Pomocí Microsoft Access a LibreOffice Calc

1. Otevřete soubor MDB v aplikaci Microsoft Access.
2. V navigačním podokně vyberte tabulku nebo uložený dotaz, který chcete exportovat.
3. Vyberte External Data → Export → Excel, zvolte dostupný formát Excel a exportujte data. V novějších verzích Access použijte .xlsx; starší verze Access mohou místo něj nabízet .xls.
4. Otevřete exportovaný sešit v LibreOffice Calc.
5. Vyberte File → Save As, zvolte ODS Spreadsheet (.ods) a potvrďte formát, pokud Calc zobrazí varování.

Export opakujte pro každou tabulku nebo dotaz, který se má stát samostatným listem. U jedné tabulky může Access exportovat také do CSV. Otevřete soubor CSV v aplikaci Calc, ověřte oddělovač, kódování znaků a pole v uvozovkách a poté jej uložte jako ODS.

Pomocí LibreOffice s ODBC

1. Nainstalujte ovladač ODBC kompatibilní s MDB. V systému Windows jej může poskytovat Microsoft Access Database Engine; v systému Linux může u podporovaných souborů MDB fungovat MDBTools.
2. Pomocí správce ODBC operačního systému vytvořte zdroj dat ODBC odkazující na soubor databáze.
3. Otevřete LibreOffice Base a vyberte File → New → Database.
4. Vyberte Connect to an existing database, zvolte nakonfigurovaný zdroj ODBC a dokončete připojení.
5. Otevřete část Tables, vyberte požadovanou tabulku a zkopírujte její záznamy.
6. Vložte záznamy do aplikace Calc, poté vyberte File → Save As a zvolte ODS Spreadsheet (.ods).

Tento postup nevyžaduje Microsoft Access, ale obecně přenáší vždy jen jednu tabulku. Dotazy specifické pro Access, syntaxe SQL podporovaná pouze aplikací Access, vypočítaná pole, přílohy a složité datové typy nemusí být prostřednictvím ovladače dostupné nebo mohou být změněny.

Omezení kvality a kompatibility

Databáze MDB může obsahovat několik vzájemně propojených tabulek, zatímco ODS obsahuje listy. Konverze proto mapuje tabulku nebo výsledek dotazu na list; nezachovává vynucování primárních klíčů, relace, indexy, formuláře, sestavy, makra VBA, uživatelská oprávnění ani zabezpečení databáze.

Dotazy s parametry, syntaxí SQL specifickou pro Access nebo vlastními funkcemi VBA je obvykle nutné spustit v aplikaci Access a exportovat jejich výsledky. Tabulka nedokáže tyto databázové operace automaticky reprodukovat.

Po konverzi zkontrolujte data, měnové a desetinné hodnoty, logická pole, hodnoty NULL, dlouhý text, znaky Unicode, duplicitní záhlaví a vzorce. Výsledky dotazu se mohou lišit od dat v základní tabulce a prázdné buňky mohou představovat buď databázové hodnoty NULL, nebo prázdný text.

U velkých nebo často aktualizovaných datových sad ponechte MDB jako zdroj a pokud možno použijte export zaměřený na databáze. Calc má praktická omezení počtu řádků a sloupců v listu a úpravy v tabulce mohou změnit datové typy, odstranit indexy a narušit relace, které existovaly v aplikaci Access.