Online konvertor MDB do ODT zdarma

Co je formát MDB

.mdb je databázový formát používaný především aplikací Microsoft Access do verze Access 2003 včetně. Může obsahovat tabulky, dotazy, formuláře, sestavy, relace, indexy, makra a kód Visual Basic for Applications. Se soubory MDB se můžete setkat ve starších podnikových aplikacích, exportovaných archivech, starších inventárních systémech a databázích sdílených uživateli Accessu.

Soubor MDB je kontejner pro strukturovaná data, zatímco ODT je formát textového dokumentu. Z toho důvodu neexistuje přímý převod pro každý objekt MDB: tabulky a výsledky dotazů se mohou stát tabulkami v dokumentu a sestavy se mohou převést na formátované stránky, ale formuláře, relace, makra a spustitelná databázová logika nelze zachovat jako upravitelné funkce ODT.

Co je formát ODT

.odt je formát OpenDocument Text používaný aplikacemi LibreOffice Writer, Apache OpenOffice a dalšími aplikacemi kompatibilními s OpenDocument. Ukládá odstavce, tabulky, styly, obrázky, rozvržení stránek, záhlaví, zápatí a další obsah textových dokumentů v otevřeném balíčku založeném na XML.

ODT je vhodný pro distribuci databázových sestav jako upravitelných dokumentů, tisk vybraných záznamů a ukládání čitelných snímků bez nutnosti Microsoft Access. Není vhodný pro zachování relačních dotazů, formulářů pro zadávání dat, vypočítávaného chování databáze ani živého připojení ke zdroji MDB.

Jak skutečně převést MDB do ODT

Pomocí 101convert.com

1. Otevřete 101convert.com a vyberte jeho nástroj pro převod MDB.
2. Nahrajte soubor .mdb a jako výstupní formát zvolte ODT.
3. Spusťte převod a po jeho dokončení stáhněte vygenerovaný soubor ODT.
4. Otevřete výsledek v LibreOffice Writer a před sdílením zkontrolujte tabulky, konce stránek, data, číselné formáty a nelatinské znaky.

Tento postup je vhodný, pokud soubor obsahuje běžné tabulky nebo sestavy a nepotřebujete zachovat funkce specifické pro Access. Nenahrávejte databázi obsahující důvěrné nebo regulované informace, pokud podmínky služby týkající se nakládání s daty a jejich uchovávání nesplňují vaše požadavky.

Pomocí LibreOffice a připojení MDB

1. Nainstalujte LibreOffice a v systému Windows také vhodný ovladač ODBC pro Microsoft Access. Pomocí nástroje Správce zdrojů dat ODBC systému Windows vytvořte zdroj dat ODBC pro soubor MDB.
2. V LibreOffice Base zvolte File → New → Database, vyberte Connect to an existing database, zvolte ODBC a vyberte zdroj dat MDB.
3. V Base otevřete požadovanou tabulku nebo dotaz. Vyberte záznamy a pole, která chcete zahrnout, a poté je zkopírujte.
4. Otevřete Writer pomocí File → New → Text Document, vložte data a zvolte vhodnou možnost vložení, například formátovaný text nebo vloženou tabulku.
5. Použijte styly Writeru, upravte šířky sloupců a orientaci stránky, poté zvolte File → Save As a vyberte ODF Text Document (.odt).

Pro opakovaně použitelnou sestavu nejprve vytvořte nebo použijte dotaz v Accessu či Base, protože export celé tabulky může zahrnovat technická ID pole a nepotřebné sloupce. Pokud MDB obsahuje existující sestavu Accessu, Microsoft Access ji může exportovat do formátu RTF nebo Word; výsledek otevřete v LibreOffice Writer a uložte jako .odt.

Omezení kvality a kompatibility

Výstup ručně zkontrolujte: sestavy Accessu mohou používat písma, ovládací prvky, seskupování, podmíněné formátování, vložené grafy nebo nastavení stránky, které se do Writeru nemusí správně převést. Pole typu Memo nebo s dlouhým textem mohou změnit zalamování řádků, binární přílohy obvykle vyžadují samostatnou extrakci a vypočítávaná pole se mohou exportovat pouze se zobrazenými hodnotami, nikoli se vzorci.

MDB soubory chráněné heslem, poškozené nebo zašifrované se nemusí otevřít prostřednictvím ODBC ani online převodníku. Dotazy specifické pro Access, kód VBA, relace, indexy, formuláře a oprávnění zůstávají v původní databázi a v souboru ODT nejsou zastoupeny. Ponechte si původní soubor .mdb jako autoritativní zdroj a po převodu porovnejte počty záznamů a klíčové součty.